Maktabah dan Arah Pengembangannya: Kajian Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan

Oleh Annida Fadillah

Mahasiswa MPI Kelas IIIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perkembangan pendidikan, teknologi digital, dan kebutuhan informasi menunjukkan bahwa Maktabah/Perpustakaan memerlukan arah pengembangan yang jelas. Perpustakaan tidak lagi hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan bahan bacaan, tetapi juga menjadi pusat pembelajaran, literasi, penelitian, dan pengelolaan pengetahuan. Asumsinya, visi, misi, fungsi, dan tujuan menjadi dasar penting dalam pengelolaan perpustakaan. Namun demikian, masih terdapat perpustakaan yang menjalankan kegiatan secara rutin tanpa menjadikan visi dan misi sebagai arah pengembangan. Tujuan tulisan ini adalah memahami empat aspek tersebut. 

Pertama, visi merupakan gambaran mengenai kondisi ideal masa depan yang ingin diwujudkan oleh Maktabah/Perpustakaan. Visi memberikan arah terhadap pengembangan koleksi, layanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, dan hubungan dengan pemustaka. Visi yang efektif harus jelas, mudah dipahami, berorientasi pada masa depan, inspiratif, tetapi tetap realistis. Selain itu, visi perlu selaras dengan lembaga induk dan memperhatikan kebutuhan pemustaka. Perumusannya dilakukan melalui analisis kondisi internal dan lingkungan eksternal serta melibatkan pemangku kepentingan agar menjadi komitmen bersama. 

Kedua, misi menjelaskan alasan keberadaan Maktabah/Perpustakaan, kelompok yang dilayani, dan tindakan utama untuk mewujudkan visi. Misi menjadi penghubung antara cita-cita masa depan dengan program nyata. Oleh karena itu, misi perlu diterjemahkan menjadi tujuan, sasaran, program, kegiatan, dan indikator kinerja. Setiap program juga memerlukan target, sumber daya, penanggung jawab, dan evaluasi. Di era digital, pengembangan perpustakaan diarahkan pada integrasi layanan fisik dan digital, penguatan literasi informasi, peningkatan kompetensi pustakawan, pengembangan repositori, akses terbuka, serta ruang belajar kolaboratif. 

Ketiga, Maktabah memiliki fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Fungsi pendidikan dan informasi mendukung pembelajaran melalui penyediaan sumber belajar dan informasi yang relevan, akurat, serta mutakhir. Fungsi penelitian mendukung pemustaka dalam menemukan dan memanfaatkan sumber ilmiah. Sementara itu, preservasi bertujuan menjaga sumber pengetahuan agar dapat diakses dalam jangka panjang. Perpustakaan juga menjalankan fungsi rekreasi dan kultural melalui bacaan serta kegiatan yang menyenangkan, edukatif, dan mendukung minat baca, kreativitas, serta apresiasi budaya. 

Keempat, Maktabah memiliki tujuan dan peran strategis dalam lembaga pendidikan. Perpustakaan mendukung pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan kemandirian belajar. Selain menyediakan literatur, perpustakaan membantu pemustaka menemukan, mengakses, mengevaluasi, dan menggunakan informasi. Dengan demikian, Maktabah dapat berkembang sebagai pusat pengetahuan dan pembelajaran sepanjang hayat. 

Pada akhirnya, visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan strategis dalam pengelolaan Maktabah/Perpustakaan. Ketika seluruh aspek tersebut dikelola secara selaras, perpustakaan dapat berkembang secara adaptif, inklusif, dan mampu mendukung pencapaian tujuan lembaga pendidikan secara optimal bagi pemustaka dan lembaga pendidikan. 

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16879/14377