Manajemen Pemeliharaan dan Preservasi Bahan Pustaka untuk Mencegah Kerusakan Fisik Buku

Oleh Abdul Zabbar Dalfi Fadillah

Mahasiswa MPI/ S1 Kelas 3-A/UIN SGD Bandung

(Fenomena) Buku cetak masih menjadi koleksi utama di banyak perpustakaan, padahal bahan pustaka berbasis kertas mudah mengalami kerusakan fisik, seperti halaman menguning, sobek, berjamur, dimakan serangga, terkena air, atau lepas jilidannya. Kondisi tersebut sering ditemukan pada koleksi yang sering dipinjam maupun yang lama tersimpan di rak. (Asumsi) Menurut saya, pemeliharaan dan preservasi bahan pustaka perlu dikelola secara terencana, bukan hanya dilakukan ketika buku sudah rusak. (Masalah) Tanpa manajemen yang baik, koleksi cepat menurun kualitasnya, biaya perbaikan membengkak, dan informasi penting dapat hilang sebelum sempat dimanfaatkan pemustaka. (Tujuan) Oleh karena itu, pemeliharaan dan preservasi perlu dikelola secara sistematis untuk mencegah kerusakan fisik buku dan menjaga keberlanjutan koleksi.

Pertama: Memahami Faktor Penyebab Kerusakan sebagai Dasar Pencegahan. Kerusakan fisik buku tidak terjadi tanpa sebab. Faktor biologis meliputi jamur, rayap, kutu buku, kecoa, dan tikus. Faktor kimiawi meliputi keasaman kertas, oksidasi, dan polusi udara. Faktor fisik meliputi suhu, kelembapan, cahaya, dan debu, sedangkan faktor manusia meliputi cara memegang, memfotokopi, dan menyimpan buku yang keliru. Selain itu, bencana seperti banjir dan kebakaran dapat merusak koleksi dalam waktu singkat. Menurut saya, pustakawan perlu mengenali seluruh faktor ini lebih dahulu agar langkah pencegahan tepat sasaran. Dengan demikian, identifikasi penyebab kerusakan menjadi dasar dalam menyusun program pemeliharaan.

Kedua: Pengendalian Lingkungan dan Penyimpanan Menjaga Daya Tahan Koleksi. Pencegahan merupakan bentuk pemeliharaan yang paling efisien. Ruang koleksi sebaiknya memiliki suhu dan kelembapan yang stabil, sirkulasi udara yang baik, serta terhindar dari sinar matahari langsung dan kebocoran. Rak harus kokoh, bersih, dan tidak terlalu padat, sedangkan buku disusun tegak sesuai ukurannya agar tidak melengkung. Menurut saya, kebersihan rutin dan pemeriksaan ruangan secara berkala sangat penting karena jamur dan serangga biasanya muncul perlahan sebelum terlihat jelas. Oleh karena itu, lingkungan penyimpanan yang terkendali dapat memperlambat kerusakan sejak awal.

Ketiga: Penanganan, Perawatan, dan Perbaikan Dilakukan Sesuai Tingkat Kerusakan. Pemeliharaan sehari-hari mencakup pembersihan debu, pemeriksaan kondisi koleksi, dan penanganan yang benar saat peminjaman, pengembalian, serta penataan di rak. Buku yang mulai rusak perlu segera diperbaiki, misalnya melalui penjilidan ulang, penambalan halaman sobek, atau penggantian sampul. Koleksi langka atau bernilai tinggi memerlukan preservasi yang lebih serius, seperti penyimpanan khusus, deasidifikasi, fumigasi, atau alih media ke bentuk digital. Menurut saya, perbaikan harus menggunakan bahan yang sesuai karena penggunaan selotip biasa justru dapat merusak kertas dalam jangka panjang. Dengan demikian, tindakan perawatan perlu disesuaikan dengan kondisi dan nilai koleksi.

Keempat: Manajemen yang Terencana Memastikan Pelestarian Berkelanjutan. Pemeliharaan dan preservasi memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan seperti fungsi manajemen pada umumnya. Perpustakaan perlu memiliki kebijakan dan prosedur tertulis, petugas yang terlatih, anggaran khusus, serta rencana penanggulangan bencana. Pemustaka juga perlu diberi pemahaman tentang cara memperlakukan buku dengan baik melalui tata tertib dan sosialisasi. Menurut saya, pelestarian koleksi tidak akan berhasil jika hanya menjadi tanggung jawab petugas, karena perilaku pengguna sangat memengaruhi umur buku. Karena itu, manajemen yang terencana dan melibatkan semua pihak menjadi kunci keberhasilan preservasi.

Manajemen pemeliharaan dan preservasi bahan pustaka sangat penting untuk mencegah kerusakan fisik buku karena menjaga kualitas koleksi, menghemat biaya perbaikan, dan memastikan informasi tetap dapat dimanfaatkan dari waktu ke waktu. Pengenalan faktor kerusakan, pengendalian lingkungan, perawatan yang tepat, dan pengelolaan yang terencana perlu berjalan secara terpadu. Dengan pengelolaan yang baik, perpustakaan dapat menjaga koleksinya tetap utuh, layak pakai, dan bermanfaat bagi generasi pemustaka berikutnya.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

Abdul Zabbar Dalfi Fadillah. Lahir di Ciamis 08 Mei 2007. Merupakan anak Tunggal. Alamat tempat tinggal Bandung. Email: [email protected]. Pendidikan:SDN Cilampeni 01, tahun lulus 2019. MTsN Kabupaten Bandung Bandung, tahun lulus 2022. MA Baitul Hikmah, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI. Motto: Lebih Baik di Setiap Hrinya