Manajemen Pengelolaan dan Organisasi Bahan Pustaka
Penulis: Ai Sifa Rahmawati
Ai Sifa Rahmawati
Oleh Ai Sifa Rahmawati
Mahasiswa Kelas III-A UIN Sunan Gunung Djati
Fenomena pertumbuhan koleksi cetak dan digital menyebabkan
perpustakaan menghadapi jutaan objek informasi yang harus dapat ditemukan
secara cepat dan tepat. Asumsinya, jika pengolahan dan organisasi bahan
pustaka dilakukan secara sistematis berdasarkan standar, ketelitian, dan
konsistensi. Namun demikian, terdapat masalah/gap berupa katalog yang
tidak akurat, klasifikasi yang tidak konsisten, tajuk subjek yang tidak
terkendali, metadata yang tidak interoperabel, serta penataan koleksi yang
tidak sesuai dengan nomor panggil. Tujuan pembahasan ini adalah memahami
konsep dan prosedur pengolahan bahan pustaka, katalogisasi dan deskripsi
bibliografis, klasifikasi, tajuk subjek dan metadata, serta pelabelan,
shelving, dan temu kembali informasi. Mari kita lihat empat poin penting
dalam manajemen pengelolaan dan organisasi bahan pustaka.
Pertama,. Pengolahan bahan pustaka merupakan rangkaian kegiatan yang
menyiapkan koleksi agar dapat diidentifikasi, ditelusuri, ditempatkan, dan
dimanfaatkan. Kegiatan tersebut mencakup katalogisasi deskriptif, analisis
subjek, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, pemberian nomor panggil,
pencatatan metadata, serta penyelesaian fisik.
Kedua, Katalogisasi adalah proses membuat representasi bibliografis
suatu sumber agar pengguna dapat mengetahui keberadaan, identitas, hubungan,
dan akses terhadapnya. Deskripsi bibliografis mencakup judul, pernyataan
tanggung jawab, edisi, publikasi, deskripsi fisik, seri, catatan, serta nomor
standar.
Ketiga, Klasifikasi merupakan proses menempatkan sumber ke dalam
kelompok berdasarkan subjek atau karakteristik tertentu. Tajuk subjek
menyediakan istilah verbal yang menggambarkan isi dengan menggunakan kosakata
terkendali. Metadata memberikan informasi mengenai suatu sumber, seperti judul,
pencipta, tanggal, format, hak, subjek, hubungan, dan identifier. Ketiganya
bertujuan meningkatkan keteraturan dan keteraksesan informasi.
Keempat, Nomor panggil menghubungkan buku dengan rekaman katalog dan
posisi di rak. Shelving merupakan penempatan bahan pada rak berdasarkan sistem
urutan yang telah ditentukan, sedangkan shelf reading dilakukan untuk
memastikan urutan koleksi tetap benar. OPAC menyediakan titik akses melalui
pengarang, judul, subjek, kata kunci, nomor standar, dan unsur bibliografis
lainnya.
Pengolahan memberikan identitas terhadap sumber, katalogisasi membangun
representasi bibliografis, klasifikasi dan tajuk subjek mengorganisasikan
kandungan intelektual, metadata memungkinkan pengelolaan dalam lingkungan
digital.
Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen
Maktabah Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.
