Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan melalui Seleksi, Pengadaan, dan Pencatatan Bahan Pustaka

Oleh Abdul Zabbar Dalfi Fadillah

Mahasiswa MPI / Semester 3-A / PTK UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Koleksi merupakan inti layanan perpustakaan, namun pengembangannya sering tanpa perencanaan sehingga bahan pustaka kurang sesuai kebutuhan, pengadaan tidak tertib, dan pencatatan tidak rapi. Esai ini mendeskripsikan pengembangan koleksi melalui seleksi, pengadaan, dan pencatatan bahan pustaka.

Pertama: Seleksi dilakukan berdasarkan kebijakan pengembangan koleksi, dengan mempertimbangkan relevansi isi, kualitas, kemutakhiran, kredibilitas penulis dan penerbit, serta kebutuhan pemustaka. Seleksi yang tepat menghindarkan pengadaan yang kurang bermanfaat dan mengarahkan anggaran pada koleksi yang dibutuhkan.

Kedua: Pengadaan dapat dilakukan melalui pembelian, hibah, tukar-menukar, serah simpan karya, atau penerbitan sendiri. Setiap cara dilaksanakan tertib, mulai dari usulan, pemeriksaan kesesuaian dengan daftar pesanan, hingga penerimaan, agar koleksi sesuai hasil seleksi, hemat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Ketiga: Pencatatan meliputi inventarisasi dalam buku induk, pemberian nomor induk, pembubuhan stempel, serta klasifikasi dan katalogisasi. Pencatatan yang akurat memudahkan perpustakaan mengetahui jumlah, asal, dan kondisi koleksi, serta mempermudah penelusuran, pengawasan, dan penyiangan.

Keempat: Ketiga tahap perlu berjalan terpadu dan dievaluasi berkala berdasarkan kesesuaian koleksi, tingkat penggunaan, dan ketertiban administrasi, sebagai dasar perbaikan perencanaan berikutnya.

Natizah: Pengembangan koleksi yang baik menuntut seleksi yang tepat, pengadaan yang tertib, dan pencatatan yang akurat. Bila dievaluasi berkala, perpustakaan memiliki koleksi yang relevan, tertata, dan bermanfaat bagi pemustaka.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Part 5, Dosen Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M. Pengampu: Abdul Zabbar Dalfi Fadillah. Lahir di Ciamis. Alamat: Kampung Cijagra, Desa Cilampeni, Kecamatan Katapang, Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40921. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Keinginan saya sendiri, saya memilih Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motto: Lebih baik di setiap harinya.