Manajemen Pengembangan Koleksi untuk Mewujudkan Perpustakan

Oleh Siti Wulandari

Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam PTK UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Ledakan informasi, perkembangan sumber digital, perubahan kurikulum, dan beragamnya kebutuhan pemustaka membuat pengembangan koleksi perpustakaan semakin kompleks. Asumsinya, koleksi yang baik bukan hanya banyak, tetapi juga harus relevan, mutakhir, seimbang, dan mudah diakses. Masalahnya, perpustakaan masih menghadapi keterbatasan anggaran, ketidaksesuaian koleksi dengan kebutuhan pengguna, duplikasi sumber, dan mahalnya sumber elektronik. Tujuannya, untuk memahami konsep dan prinsip pengembangan koleksi, menganalisis kebutuhan pemustaka, mengenali jenis sumber koleksi, serta memahami kebijakan pengembangan koleksi agar pengelolaannya lebih efektif.

Pertama: Konsep dan Prinsip Pengelolaan dan Pengembangan Koleksi

Pengembangan koleksi bukan sekadar membeli buku, tetapi mencakup identifikasi kebutuhan, pemilihan, pengadaan, evaluasi, hingga penyiangan. Proses ini didukung tiga prinsip utama, yaitu relevansi dengan kebutuhan pengguna, keseimbangan dalam subjek dan format, serta kemutakhiran sesuai perkembangan ilmu. Ketiganya membentuk siklus berkelanjutan agar koleksi tetap sesuai dengan kebutuhan dan kondisi nyata pemustak

Kedua: Analisis Kebutuhan dan Karakteristik Pemustaka

Pemustaka bukan kelompok yang homogen; mahasiswa, dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan memiliki kebutuhan, tingkat literasi, serta kebiasaan akses informasi yang berbeda sehingga perlu disegmentasi. Kebutuhan pemustaka dapat diketahui melalui survei, wawancara, FGD, statistik sirkulasi, log akses e-resource, dan analisis silabus. Data seperti statistik peminjaman, penggunaan e-journal, usulan pengguna, dan analisis kurikulum kemudian digunakan sebagai dasar pengadaan koleksi berbasis bukti (evidence-based collection development), bukan sekadar perkiraan.

Ketiga: Jenis dan Sumber Koleksi Cetak serta Digital

Perpustakaan memiliki berbagai koleksi, baik cetak maupun digital. Koleksi cetak seperti buku, jurnal, skripsi, dan tesis tetap penting sebagai sumber pembelajaran. Sementara itu, koleksi digital seperti e-book, e-journal, database, dan repositori memberikan akses informasi yang lebih cepat dan luas. Pengelolaannya perlu memperhatikan lisensi dan keberlanjutan akses. Koleksi dapat diperoleh melalui pembelian, langganan, hibah, pertukaran, maupun open access, sehingga perpustakaan tidak hanya berfokus pada kepemilikan, tetapi juga kemudahan akses informasi.

Keempat: Penyusunan Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan tertulis menjadi kerangka kerja yang menjaga konsistensi dan akuntabilitas dalam seleksi koleksi, sekaligus memastikan kesinambungan saat terjadi pergantian pustakawan. Kebijakan mencakup tujuan, kebutuhan pemustaka, ruang lingkup koleksi, kriteria seleksi, pengadaan, preservasi, dan evaluasi. Setelah disahkan, kebijakan digunakan dalam seleksi, pengadaan, dan penganggaran serta ditinjau secara berkala agar sesuai dengan perubahan kurikulum, teknologi, dan kebutuhan pemustaka.

*)- Tulisan ini, disarikan dari modul ajar mata kuliah Manajemen Maktabah part 4 Dosen pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana MM

Siti Wulandari Lahir di Ciamis, Merupakan anak ketiga dari empat bersaudara,
Pendidikan: Sekolah Dasar Negeri 2 Buanamekar, tahun lulus 2019. SMPN 3 Panumbangan, tahun lulus 2022. SMK Plus Ysb Suryalaya, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam
Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin memahami system tata kelola, perencanaan, dan pengembangan oprasional lembaga pendidikan islam secara professional. Bagi saya, kunci untuk mencapainya adalah pokus menyalurkan energi pada apa yang bisa diperjuangkan hari ini, serta melepaskan kekhawatiran atas hal-hal yang di luar kuasa.
Motto: Fokus pada apa yang bisa diubah, ikhlaskan yang tidak bisa.
Hobi: Memasak, Baca novel, Lari, Mengeksplor alam
Pengalaman Kerja: Saya memiliki pengalaman sebagai kitchen di Kuotie Ny. Chen dalam mengolah makanan dan menjaga standar kebersihan dapur, serta sebagai deployment di Pt. Trans Indonesia Superkoridor Bandung yang bertanggung jawab atas koordinasi lapangan dan kelancaran implementasi proyek.