Mananejemen Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Maktabah/Perpustakaan

Oleh Abdul Zabbar Dalfi Fadillah

Mahasiswa MPI/s1 Kelas 3-A

Maktabah atau perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan berbagai koleksi, tetapi juga sebagai pusat informasi dan pembelajaran. Koleksi yang dimiliki perlu dijaga agar tetap dalam kondisi baik dan dapat digunakan oleh pemustaka dalam jangka panjang. Oleh karena itu, manajemen pemeliharaan dan pelestarian koleksi menjadi bagian penting dalam pengelolaan perpustakaan. Pemeliharaan yang baik dapat mencegah kerusakan koleksi, sedangkan pelestarian bertujuan menjaga informasi dan nilai yang terkandung di dalamnya agar tetap dapat dimanfaatkan oleh generasi berikutnya.

Pertama: Pemeliharaan dan pelestarian koleksi merupakan kegiatan penting dalam menjaga keberlangsungan sumber informasi di perpustakaan. Koleksi seperti buku, kitab, karya cetak, dan karya rekam dapat mengalami kerusakan akibat usia, penggunaan, debu, kelembapan, serangga, maupun kondisi lingkungan. Karena itu, perpustakaan perlu memperhatikan kebersihan, tata ruang, suhu, kelembapan, serta cara penyimpanan koleksi agar kondisinya tetap terjaga.

Kedua: Manajemen pemeliharaan membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Pengelola perpustakaan perlu melakukan pemeriksaan koleksi secara berkala untuk mengetahui kondisi dan tingkat kerusakannya. Koleksi yang rusak dapat diperbaiki sesuai dengan kebutuhannya, sedangkan koleksi yang memiliki nilai penting perlu mendapatkan perhatian khusus agar tidak mengalami kerusakan yang lebih parah.

Ketiga: Pelestarian koleksi tidak hanya dilakukan secara fisik, tetapi juga dapat memanfaatkan teknologi. Digitalisasi menjadi salah satu cara untuk menjaga isi dan informasi dari koleksi tertentu sehingga dapat diakses tanpa terlalu sering menggunakan koleksi aslinya. Penggunaan teknologi juga membantu memperluas akses informasi sekaligus mengurangi risiko kerusakan akibat penggunaan secara langsung.

Keempat: Keberhasilan pemeliharaan dan pelestarian koleksi sangat dipengaruhi oleh kompetensi sumber daya manusia, fasilitas, anggaran, dan kesadaran pengguna. Pengelola perpustakaan harus memiliki pengetahuan mengenai cara merawat koleksi, sedangkan pemustaka perlu diberikan pemahaman agar menggunakan dan memperlakukan koleksi dengan baik. Dengan kerja sama tersebut, keberadaan koleksi dapat dipertahankan dalam jangka panjang.

Natizah: Manajemen pemeliharaan dan pelestarian koleksi merupakan bagian penting dalam menjaga keberlangsungan fungsi maktabah/perpustakaan. Koleksi yang dirawat dengan baik akan tetap dapat digunakan sebagai sumber informasi, pendidikan, dan penelitian. Melalui pemeliharaan yang terencana, pelestarian yang berkelanjutan, serta pemanfaatan teknologi digital, perpustakaan dapat menjaga nilai informasi dan koleksinya agar tetap bermanfaat bagi pemustaka saat ini maupun generasi yang akan datang.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah Part 1 Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

Abdul Zabbar Dalfi Fadillah. Lahir di Ciamis. Merupakan anak Tunggal. Alamat tempat tinggal: Bandung Email: [email protected].  Pendidikan SDN Cilampeni 01, tahun lulus 2019. MTsN Kabupaten Bandung Barat, tahun lulus 2022. MA Baitul Hikmah Haur Kuning Tasikmalaya, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: ingin mengenal dan mengetahui lebih dalam terkait ilmu tentang mengelola suatu Yayasan atau Perusahaan agar dapat membantu sebuah Yayasan atau Perusahaan yang masih kurang dalam manajemen di masa yang akan datang. Motto: Lebih Baik di Setiap Harinya

CURICULUM VITAE

Abdul Zabbar Dalfi Fadillah. Lahir di Ciamis, tanggal 08 Mei 2007. Merupakan anak tunggal dari pasangan Bapak Dadang Surya  Ibu Ida Hamidah.  Alamat tempat Tinggal: kp.cijagra jln.cijagra No 25, Desa Cilampeni Kecamatan Katapang Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40335. Tlp/hp 083111194500 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN Cilampeni 01, tahun lulus 2019. MTsN 1 Kabupaten Bandung Barat,  tahun lulus 2022. MA Baitul Hikmah , tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Saya memilih melanjutkan pendidikan di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, khususnya Jurusan Manajemen Pendidikan Islam (MPI), karena saya ingin mengembangkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi sekaligus memperdalam pemahaman tentang nilai keislaman.

Motto: hidup lebih baik di setiap harinya