Oleh Mayang Sekar Kinasih

Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam

Kita hidup di tengah kelimpahan data. Angka, teks, gambar, rekaman, hingga berbagai statistik dapat diperoleh dalam hitungan detik. Anehnya, semakin banyak data tersedia tidak selalu membuat seseorang semakin memahami keadaan. Data yang sama bahkan dapat menghasilkan pemahaman berbeda ketika dibaca tanpa konteks atau digunakan untuk kepentingan yang berbeda. Asumsinya, data baru berkontribusi terhadap pengetahuan ketika diolah menjadi informasi yang bermakna dan dapat dipercaya. Di sinilah muncul kesenjangan antara ketersediaan data dan terbentuknya pemahaman: memiliki data berarti memiliki bahan, tetapi belum tentu mengetahui apa yang sebenarnya dapat dipahami dari bahan tersebut. Untuk menjelaskan persoalan ini, hubungan antara fakta, data, informasi, dan kualitas informasi perlu ditelusuri sejak awal.

Pertama, semuanya berawal dari fakta. Fakta merupakan keadaan atau peristiwa nyata yang dapat diamati dan, dalam konteks ilmiah, dapat diverifikasi secara empiris. Namun, fakta tidak otomatis menjelaskan dirinya sendiri. Ia baru memperoleh arti ketika dikumpulkan, dihubungkan, dan ditafsirkan. Karena itu, fakta menjadi pijakan bagi pengetahuan, tetapi fakta saja belum cukup menghasilkan pemahaman tentang realitas.

Kedua, fakta yang direkam dan direpresentasikan melahirkan data. Bentuknya tidak hanya angka, tetapi dapat berupa teks, gambar, suara, simbol, maupun kategori. Data masih disebut bahan mentah karena keberadaannya belum tentu memiliki arti bagi orang yang menerimanya. Seratus angka yang terkumpul, misalnya, tetap hanya menjadi deretan angka sampai diketahui apa yang diwakilinya dan untuk apa ia digunakan. Maka, banyak data belum tentu berarti banyak pemahaman.

Ketiga, data mulai “berbicara” ketika menjadi informasi. Proses pengolahan, pengorganisasian, dan pemberian konteks membuat data memperoleh arti dan kegunaan. Menariknya, data yang sama dapat menghasilkan informasi berbeda ketika digunakan untuk kebutuhan yang berbeda. Artinya, perbedaan data dan informasi bukan semata-mata terletak pada bentuknya, tetapi pada makna yang berhasil dihasilkan dari data tersebut. Informasi inilah yang kemudian dapat menambah pengetahuan dan mengurangi ketidakpastian.

Keempat, tidak semua informasi memiliki nilai yang sama. Informasi dapat tersedia tetapi terlambat, benar tetapi tidak relevan, atau sangat lengkap justru membuat hal penting semakin sulit ditemukan. Kelimpahan informasi bahkan dapat menimbulkan information overload. Karena itu, informasi perlu akurat, relevan, cukup lengkap, mutakhir, jelas, dan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Pada titik inilah kualitas menjadi pembeda antara informasi yang sekadar tersedia dengan informasi yang benar-benar membantu seseorang memahami sesuatu.

Benang merahnya, mengetahui fakta belum berarti memahami realitas. Fakta perlu direkam menjadi data, data perlu diolah menjadi informasi, dan informasi harus berkualitas agar dapat membentuk pengetahuan yang dapat dipercaya. Jadi, data adalah bahan untuk mengetahui, sedangkan pengetahuan adalah hasil dari proses memahami makna di balik data tersebut.

Keterangan: Dikembangkan dari materi Part 1 “Wawasan Dasar: Konsep Fakta, Data, dan Informasi”, Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam.

CURICULUM VITAE

Mayang Sekar Kinasih, lahir di Jakarta 29 April 1998. Merupakan anak pertama dari pasangan Bapak Hofar Ismail dan Ibu Yuli Astuti.

Alamat tinggal di Nampu, RT. 01/04, Desa Sangubanyu, Kec. Grabag, Kab. Purworejo. No. Telpn 085800230671. Email [email protected]

Riwayat Pendidikan  : SDIT Adzkia Sukabumi  2010,  Pondok Modern Daarussalam Gontor Putri 2016, Sarjana IAIN Salatiga 2021, Tengah menempuh Pendidikan

Magister di UIN Bandung.

Motivasi melanjutkan Pendidikan  Magister di Manajemen Pendidikan  Islam,  ingin mengembangkan potensi profesinal saya dalam dunia Pendidikan, turut membantu membangun, mengembangkan dan meningkatkan mutu Pendidikan dengan memebantu penuh lembaga Pendidikan. Karena moto saya, Ingin menjadi ‘anfa’ lighoirinnas khususnya dalam dunia Pendidikan.