Memahami Konsep Prinsip Pengawasan Biaya Pendidikan

Oleh Aulia Silmi

Mahasiswa Pascasarjana kelas reg. IIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena pendidikan yang terjadi saat ini yaitu kurangnya pengawasan alokasi biaya pendidikan. Hal ini terlihat dari adanya kesenjangan pembiayaan di kota dan di daerah. Dengan demikian, terdapat masalah atau gap yang terjadi yaitu masih lemahnya peran strategis pengawasan biaya dalam manajemen pendidikan. Tujuan penulisan materi ini yaitu untuk memahami konsep prinsip pengawasan biaya pendidikan. Mari kita lihat penjelasannya sebagai berikut:

Pertama, Pengawasan biaya pendidikan adalah proses evaluasi terhadap penggunaan sumber daya finansial untuk memastikan tercapainya tujuan pendidikan secara efisien dan efektif. Pengawasan berfungsi sebagai alat kontrol dalam seluruh siklus manajemen keuangan pendidikan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Tujuan pengawasan biaya Pendidikan: Menjamin efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran, Mencegah penyimpangan dan pemborosan, Meningkatkan mutu layanan pendidikan melalui kontrol anggaran. Prinsip-prinsip pengawasan biaya Pendidikan terdiri dari prinsip objektivitas, independensi, dan profesionalitas, prinsip sistemik dan berkelanjutan rinsip edukatif dan korektif dalam pengawasan.

Kedua, Model pengawasan keuangan Pendidikan: Pengawasan internal dan pengawasan eksternal, Pengawasan fungsional dan pengawasan melekat, pengawasan masyarakat (social control) dalam Pendidikan. Sistem pengawasan berbasis manajemen modern terdiri atas sistem pengendalian internal (SPI) lembaga Pendidikan, Pengawasan berbasis kinerja (performance based budgeting control), pengawasan berbasis teknologi informasi dan digital auditing. Adapun pendekatan pengawasan dalam perspektif mutu Pendidikan: Total Quality Management (TQM) dalam pengawasan biaya, value for money dalam pengendalian anggaran pendidikan, serta integrasi pengawasan dengan sistem penjaminan mutu pendidikan.

Ketiga, Standar biaya pendidikan berfungsi sebagai instrumen kontrol untuk menilai kewajaran anggaran, mengendalikan pemborosan, dan menjaga kesetaraan layanan. SOP pengawasan keuangan memuat langkah baku pemeriksaan, verifikasi dokumen, otorisasi, hingga pelaporan temuan. Standar pelaporan dan pertanggungjawaban anggaran memastikan informasi keuangan disajikan relevan, andal, dan dapat dibandingkan.  Adapun indikator kinerja pengawasan biaya Pendidikan terdiri atas indikator efisiensi penggunaan anggaran, indikator efektivitas pencapaian program pendidikan, serta indikator transparansi dan akuntabilitas keuangan. Implementasi standar pengawasan di lembaga Pendidikan meliputi penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi anggaran, benchmarking pengelolaan biaya pendidikan, audit mutu keuangan pendidikan.

Keempat, Teknik pemeriksaan kas biaya Pendidikan: Pemeriksaan bukti penerimaan dan pengeluaran kas, Rekonsiliasi laporan keuangan lembaga Pendidikan, Analisis kesesuaian antara anggaran dan realisasi. Adapun teknik pemeriksaan pengelolaan alat dan bahan pembelajaran: Pemeriksaan sistem pengadaan barang dan jasa, Pemeriksaan inventaris dan distribusi sarana pembelajaran, Evaluasi efisiensi pemanfaatan sarana Pendidikan. selain itu, teknik pemeriksaan anggaran pre-audit melputi konsep dan prosedur pre-audit dalam pembiayaan pendidikan, analisis kelayakan anggaran sebelum pelaksanaan program, serta peran pre-audit dalam mencegah penyimpangan anggaran. 

Pengawasan berfungsi sebagai alat kontrol dalam seluruh siklus manajemen keuangan pendidikan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Model pengawasan keuangan Pendidikan terdiri dari pengawasan internal dan pengawasan eksternal, Pengawasan fungsional dan pengawasan melekat serta pengawasan masyarakat (social control) dalam pendidikan. Konsep standar dalam pengawasan anggaran Pendidikan: Standar biaya pendidikan berfungsi sebagai instrumen kontrol untuk menilai kewajaran anggaran, mengendalikan pemborosan, dan menjaga kesetaraan layanan. Teknik pemeriksaan kas biaya Pendidikan: Pemeriksaan bukti penerimaan dan pengeluaran kas, rekonsiliasi laporan keuangan lembaga Pendidikan. Dan analisis kesesuaian antara anggaran dan realisasi.*)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Pembiayaan Pendidikan Part 12 Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

https://digilib.uinsgd.ac.id/128399/1/00-BUKU%20AJAR-Manaj%20Pemb%20Peddkn%202026.pdf