Memahami Peran Manajemen dalam Pengelolaannya

Oleh Nazhifah Zahra

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perkembangan teknologi digital membuat perpustakaan berubah dari tempat menyimpan buku saja menjadi tempat belajar yang interaktif. Namun, di lapangan terbukti masih banyak perpustakaan yang dikelola dengan cara tradisional dan tidak aktif. Perbedaan antara tuntutan otomasi modern dengan cara pengelolaan yang masih tradisional ini bisa menghambat peran perpustakaan sebagai pusat pendidikan. Masalah utamanya adalah kurangnya pemahaman tentang konsep dasar dan sistem pengelolaan perpustakaan yang bisa beradaptasi.

Tulisan ini berusaha membahas pentingnya melakukan perubahan total dalam cara mengelola maktabah agar bisa menciptakan lembaga yang mengelola pengetahuan dengan fokus pada kebutuhan para pengguna dan mendukung pembelajaran seumur hidup.

Pertama: Secara istilah, maktabah dalam tradisi ilmu pengetahuan Islam berasal dari kata kataba yang berhubungan dengan kegiatan menulis dan perkembangan ilmu pengetahuan. Di zaman sekarang, makna ini berubah menjadi cara mengelola berbagai jenis sumber daya informasi.

Perpustakaan sekarang tidak boleh dilihat hanya sebagai bangunan atau kumpulan rak, tetapi sebagai sistem yang menyatukan koleksi, pengelolaan, teknologi, dan pengguna secara terpadu.

Pergeseran dari sistem berbasis koleksi menuju sistem berbasis pengguna menunjukkan bahwa keberadaan perpustakaan dinilai berdasarkan seberapa efektif dan mudahnya akses informasi yang ditawarkan kepada masyarakat.

Kedua: Menerapkan manajemen perpustakaan yang baik memerlukan menggabungkan berbagai fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan secara terus-menerus. Pengelolaan harus didasarkan pada prinsip efektivitas, efisiensi, dan pemenuhan kebutuhan pemustaka secara baik. Pengadaan koleksi atau penerapan teknologi tidak hanya dinilai karena kemudahan atau tingkat kecanggihannya, tetapi juga tergantung pada seberapa baik hal tersebut dapat memenuhi kebutuhan sebenarnya pengguna. Selain itu, kualitas kerja pustakawan yang selalu berkembang, kerja sama antar instansi, serta kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan zaman menjadi faktor penting dalam mengubah seluruh potensi sumber daya menjadi layanan informasi yang berkualitas tinggi.

Ketiga: Ruang lingkup manajemen maktabah memiliki banyak aspek yang saling terkait dan memengaruhi satu sama lain. Pengelolaan tidak hanya melibatkan pengolahan koleksi cetak dan digital, tetapi juga mencakup pengembangan kemampuan sumber daya manusia sebagai factor utama yang mendorong keberhasilannya. Pustakawan sekarang harus mahir dalam literasi digital dan komunikasi yang interaktif. Selain itu, pengelolaan anggaran yang tepat sasaran, penyediaan fasilitas dan infrastruktur, promosi yang aktif, serta evaluasi berdasarkan data secara berkala menjadi dasar penting agar semua bagian operasional dapat berjalan dalam satu sistem yang terpadu dan bisa beradaptasi.

Keempat: Perpustakaan memiliki dua peran penting, yaitu sebagai lembaga penyedia informasi dan sebagai lembaga pendidikan. Sebagai tempat penyimpanan informasi, perpustakaan berperan sebagai pihak yang tengah mengolah, mengatur, dan menyebarkan ilmu yang dapat dipercaya di tengah banyaknya informasi digital yang terus bertambah. Sebagai lembaga pendidikan, perpustakaan memberikan lingkungan belajar sendiri yang membantu dalam mengikuti kurikulum, melakukan penelitian, dan meningkatkan kemampuan membaca serta memahami tulisan.

Perpustakaan yang berubah menjadi pusat belajar sepanjang hayat membuat institusi ini menjadi tempat yang ramah bagi semua orang, sehingga masyarakat bisa dikeluarkan dengan memahami, mengevaluasi, dan menggunakan pengetahuan secara baik dan benar.

Natizah: Manajemen maktabah atau perpustakaan merupakan alat penting yang membantu mengubah perpustakaan dari tempat menyimpan buku biasa menjadi organisasi yang emberikan informasi dan edukasi secara aktif dan berkelanjutan. Kebiasaan pengelolaan yang baik sangat ditentukan oleh penggabungan fungsi manajemen, kualitas SDM yang berkemampuan, penggunaan teknologi, serta fokus yang kuat pada kebutuhan pengguna.

Dengan cara mengelola yang fleksibel dan menyeluruh, perpustakaan tetap relevan sebagai pusat pembelajaran, penelitian, serta pengembangan masyarakat berlandaskan pengetahuan sepanjang hayat.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 1.

Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.

CURICULUM VITAE

Nazhifah Zahra. Lahir di cilegon, tanggal 14 Oktober 2005. Merupakan anak kedua dari tiga bersaudara pasangan Bapak Dian Mardi dengan lbu Neneng Nurhikmah.

Alamat tempat Tinggal: Bukit Pelamunan Permai Blok. A1 No. 3, Kramatwatu Serang Banten. Tlp/hp 088975466737 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDIT Al-Izzah Serang, tahun lulus 2018. Pondok Pesantren Daar El-Qolam Gintung Jayanti Tanggerang Banten, tahun lulus 2021. SMKN 1 Kota Serang, tahun lulus 2024 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin belajar, berkembang dan menjadi versi diri yang lebh baik selama menempuh pendidikan di UIN.