Memahami sejarah perkembangan manajemen maktabah

Oleh Azkiya Nurul Islami

Mahasiswa manajemen pendidikan islam (mpi-3b) uin sunan gunung djati bandung

Perpustakaan sering dipelajari hanya dari sisi teknis pengelolaannya, sementara pemahaman historis yang menjelaskan mengapa fungsi perpustakaan terus berubah jarang disentuh. Akibatnya, maktabah dipandang sekadar tempat menyimpan buku, bukan institusi yang tumbuh bersama budaya ilmu. Padahal, sejarah memperlihatkan perjalanan panjang maktabah dari ruang penyimpanan manuskrip menjadi pusat pembelajaran, penelitian, literasi, dan akses informasi berbasis teknologi. Kesenjangan pemahaman tersebut membuat pengelola kehilangan pijakan nilai ketika menghadapi perubahan media dan teknologi. Oleh karena itu, tulisan ini menegaskan pentingnya membaca kesinambungan antara maktabah klasik dan perpustakaan kontemporer sebagai dasar pengelolaan perpustakaan masa kini.

Pertama, maktabah lahir dari budaya ilmu, yaitu tradisi membaca, menulis, menerjemahkan, menyalin, dan mewariskan pengetahuan. Kebutuhan menjaga Al-Qur'an, hadis, karya hukum, bahasa, dan sastra mendorong penulisan serta penghimpunan naskah di masjid, madrasah, istana, dan lembaga pendidikan. Bayt al-Hikmah di Baghdad memperluas fungsi tersebut menjadi pusat penerjemahan, pengkajian, dan pengembangan ilmu lintas peradaban, sedangkan wakaf menopang keberlanjutan sumber daya keilmuannya.

Kedua, maktabah memperoleh posisi strategis ketika koleksinya tidak hanya dipelihara, tetapi digunakan untuk belajar, berdiskusi, meneliti, dan menghasilkan pengetahuan baru. Melalui tiga fungsi yang saling berkaitan, yakni mentransmisikan ilmu, mempertemukan manusia dengan gagasan, serta menjaga memori intelektual masyarakat, perpustakaan berperan sebagai infrastruktur intelektual. Koleksi baru menjadi produktif ketika tersedia akses dan terjadi interaksi ilmiah, sehingga perpustakaan merupakan institusi aktif dan bukan gudang pengetahuan yang pasif.

Ketiga, revolusi cetak memperbesar produksi buku sekaligus menuntut sistem seleksi, katalogisasi, klasifikasi, penyimpanan, dan pelayanan yang tertata. Pada abad ke-19, industrialisasi, meningkatnya literasi, dan reformasi sosial melahirkan perpustakaan publik serta gagasan demokratisasi informasi. Orientasi pengelolaan pun bergeser dari collection-centered menuju user-centered library, sehingga keberhasilan perpustakaan tidak lagi diukur dari jumlah buku, melainkan dari aksesibilitas, relevansi layanan, kompetensi pustakawan, dan inklusivitasnya.

Keempat, revolusi teknologi informasi menghadirkan e-book, e-journal, repositori institusi, dan basis data yang berdampingan dengan koleksi cetak. Perpustakaan digital dipahami sebagai managed collection, sehingga prinsip kepustakawanan berupa seleksi, organisasi metadata, preservasi, temu kembali, dan pelayanan pengguna tetap diperlukan. Konsep perpustakaan hibrida bahkan menuntut integrasi katalog, layanan, kebijakan koleksi, dan kompetensi pustakawan, bukan sekadar menempatkan komputer di samping rak buku. Karena itu, tantangan terbesarnya bukan pengadaan teknologi, melainkan kesiapan organisasi dan budaya pengguna.

 Sejarah perkembangan maktabah memperlihatkan kesinambungan fungsi sekaligus perubahan bentuk: media dan teknologi dapat berubah, tetapi misi dasarnya tetap menghimpun, mengelola, menjaga, menemukan kembali, dan menyebarluaskan pengetahuan. Oleh karena itu, pengelola maktabah perlu memadukan nilai historis, profesionalisme pengelolaan, kebutuhan pengguna, dan inovasi digital. Dengan cara itu, perpustakaan tetap relevan sebagai jembatan antara turats, ilmu kontemporer, dan masa depan peradaban.

*)- Tulisan ini, disarikan dari modul ajar mata kuliah Manajemen Maktabah part 3 Dosen pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana MM.

https://s3.uinsgd.ac.id:9000/lms/materi/1789453185718.doc

Azkiya Nurul Islami. Lahir di Bandung. Merupakan anak kelima sekaligus anak bungsu dari lima bersaudara. Pendidikan: Sekolah Dasar Negeri Magung 01 (lulus 2019), MTs Persis 20 Ciparay (lulus 2022), MA Persis 20 Ciparay (lulus 2025), dan saat ini kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Saat ini berstatus sebagai mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Aktivitas sehari-hari berfokus pada kegiatan akademik serta pengembangan pengetahuan dan pengalaman sebagai mahasiswa. Motivasi masuk UIN SGD Jurusan MPI: Ingin menambah pengalaman dan ilmu sebanyak-banyaknya, karena IPK saja tidak cukup untuk menghadapi kehidupan. Hobi: Membaca, mendengarkan musik, belajar hal-hal baru, serta menikmati waktu luang dengan scrolling TikTok. Motto: Tidak harus sempurna, yang penting selesai dan tidak lupa bahagia.