Membangun arah melalui visi misi tujuan manajemen maktabah

Oleh Ekayani

Mahasiswa sarjana MPI kelas III A UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomenan Perkembangan pendidikan, kemajuan teknologi digital, serta kebutuhan masyarakat terhadap informasi yang semakin besar membuat Maktabah/Perpustakaan membutuhkan arah pengelolaan yang jelas. Asumsinya, visi menjadi gambaran mengenai kondisi perpustakaan yang ingin dicapai di masa depan, sementara misi menjadi pedoman untuk mewujudkan arah tersebut melalui berbagai kegiatan. Namun demikian, masih terdapat masalah/gap ketika visi dan misi hanya digunakan sebagai formalitas tanpa diterapkan secara nyata dalam fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Tujuan penulisan ini adalah memahami visi, misi, fungsi, tujuan, serta peran strategis Maktabah/Perpustakaan. Mari kita lihat empat pilar Manajemen Maktabah/Perpustakaan sebagai berikut:

Pertama, visi maktabah merupakan gambaran tentang kondisi ideal yang ingin diwujudkan perpustakaan pada masa yang akan datang. Visi berfungsi sebagai pedoman dalam mengembangkan koleksi, pelayanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, serta hubungan dengan pemustaka. Perumusan visi perlu memperhatikan kemampuan dan kondisi internal perpustakaan serta perubahan dari lingkungan luar, termasuk perkembangan teknologi dan kebutuhan pemustaka. Oleh karena itu, visi harus dibuat secara jelas, singkat, mudah dipahami, inspiratif, dan memiliki orientasi masa depan serta selaras dengan tujuan lembaga induknya.

Kedua, Misi maktabah menjelaskan alasan keberadaan perpustakaan, pihak yang dilayani, serta manfaat yang diberikan. Misi menjadi dasar dalam menentukan program dan penggunaan sumber daya. Dalam perkembangan digital, misi dapat diwujudkan melalui pengembangan koleksi digital, repositori institusi, otomasi pelayanan, akses basis data, serta peningkatan literasi informasi.

Ketiga, Maktabah memiliki fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Perpustakaan menyediakan sumber belajar yang relevan dan informasi yang akurat. Selain mendukung penelitian, perpustakaan juga meningkatkan minat baca melalui kegiatan membaca, diskusi, dan aktivitas kreatif. Preservasi dilakukan melalui konservasi, digitalisasi, dan alih media untuk menjaga keberlanjutan pengetahuan.

Keempat, tujuan maktabah adalah mendukung pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan pembelajaran mandiri. Perpustakaan juga berperan sebagai mitra akademik yang menghubungkan pendidik, peserta didik, peneliti, teknologi, dan sumber informasi. Dengan demikian, perpustakaan dapat menjadi pusat pengetahuan, literasi, dan pembelajaran sepanjang hayat.

 Kesimpulannya, Visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan unsur yang saling berkaitan dalam pengelolaan perpustakaan. Visi memberikan arah, misi menjadi pedoman tindakan, fungsi menjadi dasar pelayanan, sedangkan tujuan mengarahkan manfaat yang diberikan. Perpustakaan tidak hanya menjadi tempat koleksi, tetapi juga mitra strategis pendidikan dan pusat pengetahuan.

 Tulisan di sarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Part 02, Dosen Pengampu Prof.Dr. A. Rusdiana, M.M.