Membangun Budaya Pengambilan Keputusan Berbasis Data dalam Manajemen

Oleh Shofa Fauziyah

Mahasiswa Pascasarjana Kelas Non-Reg. III D UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perkembangan manajemen menunjukkan bahwa organisasi semakin membutuhkan data sebagai dasar dalam menentukan kebijakan dan tindakan. Pengambilan keputusan tidak lagi cukup hanya didasarkan pada pengalaman, intuisi, atau kebiasaan, tetapi perlu didukung oleh data yang objektif dan informasi yang relevan. Asumsinya, budaya pengambilan keputusan berbasis data akan membantu organisasi menghasilkan keputusan yang lebih tepat, terukur, dan sesuai dengan kondisi nyata. Namun demikian, terdapat masalah atau gap yaitu masih adanya pengambilan keputusan yang belum sepenuhnya memanfaatkan data secara optimal. Data terkadang hanya dikumpulkan untuk memenuhi kebutuhan administratif, tetapi belum digunakan sebagai dasar dalam melakukan analisis dan menentukan kebijakan. Kondisi tersebut dapat menyebabkan keputusan kurang tepat sasaran dan sulit dievaluasi. Tujuan tulisan ini adalah untuk mengetahui pentingnya pengambilan Keputusan berbasis data. Untuk memahami hal tersebut, terdapat empat aspek utama yang perlu diperhatikan.

Pertama, pemahaman terhadap pentingnya data dalam pengambilan keputusan. Dalam manajemen, data berfungsi sebagai dasar untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya sehingga pengelola organisasi tidak hanya mengandalkan perkiraan. Pemahaman terhadap pentingnya data perlu dimiliki oleh setiap anggota organisasi agar proses pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih objektif dan rasional.

Kedua, ketersediaan dan kualitas data menjadi faktor penting dalam membangun keputusan berbasis data. Data yang digunakan dalam pengambilan keputusan harus memiliki tingkat akurasi, kelengkapan, relevansi, dan ketepatan waktu yang memadai. Data yang tidak akurat atau tidak lengkap dapat menghasilkan informasi yang keliru sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan dalam menentukan kebijakan. Oleh sebab itu, organisasi perlu membangun sistem pengelolaan data yang dilakukan secara sistematis, mulai dari proses pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, hingga pemutakhiran data.

Ketiga, kemampuan menganalisis dan menggunakan data menunjukkan bahwa ketersediaan data saja belum cukup untuk menghasilkan keputusan yang berkualitas. Data perlu diolah dan dianalisis sehingga menghasilkan informasi yang memiliki makna bagi pengambil keputusan. Kemampuan tersebut mencakup kemampuan membaca data, mengidentifikasi pola atau permasalahan, membandingkan kondisi, serta menarik kesimpulan berdasarkan bukti yang tersedia.

Keempat, pembangunan budaya organisasi yang mendukung pengambilan keputusan berbasis data merupakan aspek yang tidak kalah penting. Budaya berbasis data tidak hanya berkaitan dengan penggunaan teknologi atau sistem informasi, tetapi juga menyangkut kebiasaan dan komitmen seluruh anggota organisasi dalam menggunakan bukti sebagai dasar pengambilan keputusan.

Dengan demikian, pemahaman terhadap data, kualitas data, kemampuan analisis, dan budaya organisasi merupakan unsur yang saling berkaitan dalam membangun pengambilan keputusan berbasis data. Data menjadi dasar untuk memahami kondisi organisasi, kualitas data menentukan keandalan bahan pertimbangan, kemampuan analisis mengubah data menjadi informasi yang bermakna, sedangkan budaya organisasi memastikan penggunaan data dilakukan secara konsisten.

------------------

*) Tulisan ini secara khusus didedikasikan kepada para mahasiswa MPI S2 Kelas III/D pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Naskah ini sekaligus menjadi contoh penerapan templet esai argumentatif yang digunakan dalam perkuliahan Semester Ganjil 2026/2027.

Penulis:

Shofa Fauziyah, lahir di Tasikmalaya pada 31 Januari 2002, merupakan seorang guru sekaligus mahasiswa yang memiliki minat dalam pengembangan manajemen pendidikan Islam. Ia menempuh pendidikan dasar di SDN 3 Ciawi pada tahun 2014, kemudian melanjutkan pendidikan di SMP Islamiyaj Ciawi dan lulus pada tahun 2017. Pendidikan menengah atas diselesaikannya di MAN 3 Tasikmalaya pada tahun 2020. Selanjutnya, ia menempuh pendidikan Strata 1 pada Program Studi Manajemen Pendidikan Islam di UIN Sunan Gunung Djati Bandung dan lulus pada tahun 2024. Saat ini, ia melanjutkan studi Strata 2 pada Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI) di UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Ia berkomitmen untuk terus mengembangkan wawasan keilmuan, meningkatkan kompetensi profesional, serta berperan dalam upaya peningkatan mutu pendidikan Islam. Dengan motto “Bermanfaat bagi orang lain.”

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Part 1 Dosen pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/)