Membangun Koleksi Perpustakaan yang Relevan di Era Digital

Oleh Lola Zakiyatus Solihah

Islamic Education Management Class IIIA Student UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perpustakaan menghadapi perubahan kebutuhan informasi akibat perkembangan teknologi, perubahan kurikulum, serta karakteristik pemustaka yang semakin beragam. Pengelolaan koleksi tidak lagi hanya berfokus pada penambahan jumlah bahan pustaka, tetapi juga pada relevansi, keseimbangan, kemutakhiran, dan kemudahan akses koleksi. Namun, pengembangan koleksi tanpa analisis kebutuhan pemustaka dan kebijakan yang jelas dapat membuat koleksi kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Oleh karena itu, pemahaman mengenai pengelolaan dan pengembangan koleksi penting untuk menciptakan koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan tujuan perpustakaan. Jadi, bagaimana pengelolaan dan pengembangan koleksi dilakukan agar tetap relevan dengan kebutuhan pemustaka? Mari kita bahas melalui empat aspek utama berikut.

Pertama, Pengelolaan koleksi merupakan proses yang mencakup identifikasi kebutuhan, seleksi, pengadaan, pengolahan, penggunaan, evaluasi, pemeliharaan, penyiangan, dan pengembangan koleksi secara berkelanjutan. Prinsip relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran menjadi dasar agar koleksi sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan tujuan perpustakaan.

Kedua, Pemustaka memiliki karakteristik, kebutuhan informasi, bidang keilmuan, serta kebiasaan akses informasi yang berbeda. Karena itu, perpustakaan perlu melakukan identifikasi dan analisis melalui survei, wawancara, diskusi, data peminjaman, penggunaan sumber elektronik, kurikulum, dan masukan dari pengguna. Data tersebut menjadi dasar dalam menentukan jenis, jumlah, kedalaman, bahasa, dan format koleksi.

Ketiga, Kebijakan tertulis menjadi pedoman dalam menentukan tujuan, karakteristik pemustaka, ruang lingkup koleksi, bidang prioritas, format, kriteria seleksi, sumber pengadaan, penyiangan, preservasi, sumber elektronik, anggaran, serta evaluasi. Kebijakan perlu diterapkan dan ditinjau secara berkala agar tetap sesuai dengan perubahan program, kurikulum, teknologi, biaya, dan kebutuhan pemustaka.

Keempat, Kebijakan tertulis menjadi pedoman dalam menentukan tujuan, karakteristik pemustaka, ruang lingkup koleksi, bidang prioritas, format, kriteria seleksi, sumber pengadaan, penyiangan, preservasi, sumber elektronik, anggaran, serta evaluasi. Kebijakan perlu diterapkan dan ditinjau secara berkala agar tetap sesuai dengan perubahan program, kurikulum, teknologi, biaya, dan kebutuhan pemustaka.

Pengelolaan dan pengembangan koleksi merupakan proses yang saling berkaitan antara kebutuhan pemustaka, pengelolaan koleksi, kebijakan, dan evaluasi. Keberhasilan pengembangan koleksi tidak hanya dilihat dari jumlah bahan pustaka, tetapi dari relevansi, kemutakhiran, keseimbangan, aksesibilitas, dan manfaatnya bagi pembelajaran, penelitian, serta pengembangan ilmu pengetahuan.

Artikel ini diambil dari modul pengajaran Dosen Maktabah Management/Library Course Prof.Dr.A.Rusdiana, M.M.

https://s3.uinsgd.ac.id:9000/lms/materi/1789743492246.pdf