Mencetak Masa Depan Bangsa Melalui Rekrutmen Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) yang Unggul

Oleh Septiani Maria Dewi

(Mahasiswa Pascasarjana S2 Prodi Manajemen Pendidikan Islam Kelas Non-Reg. I-E UIN Sunan Gunung Djati Bandung NIM 2259100028)

Tenaga pendidik dan kependidikan merupakan salah satu unsur terpenting dalam meningkatkan mutu pendidikan. Melihat peran tenaga pendidik dan kependidikan begitu penting maka perlu adanya strategi rekrutmen yang bisa menghasilkan calon-calon tenaga pendidik yang professional. Dengan pelaksanaan rekrutmen yang baik diharapkan Lembaga Pendidikan sekolah/Madrasah mendapat tenaga pendidik yang sesuai dengan kualifikasi yang ditetapkan sekolah/madrasah, karena di dalam keberlangsungan kegiatan sekolah/madrasah unsur manusia merupakan unsur yang sangat penting, karena kelancaran jalannya pelaksanaan program sekolah sangat ditentukan oleh orang-orang yang terlibat di dalamnya.

     Pertama, Konsep dasar rekrutmen tenaga pendidik dan kependidikan meliputi pengertian rekrutmen PTK yaitu kegiatan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kependidikan pada lembaga pendidikan, baik jumlah maupun kualitasnya. Selain itu, adanya Sasaran kegiatan Rekrutmen, Simamora menyarankan untuk menggunakan saluran informasi: Job Posting (maklumat pegawai), Skills Inventory (menemukan keahlian), Referrals (rekomendasi pegawai), Walks in (pelamar datang), Writes in (menyeleksi lamaran), Perguruan Tinggi, Lembaga Pendidikan, Advertising (pengiklanan). Dan sebagai tujuan kegiatan melakukan Rekrutmen dengan cara: a).Memperoleh sumber tenaga potensial, b).Memperoleh pelamar memenuhi kualifikasi, c).Menentukan kriteria minimal calon pelamar, d).Kebutuhan seleksi

Kedua, Prinsip-prinsip Rekrutmen PTK dilakukan dengan perencanaan yang matang. Enam pokok pikiran QS.Al-Hasyr:18: 1)Perencanaan melibatkan proses penetapan keadaan masa depan, 2)Keadaan masa depan yang diinginkan dibandingkan dengan kenyataan sekarang, sehingga dilihat kesenjangannya. 3)Untuk menutup kesenjangan dilakukan usaha-usaha. 4)Usaha dengan berbagai ikhtiar dan alternative. 5)Pemilihan alternative, mencakup efektifitas-efesiensi. 6)Alternative diperinci menjadi petunjuk dan pedoman pengambilan keputusan. Prinsip Objektif, rasional, dan Sistematis terdapat dalam QS.Al-Baqarah:216, QS.An-Nisa:82, QS.Ar-Ruum:8, artinya kebijakan Rekrutmen PTK harus disusun berdasarkan data yang ada, analisa kebutuhan dan kemanfaatan layanan pendidikan secara rasional, dan sistematika dan tahapan pencapaian program secara jelas-berkesinambungan. Prinsip Komprehensif dalam pandangan Islam (Ta’awiniyah wa syumuliyah) artinya perencanaan yang disusun mampu memotivasi dan membangun mentalitas semua warga sekolah dalam bekerja sebagai suatu tim yang baik.

Ketiga, Dasar pertimbangan kebijakan rekrutmen meliputi: a).Berdirinya organisasi baru, kelas baru, atau penambahan kelas, b).perluasan kegiatan (les/ekstrakurikuler baru), c).terciptanya pekerjaan/kegiatan rancangan program baru, d).pekerja yang pindah keorganisasi/mutasi, e).berhenti (cuti hamil/ melanggar peraturan), f). pensiun, g). meninggal dunia. Metode Kegiatan Rekrutmen terdiri dari: a).Metode teori deret yaitu menetukan jumlah pegawai yang bekerja atas beban kerja yang bervariasi setiap harinya, b).Metode sample yaitu metode pengontrolan daftar inventaris pembukuan, c).Metode program linier yaitu metode menetapkan sumber-sumber yang jarang dalam kebiasaan dalam suatu organisasi. d).Metode teori Keputusan yaitu metode badan eksekutif yang menetapkan langsung calon mana yang akan direkrut dan berapa banyak  jumlah pekerja yang dibutuhkan, e).Model inventori yaitu model yang menentukan pegawai dihubungkan dengan investaris organisasi, f).Metode ontegrasi produksi yaitu metode mengurangi sekecil mungkin biaya pekerja, produksi, dan inventaris. Teknik Kegiatan Rekrutmen: Disentralisasikan dilakukan di kantor pusat, dan Didesentralisasikan dilakukan organisasi kecil untuk posisi khas profesional, ilmiah, atau administrasi. Kebijakan Tahapan Kegiatan Rekrutmen

Malayu Hasibuan: a).Peramalan kebutuhan tenaga pendidik, b).Penarikan, c).Penentuan dasar penarikan, d).Penentuan sumber-sumber penarikan: -Rekrutmen Internal, -Rekrutmen Eksternal. Strategi Rekrutmen Tenaga Pendidik dan Kependidikan: a).Formasi (benar-benar diperlukan tambahan tenaga edukatif), b).Mengacu pada analisis jabatan yang telah disusun agar sesuai dengan kualifikasi maupun syarat yang ditentukan, c).Objektif, artinya dalam pelaksanaan tenaga kependidikan tidak menganut nepotisme dan kolusi, d).Prinsip kesesuian tugas dengan kemampuan yang dimiliki pegawai.

Keempat, Tahapan Kegitan Rekrutmen PTK yaitu: Persiapan a).Pembentukan panitia b).Pengkajian berbagai UU atau peraturan pemerintah/yayasan, c).Penetapan persyaratan untuk melamar, d).Penetapan prosedur pendaftaran, e).Penetapan jadwal, f).Penyiapan fasilitas, g).Penyiapan ruang memasukan lamaran, h).Penyiapan bahan, pedoman pemeriksaan hasil, dan tempat ujian, i).Penyebaran pengumuman penerimaan PTK.  Pendaftaran/Penerimaan surat lamaran merupakan tindakan yang etis sekaligus langkah penting dalam menjaga citra positif suatu organisasi. Penyelenggaraan ujian/Tes: tes psikologi, tes pengetahuan, tes pelaksanaan pekerjaan. Wawancara formal antara perekrut dengan pelamar. Surat-surat referensi untuk melengkapi informasi tentang diri pelamar: kemampuan intelektual, sikap, nilai/norma yang dianut, perilaku dan hal lain yang relevan. Evaluasi medis untuk menjamin pelamar berada pada kondisi fisik yang sehat. Keputusan Rekrutmen penetapan kelulusan berisi legitimasi peserta yang lolos dalam seleksi.

Summary:

Rekrutmen PTK dilakukan dengan berbagai tahapan. Pertama, mengetahui konsep dasar rekrutmen: pengertian, sasaran, dan tujuan.  Kedua, Prinsip-prinsip Rekrutmen PTK: -Perencanaan yang matang, -prinsip objektif, rasional, dan sistematis, dan komprehensif. Ketiga,  Dasar Kebijakan Metode, Teknik, Strategi, Dasar Pertimbangan Kebijakan Rekrutmen PTK. Tahapan Kegitan Rekrutmen PTK: persiapan, pendaftara, penyelenggaraan, wawancara, surat referensi, evaluasi medis, Keputusan rekrutmen.*)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Part-4 Dosen pengampu Prof.Dr.H.A.Rusdiana,M.M. ( (https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/1/Bahan%20Ajar-MSDMP%20Segan%20TA%20%202024 2025%20%281%29.pdf)