Menelaah Landasan Konseptual Manajemen Maktabah/Perpustakaan

Oleh Fa'iq Fadhurrohman

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perpustakaan sering direduksi sekadar gudang buku, padahal transformasi digital menuntutnya menjadi pusat informasi dan pembelajaran. Kesenjangan ini bukan sekadar soal fasilitas, melainkan soal cara pandang: selama perpustakaan dipahami secara sempit, ia akan terus dikelola secara administratif, bukan strategis. Tulisan ini berargumen bahwa menutup kesenjangan tersebut mensyaratkan tiga hal sekaligus: pemahaman konseptual yang tepat, penerapan prinsip manajerial yang jelas, dan pengakuan atas peran ganda perpustakaan sebagai organisasi informasi sekaligus pendidikan, bukan sekadar salah satunya, sebab mengabaikan satu aspek akan membuat perbaikan pada aspek lain menjadi sia-sia.

Pertama: Pemahaman terminologis yang keliru adalah akar mengapa perpustakaan sulit berkembang. Jika maktabah hanya dimaknai sebagai "tempat buku" alih-alih institusi pengelola pengetahuan sejak akarnya yang bermakna menulis, pengelola akan berhenti pada urusan penyimpanan, bukan penyediaan akses. Sejak peradaban Islam, maktabah telah menghimpun manuskrip lintas disiplin, menunjukkan fungsi intelektualnya melekat sejak awal, bukan tambahan modern. Qalyubi dkk. dan UU No. 43/2007 menegaskan fungsi pengelolaan dan pelayanan sebagai inti, sehingga pergeseran dari collection oriented ke user oriented, seperti ditegaskan Sulistyo-Basuki, bukan pilihan tambahan melainkan syarat agar perpustakaan tetap relevan.

Kedua: Tanpa prinsip manajerial yang jelas, pengelolaan perpustakaan akan berhenti jadi rutinitas administratif belaka. Fungsi perencanaan-pengorganisasian-pengawasan menurut George R. Terry hanya bermakna jika diarahkan pada efektivitas dan efisiensi layanan pemustaka, bukan sekadar menjalankan prosedur untuk kepentingan pengelola sendiri. Prinsip orientasi pemustaka menuntut pemahaman atas kebutuhan dan perilaku pencarian informasi pengguna sebagai dasar keputusan, bukan asumsi sepihak. Karena itu, penekanan Lasa Hs. pada unsur manajerial menunjukkan bahwa profesionalitas, kolaborasi, dan adaptasi teknologi bukan nilai tambah, melainkan prasyarat agar perpustakaan tidak tertinggal dari kebutuhan masyarakat yang terus berubah.

Ketiga: Mengabaikan salah satu ruang lingkup manajemen akan meruntuhkan keseluruhan sistem. Manajemen SDM, koleksi-teknologi, dan anggaran-evaluasi menurut Sutarno NS bukan tiga area terpisah yang bisa dijalankan sebagian; kompetensi digital pustakawan tak berguna tanpa anggaran memadai, dan katalog daring tak bermakna tanpa SDM yang menguasainya. Otomasi dan layanan referensi digital sekalipun hanya berfungsi optimal jika ketiganya berjalan serentak, bukan bergantian. Argumen ini menegaskan bahwa ruang lingkup manajemen harus dipandang sebagai satu sistem terpadu, bukan daftar tugas administratif yang dapat dipilah-pilah sesuai ketersediaan sumber daya semata.

Keempat: Perpustakaan yang hanya menjalankan satu peran akan gagal memenuhi mandatnya. Menjadi organisasi informasi saja, seperti ditekankan Richard E. Rubin, membuat perpustakaan sekadar mediator pasif yang menyimpan tanpa mendampingi; menjadi organisasi pendidikan saja, sebagaimana visi IFLA-UNESCO, membuatnya kehilangan fungsi pengelolaan akses yang menjadi dasarnya. Peran mediator ini justru makin penting ketika ledakan informasi digital menuntut pengguna dibantu menilai kredibilitas, bukan sekadar menemukan sumber. Karena itu, dualitas peran ini bukan sekadar deskripsi, melainkan argumen bahwa perpustakaan efektif wajib menjalankan keduanya sekaligus agar benar-benar menjadi pusat pembelajaran sepanjang hayat.

Natijah: Kesenjangan yang disebut di awal, yakni perpustakaan yang masih dipahami sebatas gudang buku, terbukti berakar pada tiga kegagalan sekaligus: pemahaman konseptual yang sempit, manajemen yang sekadar administratif, dan fokus peran yang tunggal. Karena itu, argumen tulisan ini adalah bahwa pengelola perpustakaan pendidikan tidak bisa memilih salah satu perbaikan saja; ketiganya harus dijalankan bersamaan agar maktabah/perpustakaan benar-benar bertransformasi dari tempat penyimpanan menjadi institusi strategis pengelola pengetahuan, sekaligus mitra utama dunia pendidikan dalam membangun budaya literasi dan pembelajaran sepanjang hayat bagi generasi yang kian bergantung pada akses informasi digital.

Fa'iq Fadhurrohman. Lahir di Bandung, 7 Oktober 2005. Anak pertama dari 2 bersaudara pasangan Bapak Cecep Rohman dan Ibu Kusmiatik. Alamat tempat tinggal: Perumahan GPI Blok C4 No. 28, Ds. Sindangpanon, Kec. Banjaran, Kab. Bandung, Jawa Barat. TLP/HP 0895405927929. Email: [email protected]. Pendidikan: SDI Maslakulhuda (2018), MTs Maslakulhuda (2021), MAS Al Hikmah 2 (2025), dan saat ini kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk Jurusan MPI: memiliki mimpi mempermudah hidup sendiri dan orang lain di bawah naungan kebenaran. Motto: Don't judge anyone by his cover.

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 1.

Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.

(https://drive.google.com/file/d/135FLIBAYy51zjy89gWTZbUy2pSwz9e8N/view?usp=drive_link ) 

CURICULUM VITAE         

Fa'iq Fadhurrohman. Lahir di Bandung, tanggal 7 Oktober 2005. Merupakan anak Pertama dari 2 bersaudara pasangan Bapak Cecep Rohman dan Ibu Kusmiatik.

Alamat tempat Tinggal: Perumahan GPI Blok C4 No. 28, Ds. Sindangpanon, Kec. Banjaran, Kab. Bandung, Prov. Jawa Barat. TLP/HP 0895405927929 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDI Maslakulhuda, tahun lulus 2018. MTs Maslakulhuda, tahun lulus 2021. MAS Al Hikmah 2, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Memiliki mimpi mempermudah hidup sendiri dan orang lain di bawah naungan kebenaran.

Motto: Don't judge anyone by his cover.