Mengawal Mutu Pembelajaran melalui Sistem Informasi Akademik

Oleh Asep Sudrajat

Mahasiswa Pascasarjana MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Data Pokok Pendidikan (Dapodik) per 13 September 2026 mencakup 447.008 satuan pendidikan, 53,04 juta peserta didik, serta 4,4 juta guru dan tenaga kependidikan (PAUDPEDIA Kemendikdasmen, 2026). Skala tersebut menunjukkan bahwa mutu pendidikan bergerak di atas arus data akademik yang sangat besar. Namun, digitalisasi kerap melahirkan asumsi bahwa pencatatan jadwal, presensi, dan nilai otomatis memperbaiki pembelajaran. Kesenjangannya muncul ketika data hanya memenuhi administrasi, tersebar antarunit, atau terlambat ditindaklanjuti. Masalahnya bukan sekadar aplikasi, melainkan keterhubungan data dengan layanan dan keputusan akademik. Tulisan ini menganalisis bagaimana SIMAK dapat mengawal mutu pembelajaran secara akurat, responsif, dan berkelanjutan.

Pertama, dalam Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Rusdiana (2019) menempatkan SIMAK sebagai metode formal yang menyediakan informasi akurat dan tepat waktu untuk mendukung keputusan serta efektivitas organisasi. Pengertian ini menegaskan bahwa SIMAK bukan sekadar tempat menyimpan nilai. Sistem harus menghubungkan data siswa, guru, mata pelajaran, jadwal, presensi, evaluasi, dan perkembangan belajar menjadi informasi yang dapat digunakan. Nilai, misalnya, baru bermakna ketika dibaca bersama kehadiran, proses pembelajaran, dan kebutuhan pendampingan. Dengan demikian, mutu SIMAK ditentukan bukan oleh banyaknya data yang dihimpun, melainkan oleh kemampuannya membantu sekolah memahami keadaan akademik dan menentukan tindak lanjut.

Kedua, materi SIMAK memperlihatkan bahwa teknologi mengubah cara warga sekolah berinteraksi dengan informasi akademik. Peserta didik dapat mengakses jadwal dan hasil belajar, guru dapat mengelola pembelajaran dan penilaian, sedangkan pimpinan memperoleh dasar pengawasan. Namun, teknologi tidak menggantikan hubungan pedagogis. Dalam materi perkuliahan, teknologi dapat berfungsi sebagai suplemen, komplemen, atau substitusi sesuai kebutuhan. Artinya, sistem harus memperluas akses dan memperkuat komunikasi tanpa mereduksi pembelajaran menjadi transaksi data. Interaksi yang sehat terjadi ketika informasi mudah diperoleh, peran pengguna jelas, dan data menjadi bahan dialog antara sekolah, guru, siswa, serta orang tua.

Ketiga, model Software Requirements Specification (SRS) memberikan pelajaran manajerial bahwa sistem akademik harus dibangun dari kebutuhan nyata pengguna. Sebelum aplikasi digunakan, lembaga perlu menetapkan tujuan, jenis layanan, alur kerja, hak akses, keluaran laporan, keamanan, dan keterbatasannya. Langkah ini mencegah sekolah membeli atau mengembangkan sistem yang canggih tetapi tidak sesuai dengan praktik akademik. Administrator memerlukan kewenangan mengelola data, guru membutuhkan ruang penilaian, siswa memerlukan akses terhadap informasi pribadinya, dan kepala sekolah membutuhkan laporan untuk mengambil keputusan. Karena itu, perancangan sistem merupakan proses menerjemahkan kebutuhan pembelajaran ke dalam layanan informasi yang mudah, aman, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Keempat, model Sistem Informasi Akademik Madrasah menunjukkan pentingnya kesinambungan data sepanjang perjalanan peserta didik. Penerimaan siswa baru, registrasi, pembagian kelas, penjadwalan, proses pembelajaran, penilaian, kedisiplinan, kenaikan kelas, hingga alumni tidak boleh berdiri sebagai catatan yang terpisah. Integrasi memungkinkan guru mengenali perkembangan siswa, wali kelas memantau kebutuhan pendampingan, dan pimpinan membaca kecenderungan mutu secara lebih utuh. Akan tetapi, integrasi hanya bernilai apabila data diperbarui secara disiplin dan digunakan untuk tindakan pendidikan. Sistem yang lengkap tetapi tidak ditindaklanjuti hanya memindahkan arsip kertas ke layar, tanpa memberi perbaikan berarti terhadap pengalaman belajar.

Mengawal mutu pembelajaran melalui SIMAK berarti memastikan data akademik bergerak menjadi informasi, keputusan, dan tindakan. Sekolah perlu menilai sistem bukan berdasarkan jumlah menu, tetapi berdasarkan ketepatan informasi, kemudahan akses, kejelasan tanggung jawab, kesinambungan data, serta manfaatnya bagi siswa. Pengembangan SIMAK juga harus berlangsung secara kontinu dengan melibatkan masukan pengguna. Ketika konsep sistem dipahami, interaksi dijaga, kebutuhan dirancang dengan tepat, dan seluruh proses akademik diintegrasikan, SIMAK dapat memperkuat layanan sekaligus membantu setiap peserta didik berkembang optimal. Pada akhirnya, teknologi akademik bernilai ketika membuat pembelajaran lebih terarah, responsif, dan manusiawi.

Keterangan

Tulisan ini dikembangkan sebagai esai argumentatif untuk Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen, Pertemuan 7, Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK), dengan dosen pengampu A. Rusdiana. Sumber materi: https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/

Profil Singkat Penulis

Asep Sudrajat merupakan mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung.