Mengelola Fakta dan Data Menjadi Informasi Bernilai...

Oleh Sri Mulyani

Mahasiswa Pascasarjana Kelas No.Reg. III D UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Materi: Part 2 Sinergi Sumber Daya Manusia dan Teknologi dalam Sistem Informasi Manajemen

Perkembangan teknologi informasi telah mengubah cara lembaga pendidikan mengelola data, informasi, dan proses pengambilan keputusan. Dalam konteks tersebut, Sistem Informasi Manajemen (SIM) tidak dapat dipahami hanya sebagai perangkat atau aplikasi komputer, tetapi sebagai perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi yang digunakan untuk memilih, menyimpan, mengolah, serta mengambil kembali data guna mendukung pengambilan keputusan bidang pendidikan. Rusdiana (2019) menegaskan bahwa SIM Pendidikan dibutuhkan karena lembaga pendidikan menghadapi arus informasi yang sangat besar,

Pertama, hakikat sinergi sumber daya manusia dan teknologi dalam SIM. Sumber daya manusia merupakan unsur penggerak utama sistem karena manusia yang merencanakan kebutuhan informasi, menginput dan memvalidasi data, mengoperasikan aplikasi, menafsirkan hasil pengolahan data, serta menggunakan informasi sebagai dasar keputusan. Teknologi berfungsi sebagai instrumen yang membantu pekerjaan tersebut agar berlangsung lebih cepat, terstruktur, akurat, dan mudah ditelusuri. Dengan demikian, teknologi tidak menggantikan peran manusia, melainkan memperkuat kemampuan manusia dalam mengelola informasi.

Kedua, komponen dan fungsi SIM Pendidikan. SIM membutuhkan keterkaitan antara manusia, perangkat keras, perangkat lunak, data, dan jaringan komunikasi. Seluruh komponen tersebut harus bekerja secara terpadu agar data dapat dikumpulkan, disimpan, diolah, dan disajikan menjadi informasi yang bermanfaat. Rusdiana (2019) menjelaskan bahwa SIM Pendidikan dapat digunakan dalam berbagai bidang pengelolaan lembaga, antara lain kelembagaan, ketenagaan, kesiswaan, akademik, keuangan, sarana dan fasilitas, serta perpustakaan.

Ketiga, aktivitas pengelolaan SDM dalam mendukung SIM. Penerapan sistem informasi membutuhkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi teknis sekaligus pemahaman manajerial. Pengelolaan SDM dapat dimulai dari perencanaan kebutuhan tenaga, penempatan personel sesuai kompetensi, pengembangan kemampuan, penilaian kinerja, pemberian penghargaan, hingga pemberdayaan melalui pelatihan. Keterampilan menggunakan teknologi perlu dikembangkan secara berkelanjutan karena sistem informasi terus mengalami perubahan.

Keempat, tantangan dan strategi membangun sinergi. Tantangan penerapan SIM antara lain keterbatasan kompetensi pengguna, ketidaksesuaian antara kebutuhan organisasi dan sistem, kualitas data yang belum konsisten, keterbatasan infrastruktur jaringan, serta kecenderungan melihat teknologi sebagai tujuan, bukan sebagai alat manajemen. Karena itu, pengembangan SIM perlu dilakukan secara terarah dan berkelanjutan. Strateginya meliputi analisis kebutuhan informasi, pembagian tanggung jawab yang jelas, peningkatan kompetensi SDM, standarisasi pengelolaan data, pemeliharaan perangkat dan jaringan, serta evaluasi berkala terhadap manfaat sistem. Lembaga juga perlu memastikan bahwa informasi yang dihasilkan benar-benar relevan dengan kebutuhan pengambilan keputusan.

Natizah: Sinergi SDM dan teknologi dalam SIM menempatkan manusia sebagai pengelola sekaligus pengambil keputusan dan teknologi sebagai sarana pengolah serta penyedia informasi. Keduanya harus dikembangkan secara terpadu melalui peningkatan kompetensi, integrasi data, penguatan infrastruktur, dan evaluasi berkelanjutan.*)

Tulisan ini secara khusus didedikasikan kepada para mahasiswa MPI S2 untuk digunakan dalam perkuliahan.

https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/

CURICULUM VITAE       

Penulis lahir di Kota Sukabumi pada tanggal 8 September 1983. Ia meraih gelar sarjana di bidang PAI dari Sekolah tinggi Agama Islam Al-Azhar Banjar, kemudian melanjutkan penyetaraan pendiidkan di Universitas Terbuka Bandung jurusan PGSD, lalu melanjutkan pendidikan magisternya di bidang MPI di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. Selama 2 tahun, penulis aktif dalam penelitian dan pengembangan di bidang Pendidikan, dengan fokus utama pada Manajemen Pendidikan Islam. Selain berkarir sebagai peneliti, penulis juga bekerja sebagai Guru di Sekolah Dasar Negeri Permata biru Kecamatan Cileunyi Kabupaten Bandung, dan telah mengajar berbagai jenjang kelas. Penulis pernah menempuh pendidikan Guru Penggerak ditahun 2022 - 2023 dan menyelesaikannya selama 6 bulan. Penulis pun sudah menjadi guru profesional dengan mengikuti Pendidikan Profesi Guru.

Dengan pengalaman dan keahlian yang dimilikinya, penulis berharap dapat memberikan wawasan serta pengetahuan yang bermanfaat bagi pembaca buku ini. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail: [email protected]

.

Motto: 

“Saya percaya setiap langkah kecil yang dilakukan dengan optimisme dan konsistensi akan membawa saya lebih dekat pada keberhasilan.”

“I believe that every small step taken with optimism and consistency will bring me closer to success”  

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Mengelola Fakta dan Data Menjadi Informasi Bernilai

Part.2

Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.