Mengembangkan Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Maktabah

Oleh Nazhifah Zahra

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Praktik pengelolaan perpustakaan di lapangan masih sering terjebak dalam aktivitas operasional tanpa arah pengembangan strategis yang jelas. Banyak pihak berasumsi perpustakaan hanyalah unit penunjang pasif untuk meminjam buku. Kesenjangan terjadi karena visi dan misi lembaga belum terintegrasi ke dalam fungsi nyata seperti penelitian, preservasi, dan literasi digital.

Hambatan ini menyebabkan rendahnya kontribusi perpustakaan terhadap mutu akademik. Tulisan ini bertujuan menguji urgensi penataan visi, misi, fungsi, dan peran strategis maktabah dalam memfasilitasi kebutuhan akademisi pada era digital.

Pertama: Perumusan visi maktabah menjadi kompas utama dalam menentukan posisi ideal perpustakaan jangka panjang. Visi yang efektif harus berorientasi ke masa depan, menjawab kebutuhan pemustaka, serta selaras dengan visi institusi induknya.

Melalui analisis lingkungan internal dan eksternal secara sistematis, pengelola dapat menetapkan sasaran mutu yang tepat. Visi yang dirumuskan secara partisipatif akan melahirkan komitmen bersama untuk merubah perpustakaan menjadi pusat literasi berbasis teknologi.

Kedua: Misi berfungsi sebagai pedoman operasional untuk merealisasikan visi ke dalam aksi nyata. Misi menjawab pertanyaan mendasar mengenai alasan keberadaan organisasi, target pemustaka, serta jenis layanan yang disediakan. Di era berbasis informasi, misi maktabah harus beradaptasi melalui penyediaan basis data digital, repositori ilmiah, serta ruang belajar kolaboratif. Penjabaran misi ke dalam program yang terukur memastikan setiap aktivitas memberikan nilai tambah akademis.

Ketiga: Maktabah menjalankan lima fungsi mendasar secara terintegrasi, yaitu fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Fungsi pendidikan dan informasi mendukung tradisi belajar mandiri, sedangkan fungsi penelitian dan preservasi menjaga keberlanjutan warisan intelektual institusi. Sementara itu, fungsi rekreasi dan budaya memberikan pengalaman membaca yang menyenangkan. Sinkronisasi seluruh fungsi ini membentuk ruang publik yang inklusif dan responsif terhadap perkembangan zaman.

Keempat: Tujuan strategis maktabah dalam lembaga pendidikan adalah menjadi mitra akademik aktif dalam proses pembelajaran dan penelitian. Perpustakaan tidak hanya menyediakan koleksi fisik, tetapi membekali sivitas akademika dengan keterampilan literasi informasi, media, dan digital. Kemampuan menelusuri, mengevaluasi, dan memanfaatkan informasi secara etis menjadi modal utama dalam menciptakan pembelajar sepanjang hayat yang kritis dan kreatif.

Penyelarasan visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan syarat mutlak dalam transformasi maktabah modern. Perpustakaan harus diposisikan sebagai jantung dinamika akademik, bukan sekadar pelengkap sarana fisik. Dengan tata kelola strategis yang adaptif, maktabah mampu menjadi ekosistem pengetahuan yang mendorong peningkatan mutu pendidikan serta melestarikan warisan intelektual secara berkelanjutan.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 2.

Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.

https://s3.uinsgd.ac.id:9000/lms/materi/1788745839740.pdf

CURICULUM VITAE

Nazhifah Zahra. Lahir di cilegon, tanggal 14 Oktober 2005. Merupakan anak kedua dari tiga bersaudara pasangan Bapak Dian Mardi dengan lbu Neneng Nurhikmah.

Alamat tempat Tinggal: Bukit Pelamunan Permai Blok. A1 No. 3, Kramatwatu Serang Banten. Tlp/hp 088975466737 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SDIT Al-Izzah Serang, tahun lulus 2018. Pondok Pesantren Daar El-Qolam Gintung Jayanti Tanggerang Banten, tahun lulus 2021. SMKN 1 Kota Serang, tahun lulus 2024 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin belajar, berkembang dan menjadi versi diri yang lebh baik selama menempuh pendidikan di UIN.

Motto: Bukan mengejar gelar tapi mengejar ilmu dan keberkahan.