Mengenal Visi, Misi, serta Tujuan dalam Manajemen Perpustakaan

Oleh Haydar Ahmad Yasin

[email protected] NIM: 1252010031, Mahasiswa S1 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perpustakaan saat ini menghadapi perubahan kebutuhan pengguna, perkembangan teknologi digital, serta tuntutan pendidikan yang semakin kompleks. Namun, perpustakaan masih dapat dipandang hanya sebagai tempat penyimpanan buku, bukan sebagai bagian strategis dari proses pendidikan.  Kondisi tersebut  menunjukkan  pentingnya pengelolaan  perpustakaan  yang memiliki  arah jelas melalui  visi, misi, dan tujuan yang selaras. Visi memberikan gambaran kondisi ideal yang hendak dicapai, sedangkan misi menerjemahkan visi menjadi tindakan nyata. Berdasarkan fenomena  tersebut, tulisan ini berargumentasi bahwa  keberhasilan manajemen perpustakaan  sangat  ditentukan  oleh  keselarasan  visi,  misi,  fungsi,  dan  tujuan  dalam mendukung pendidikan, literasi, penelitian, serta pembelajaran sepanjang hayat.

Pertama, Visi sebagai Arah Strategis Manajemen Perpustakaan. Visi merupakan  gambaran kondisi ideal yang ingin diwujudkan perpustakaan pada masa depan. Dalam manajemen perpustakaan, visi menjadi dasar untuk menentukan arah pengembangan koleksi, layanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, dan kebutuhan pemustaka. Visi yang efektif harus jelas, inspiratif, realistis, berorientasi masa depan, serta  selaras  dengan  visi lembaga  induk. Karena itu, perumusan visi tidak seharusnya dilakukan secara sepihak, tetapi melalui analisis kondisi internal dan eksternal serta melibatkan berbagai pemangku kepentingan. Visi yang kuat memungkinkan  perpustakaan berkembang secara terencana, adaptif, konsisten, dan berkelanjutan.

Kedua, Misi sebagai Penggerak Pengembangan Perpustakaan. Misi berfungsi menerjemahkan visi menjadi  arah  tindakan  yang  lebih  konkret.  Misi  menjelaskan  alasan  keberadaan perpustakaan, kelompok yang dilayani, nilai yang diberikan, serta aktivitas utama yang dilakukan. Oleh sebab itu, misi harus diwujudkan melalui tujuan, sasaran, program, kegiatan, indikator, sumber daya, dan evaluasi. Dalam perkembangan era digital, misi perpustakaan juga perlu  diarahkan  pada integrasi  layanan  fisik  dan  digital,  penguatan literasi  informasi, peningkatan kompetensi  pustakawan, pengembangan repositori, akses terbuka, serta  ruang belajar kolaboratif. Dengan demikian, misi menjadi jembatan antara cita-cita perpustakaan dan pelaksanaan program secara nyata.

Ketiga, Fungsi Perpustakaan dalam Mendukung Pendidikan dan Literasi. Perpustakaan memiliki fungsi yang lebih luas daripada sekadar menyediakan koleksi.  Berdasarkan materi, fungsi tersebut meliputi fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Kelima fungsi tersebut saling berkaitan dalam mendukung kebutuhan akademik, intelektual, sosial, dan budaya pengguna. Perpustakaan berfungsi sebagai sumber belajar, penyedia informasi yang relevan dan akurat, pendukung penelitian, ruang rekreasi edukatif, serta lembaga  yang  menjaga  keberlanjutan  pengetahuan melalui  preservasi dan digitalisasi. Oleh sebab itu, keberhasilan perpustakaan tidak cukup diukur dari jumlah koleksi atau kunjungan, tetapi juga dari kontribusinya terhadap pembelajaran dan literasi.

Keempat, Tujuan dan Peran Strategis Perpustakaan. Tujuan perpustakaan pada lembaga pendidikan  pada dasarnya berkaitan  dengan  dukungan  terhadap  proses  pembelajaran, pengembangan literasi, penelitian, budaya akademik, dan pembelajaran sepanjang hayat. Perpustakaan  juga  memiliki  peran  strategis  sebagai  mitra pendidikan,  penelitian,  dan pengabdian kepada  masyarakat. Artinya, perpustakaan seharusnya  tidak diposisikan sebagai unit pendukung yang pasif, tetapi sebagai bagian dari strategi pencapaian tujuan lembaga pendidikan. Keselarasan  antara  visi, misi, fungsi, dan tujuan memungkinkan perpustakaan berkembang menjadi pusat pengetahuan yang adaptif, inklusif, dan responsif terhadap perubahan. 

 Pada akhirnya, visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan dalam manajemen perpustakaan. Visi memberikan arah, misi menerjemahkan  arah tersebut menjadi tindakan, fungsi menunjukkan kontribusi perpustakaan, sedangkan tujuan menentukan hasilyang hendak dicapai. Keempatnya harus saling selaras agar perpustakaan mampu menjalankan peran strategisnya  dalam pendidikan, informasi, penelitian, literasi, dan  pembelajaran  sepanjang hayat.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 2:Visi,Misi dan Tujuan Maktabah/Perpustakaan,  Dosen Pengampu Prof. Dr.  A. Rusdiana, M.M.

CURICULUM VITAE

Haydar Ahmad Yasin. Lahir di Bandung. Merupakan  anak Ke pertama  dari tiga bersaudara. Hobinya memasak dan membaca. Untuk aktivitas nya selain dalam  masa studi S1 nya, Mengajar  dan membangun  TPQ Serta Menjadi Pengurus Masjid Di Masjid An-Nur Paledang.

Alamat tempat Tinggal:  Perum Bentang Padalarang Regency RW 24, Des Jayamekar, Kec. Padalarang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat

Pendidikan:  Sekolah  Dasar di MI Al-Islamiyyah  Padalarang, tahun  lulus  2017. MTS Tahfidz Hamaltul Quran Tasikmalaya, tahun lulus 2020. Ma’had Al-Itqon Bekasi, tahun lulus 2024 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin  Memperbaiki Sistem  Pendidikan  Islam  Di Indonesia, Motto: kun fi dunya kaannaka tai’syu abdan  wa kun fi akhiratika kaannaka tamuutu gadan