Mengidentifikasi Konsep Fakta, Data dan Informasi dalam Sistem Informasi Manajemen

Oleh Corina Dwi Cahya Ningrum Jiwantoro

Mahasiswa Pascasarjana Kelas Reg. IIIB UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang terjadi dalam pengelolaan pendidikan saat ini adalah semakin banyaknya data dan informasi yang harus dikelola oleh lembaga pendidikan. Sekolah dan madrasah tidak hanya mengelola data siswa, guru, dan tenaga kependidikan, tetapi juga data akademik, keuangan, sarana prasarana, serta berbagai kebutuhan administrasi lainnya. Asumsinya, seharusnya dapat membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Namun, informasi yang banyak belum tentu merupakan informasi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Ketidakakuratan atau ketidaksesuaian informasi dapat menyebabkan keputusan yang diambil oleh pimpinan menjadi kurang tepat. Namun demikian, terdapat masalah/gap informasi yang banyak belum tentu merupakan informasi yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Ketidakakuratan atau ketidaksesuaian informasi dapat menyebabkan keputusan yang diambil oleh pimpinan menjadi kurang tepat. Tujuan penulisan ini untuk menjelaskan bahwa SIM merupakan sistem yang diperlukan organisasi untuk menyediakan informasi penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi. Mari kita lihat empat pilar konsepnya sebagai berikut:

Pertama, Sistem Informasi Manajemen harus dipahami sebagai sebuah sistem yang saling terintegrasi, bukan hanya sebagai penggunaan komputer. Sistem merupakan kumpulan unsur yang saling berhubungan dan bekerja bersama untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam konteks manajemen, SIM terdiri atas manusia, pedoman, prosedur, dan peralatan pengolahan data yang berfungsi untuk memilih, menyimpan, mengolah, serta mengambil kembali data sehingga dapat menghasilkan informasi bagi manajer.

Kedua, pembiayaan pendidikan Islam melibatkan dana yang berasal dari berbagai sumber, termasuk pemerintah, masyarakat, dan sektor swasta. Untuk memastikan bahwa pendidikan berkualitas tinggi tersedia untuk semua lapisan masyarakat, dana ini harus dikelola dengan baik dan terlihat jelas. Konsep ini juga mencakup prinsip-prinsip syariah seperti zakat, infaq, dan sedekah sebagai cara yang sah untuk mengumpulkan dana untuk membantu sektor pendidikan.

Ketiga, penerapan SIM berbasis teknologi informasi dapat meningkatkan efektivitas dan produktivitas pengelolaan pendidikan. Sistem Informasi Manajemen berbasis TIK dapat membantu kepala sekolah atau madrasah dalam mengolah berbagai bentuk data, seperti angka, gambar, suara, video, dan data statistik. Selain itu, SIM dapat digunakan untuk mendukung perencanaan program, pelaksanaan rencana kerja, pengawasan dan evaluasi, kepemimpinan, serta pembelajaran

Keempat, penerapan SIM harus disertai dengan kesadaran terhadap kelebihan dan keterbatasan teknologi. SIM berbasis TIK memiliki kelebihan, antara lain dapat meningkatkan produktivitas kerja, membantu menyelesaikan pekerjaan yang banyak dan kompleks, dapat digunakan secara berulang, serta mampu mencapai tingkat akurasi yang tinggi. Namun, teknologi juga memiliki keterbatasan, seperti biaya yang relatif mahal, kecepatan akses yang dapat mengalami hambatan, adanya distraksi, serta risiko plagiat, virus, hacking, dan cybercrime

Sistem Informasi Manajemen bukan sekadar perangkat komputer atau aplikasi yang digunakan oleh sekolah dan madrasah. SIM merupakan suatu sistem yang menghubungkan manusia, data, prosedur, teknologi, dan tujuan organisasi untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/)