MENJEMBATANI DATA DAN KEPUTUSAN MELALUI SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN

Oleh Asep Sudrajat

Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Mengapa data pendidikan belum selalu berujung pada keputusan yang tepat? Susenas 2025 mencatat 2.922.607 anak usia 7–18 tahun tidak bersekolah, sebagaimana dilaporkan Jatnika (2026) pada laman resmi Kemendikdasmen. Angka ini menunjukkan besarnya kebutuhan intervensi, bukan bukti kegagalan sistem informasi. Asumsinya, pendataan digital memudahkan pemerintah menentukan sasaran. Namun, jumlah agregat belum menjelaskan siapa yang membutuhkan bantuan, penyebab ketidaksekolahan, dan tindakan yang sesuai. Kesenjangan antara pencatatan dan tindak lanjut itulah persoalan manajerialnya. Esai ini menelaah bagaimana sistem informasi pendidikan menghubungkan data, penafsiran, dan keputusan melalui integrasi teknologi, manusia, serta prosedur. Ukurannya bukan banyaknya laporan, melainkan ketepatan layanan yang diterima anak dalam kehidupan.

Pertama: Data Memerlukan Makna Sebelum Menjadi Dasar Keputusan.

Sistem informasi manajemen pendidikan merupakan kesatuan manusia, prosedur, data, dan teknologi untuk menghasilkan informasi pendukung perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian. Rusdiana (2019) mengingatkan bahwa kelimpahan informasi dapat disertai rendahnya relevansi bagi manajer. Artinya, persoalan utamanya bukan sekadar memperoleh data, melainkan menentukan maknanya. Sebagai ilustrasi, status siswa tidak aktif belum tentu berarti putus sekolah; siswa mungkin berpindah lembaga. Proses masukan, pengolahan, keluaran, dan umpan balik harus mencakup pemeriksaan identitas serta pembaruan status. Jika kategori keliru, keputusan bantuan berisiko salah sasaran. Maka, validasi bukan pekerjaan administratif tambahan, melainkan pengamanan agar keputusan tidak mengubah kekeliruan pencatatan menjadi ketidakadilan pelayanan bagi peserta didik yang membutuhkan.

Kedua: Aplikasi Bertambah, Persoalan Organisasi Belum Tentu Berkurang.

Digitalisasi menyediakan peluang, tetapi tidak menghapus persoalan organisasi. Rusdiana et al. (2020) menunjukkan kemudahan akses informasi kurikulum melalui CMS WordPress; temuan tersebut membuktikan manfaat akses, bukan otomatis peningkatan seluruh keputusan. Amalia et al. (2021) menemukan manfaat EMIS bagi penyaluran bantuan sekaligus kendala operator dan server. Bahri et al. (2024) juga mengidentifikasi keterbatasan keterampilan digital dan infrastruktur. Dari temuan ini, saya berargumen bahwa aplikasi baru tanpa kesepakatan definisi, pembagian tanggung jawab, dan pemutakhiran berisiko memindahkan kekacauan manual ke layar. Integrasi karena itu berarti menyatukan aturan pengelolaan dan pertukaran data, bukan sekadar mengumpulkan aplikasi dalam satu portal yang terlihat modern dan lengkap.

Ketiga: Mengikat Informasi dengan Tanggung Jawab Tindakan

Pembahasan EMIS oleh Rusdiana (2016b) menghubungkan kebijakan pendataan dengan akuntabilitas; penelitian akuntabilitasnya juga menemukan kendala komunikasi, sumber daya, dan birokrasi (Rusdiana, 2016). Sejalan dengan itu, Kuswara dan Mustofa (2022) menunjukkan kelemahan sumber daya dapat menghambat pencapaian tujuan penggunaan TIK. Berdasarkan sintesis tersebut, saya mengusulkan prinsip “satu indikator, satu penanggung jawab, satu tindak lanjut”. Setiap indikator harus memiliki definisi, sumber terverifikasi, jadwal pembaruan, dan kewenangan tindakan. Operator memeriksa status individual; pengelola program menetapkan intervensi; pimpinan mengevaluasi prioritas serta anggaran. Keputusan kemudian dicatat bersama alasan dan hasilnya, sehingga sistem menyediakan umpan balik, bukan hanya tumpukan laporan yang selesai ketika dikirim kepada atasan.

Menjembatani data dan keputusan berarti memastikan setiap angka melewati verifikasi, penafsiran, tindakan, dan evaluasi. Sistem informasi tidak menggantikan pertimbangan profesional; ia menyediakan bukti agar pertimbangan tersebut dapat diuji. Pada persoalan anak tidak sekolah, keberhasilan tidak cukup ditunjukkan oleh lengkapnya dasbor, tetapi oleh ketepatan identifikasi, kesesuaian bantuan, dan keberlanjutan pendidikan setelah intervensi. Prinsip yang ditawarkan merupakan usulan praktis, bukan model yang teruji. Penerapannya perlu dinilai melalui waktu penyelesaian masalah, tingkat koreksi data, dan hasil layanan. Dengan demikian, pembaruan sistem informasi pendidikan harus bergerak bersama pembaruan tanggung jawab: data yang terkumpul wajib diikuti keputusan yang jelas, terukur, serta berpihak kepada kebutuhan manusia.

Daftar Pustaka

Amalia, A. C., Wulandari, L., & Rusydiyah, E. F. (2021). Utilization of Education Management Information System (EMIS) as an anti-corruption effort in madrasas. Al-Tanzim: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 5(2). https://doi.org/10.33650/al-tanzim.v5i2.2521

Bahri, D. Z. A., Basuki, B., & Zamrudi, Z. (2024). Integrating Human Resource Information System into educational institutions: A framework for digital culture adaptation. Al-Tanzim: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 8(4), 1289–1301. https://doi.org/10.33650/al-tanzim.v8i4.9638

Jatnika, Y. (2026, April 8). Kemendikdasmen perkuat data anak tidak sekolah. Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah. https://puslapdik.kemendikdasmen.go.id/kemendikdasmen-perkuat-data-anak-tidak-sekolah/

Kuswara, H., & Mustofa, I. (2022). Evaluation of management of the use of information and communication technology. Nidhomul Haq: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 7(2), 183–200. https://doi.org/10.31538/ndh.v7i2.2348

Rusdiana, A. (2016a). Akuntabilitas perguruan tinggi Islam swasta. Jurnal Pendidikan Islam, 28(3), 455–468. https://doi.org/10.15575/jpi.v28i3.558

Rusdiana, A. (2016b). Implementasi kebijakan EMIS dalam mewujudkan akuntabilitas pendidikan tinggi keagamaan Islam swasta. I’TIBAR, IV(7), 165–176. https://digilib.uinsgd.ac.id/10233/

Rusdiana, A. (2019). Sistem informasi manajemen pendidikan. PPLP2M UIN SGD Bandung. https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/

Rusdiana, A., Setia, R., Kodir, A., & Mu’in, A. (2020). CMS WordPress-based curriculum management information system of private Islamic college. International Journal of Advanced Science and Technology, 29(3), 7716–7728. https://digilib.uinsgd.ac.id/31013/

Keterangan

Tulisan ini dikembangkan sebagai esai argumentatif untuk Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen, Pertemuan 2, “Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan”, dengan dosen pengampu A. Rusdiana.

Profil Singkat Penulis

Asep Sudrajat merupakan mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung.