Menyelaraskan Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Maktabah sebagai Fondasi Transformasi Perpustakaan Pendidikan

Oleh Fa'iq Fadhurrohman

Mahasiswa MPI-3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang terjadi menunjukkan bahwa perpustakaan pendidikan masih banyak dijalankan secara administratif dan rutin tanpa menjadikan visi dan misi sebagai dasar pengembangan layanan. Asumsinya, visi yang jelas dan misi yang terukur seharusnya mengarahkan seluruh program perpustakaan secara konsisten menuju kondisi ideal yang dicita-citakan bersama. Namun, kesenjangan muncul ketika visi dan misi hanya menjadi pernyataan formal yang belum terhubung dengan pelaksanaan fungsi pendidikan, informasi, penelitian, preservasi, dan rekreasi. Tujuan tulisan ini adalah menganalisis urgensi keselarasan visi, misi, fungsi, dan tujuan agar Maktabah/Perpustakaan bertransformasi menjadi mitra strategis pendidikan.

Pertama: Visi merupakan gambaran kondisi ideal masa depan yang memberi orientasi terhadap pengembangan koleksi, layanan, sumber daya manusia, dan teknologi. Visi yang efektif harus jelas dan mudah dipahami, berorientasi masa depan, inspiratif namun tetap realistis, serta selaras dengan visi lembaga induknya (Bryson, 2018). Perumusan visi sebaiknya dilakukan secara sistematis melalui analisis kondisi internal seperti koleksi dan SDM, analisis lingkungan eksternal seperti teknologi dan kebutuhan masyarakat, lalu dirumuskan secara partisipatif (Sutarno NS, 2006). Visi yang kuat menjadi fondasi strategis yang menyatukan arah pengembangan seluruh aktivitas perpustakaan menuju masa depan yang diinginkan.

Kedua: Misi menerjemahkan visi yang bersifat ideal menjadi arah tindakan yang lebih konkret, menjawab pertanyaan mendasar mengapa perpustakaan ada, siapa yang dilayani, dan layanan apa yang diberikan (Drucker, 1974). Misi baru memiliki makna manajerial apabila diturunkan menjadi program yang dilengkapi indikator, target, sumber daya, dan mekanisme evaluasi yang jelas (Bryson, 2018). Di era digital, misi perpustakaan dituntut adaptif melalui integrasi layanan fisik-digital, penguatan literasi informasi, dan akses terbuka (IFLA, 2013). Tanpa misi yang jelas, perpustakaan berisiko menjalankan program secara parsial tanpa hubungan kuat dengan tujuan organisasi.

Ketiga: Perpustakaan menjalankan lima fungsi yang saling terkait dan tidak berdiri sendiri-sendiri. Fungsi pendidikan-informasi menjadikannya pusat sumber belajar yang mendukung kemandirian dan literasi pemustaka; fungsi penelitian-preservasi mendukung riset akademik sekaligus melestarikan memori intelektual institusi agar tetap dapat diakses generasi berikutnya (Feather, 1996); sementara fungsi rekreasi-kultural-literasi menumbuhkan minat baca dan memperkuat perpustakaan sebagai ruang publik yang inklusif dan memberdayakan (IFLA-UNESCO, 2022). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 3 menegaskan kelima fungsi tersebut sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi yang harus dikelola terpadu demi manfaat optimal bagi pemustaka.

Keempat: Tujuan strategis perpustakaan melampaui sekadar penyediaan koleksi bacaan; ia mendukung pembelajaran mandiri, penelitian, dan pembentukan kemampuan belajar sepanjang hayat bagi seluruh sivitas akademika. IFLA menegaskan peran perpustakaan sekolah sebagai teaching and learning centre yang terintegrasi penuh dengan kurikulum (IFLA, 2015), sementara ACRL menempatkan perpustakaan perguruan tinggi sebagai mitra akademik dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (ACRL, 2018). Dengan demikian, keberhasilan sebuah perpustakaan tidak lagi diukur dari jumlah koleksi atau kunjungan, melainkan dari kontribusi nyatanya terhadap mutu pembelajaran dan pengembangan literasi pemustaka secara berkelanjutan.

Visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan strategis yang tidak dapat dipisahkan dalam manajemen Maktabah/Perpustakaan. Ketika keempat unsur tersebut dikelola secara selaras, partisipatif, dan konsisten, perpustakaan dapat bertransformasi dari sekadar penyedia bahan bacaan menjadi ekosistem literasi yang adaptif, inklusif, dan produktif bagi lembaga pendidikan. Oleh karena itu, pengelola lembaga pendidikan perlu memastikan visi dan misi perpustakaan dirumuskan secara jelas serta diturunkan konsisten ke dalam program dan indikator kinerja yang terukur, sehingga perpustakaan benar-benar berkontribusi nyata terhadap pencapaian tujuan pendidikan dan pembelajaran sepanjang hayat.

Fa'iq Fadhurrohman. Lahir di Bandung. Anak pertama dari 2 bersaudara pasangan Bapak Cecep Rohman dan Ibu Kusmiatik. Pendidikan: SDI Maslakulhuda (2018), MTs Maslakulhuda (2021), MAS Al Hikmah 2 (2025), dan saat ini kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Pernah menjuarai lomba ONS di UINSA sebagai juara ke 2, lolos seleksi MQKN Provinsi 2023, menjadi Koordinator Divisi Edukasi SDC (Self Development Club) di MA Al Hikmah 2, menjadi manajerial SIAGA, menjadi pengajar, konten kreator, penyusun buku dan builder website di Learning Everyday. Motivasi masuk Jurusan MPI: memiliki mimpi mempermudah hidup sendiri dan orang lain di bawah naungan kebenaran. Motto: Don't judge anyone by his cover.

Dosen Pengampu:Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.
(https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16880/15114)