MTsN 1 Kota Bekasi Tingkatkan Tata Kelola Kepegawaian Melalui Sistem Administrasi Terstruktur

Oleh Fitrian Nabil

Bekasi — MTsN 1 Kota Bekasi terus memperkuat tata kelola kepegawaian melalui penerapan sistem administrasi yang lebih terstruktur dan akuntabel. Berdasarkan hasil mini riset yang dilakukan internal satuan pendidikan, pengelolaan data pegawai di MTsN 1 Kota Bekasi menunjukkan peningkatan signifikan, terutama dalam aspek pengumpulan data, pengolahan arsip, dan pelaporan ke Kementerian Agama.

Penelitian mencatat bahwa alur pendataan kepegawaian di MTsN 1 dilakukan secara berjenjang. Pegawai baru menyerahkan berkas fisik kepada Tata Usaha untuk diverifikasi, sebelum akhirnya diteruskan kepada Kepala Sekolah dan dilaporkan ke Kemenag. Seluruh dokumen penting—termasuk data pribadi pegawai, riwayat pendidikan, pangkat, surat tugas, hingga surat keputusan—diarsipkan secara rapi dalam bentuk fisik maupun digital. Sistem penyimpanan yang tertata ini memudahkan proses penelusuran data sekaligus mengurangi potensi kehilangan arsip.

Dalam hal pelaporan, MTsN 1 Kota Bekasi memanfaatkan aplikasi EMIS sebagai basis data resmi. Laporan rutin seperti absensi, surat tugas, surat keputusan, serta dokumen pendukung lainnya disampaikan secara berkala untuk berbagai keperluan administrasi. Laporan tersebut menjadi dasar penting dalam proses kenaikan pangkat, penilaian kinerja, hingga pemeriksaan audit berkala dari Kementerian Agama.

Hasil riset menunjukkan bahwa mekanisme pengelolaan data yang sistematis ini berdampak positif terhadap efektivitas manajemen SDM di madrasah. Ketersediaan data yang lengkap dan valid mempermudah penyusunan laporan, mempercepat proses pelayanan administrasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang objektif. Selain itu, tata kelola arsip yang baik memperkuat akuntabilitas lembaga dalam memenuhi standar pelayanan publik di lingkungan pendidikan Islam.

MTsN 1 Kota Bekasi berharap penguatan sistem administrasi kepegawaian ini dapat terus dikembangkan menuju digitalisasi penuh di masa mendatang. Upaya ini sejalan dengan komitmen pemerintah dalam mewujudkan manajemen sumber daya manusia yang profesional, transparan, dan berorientasi pada peningkatan mutu layanan pendidikan.

Biodata singkat penulis:

Fitrian Nabil, lahir di Jakarta pada 27 Maret 1993, menempuh pendidikan dasar di MI Al-Wathoniyah 4 Buaran Jakarta Timur sebelum melanjutkan studi di Pondok Pesantren Attaqwa Putra KH. Noer Alie Bekasi selama enam tahun. Setelah lulus pada 2010, ia melanjutkan studi di Universitas Al-Azhar Kairo, jurusan Hadis dan Ilmu Hadis, dan berhasil menyelesaikan program S1 dalam empat tahun. Ia sempat melanjutkan studi S2 di Al-Azhar, namun sejak 2019 kembali ke Indonesia untuk berkhidmah sebagai pengajar bahasa Arab di Markaz Al-Azhar Indonesia (MAI) sekaligus menjabat sebagai Kepala Sekolah SDIT Attaqwa Nurul Fahmi Kabupaten Bekasi. Saat ini, sedang melanjutkan pendidikan S2 di Pascasarjana UIN Bandung, jurusan Manajemen Pendidikan Islam, serta aktif mengisi kajian-kajian Islam di berbagai masjid dan majelis taklim.