Optimalisasi Fungsi Manajemen Pendidikan Islam dalamMenghadapi Standar Pendidikan Dunia

Oleh Salwa Hikmalia Putri

Mahasiswa Sarjana Kelas 6C UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Pendidikan Islam hari ini tidak bisa lagi berdiri sendiri tanpa melihat peta pendidikan dunia. Hanya beberapa universitas dari negara-negara dengan populasi mayoritas Muslim yang berhasil masuk ke dalam daftar QS World University Rankings 2024 dari 500 universitas terbaik. Di Indonesia sendiri, Kementerian Agama mencatat ada lebih dari 82.000 lembaga pendidikan Islam yang terdiri dari madrasah, pesantren, hingga perguruan tinggi Islam negeri dan swasta (Kemenag, 2023). Namun, dari jumlah yang sangat besar itu, berapa banyak yang sudah mampu bersaing di level internasional? Data Badan Pusat Statistik (BPS) menunjukkan bahwa angka melek literasi digital di pesantren masih relatif rendah dibandingkan sekolah umum, dan akreditasi internasional untuk lembaga pendidikan Islam di Indonesia masih sangat terbatas. Ini bukan sekadar angka, ini adalah cerminan dari belum optimalnya pengelolaan manajemen pendidikan Islam secara menyeluruh. Banyak kalangan berasumsi bahwa kelemahan pendidikan Islam terletak pada kurikulum yang dianggap tidak relevan dengan kebutuhan zaman. Namun jika ditelaah lebih dalam, masalah sesungguhnya bukan hanya soal apa yang diajarkan, melainkan bagaimana lembaga pendidikan itu dikelola. Kesenjangan utama (gap) yang tampak adalah lemahnya penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis dan terukur di lingkungan pendidikan Islam. Pembahasan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang konsep, prinsip, dan strategi dalam mengoptimalkan fungsi-fungsi manajemen pendidikan Islam agar mampu menghadapi dan memenuhi standar pendidikan internasional. Mari kita telaah empat pilar fungsi-fungsi manajemen pendidikan Islam Internasional sebagai berikut:

Pertama, Fungsi Perencanaan. Koontz dan O’Donnel mendefinisikan perencanaan sebagai proses berpikir rasional dan sistematis untuk menjawab apa yang ingin dicapai, bagaimana cara mencapainya, kapan dilaksanakan, dan siapa yang bertanggung jawab. Dalam konteks pendidikan Islam internasional, perencanaan bukan sekadar menyusun program kerja tahunan, melainkan memetakan visi jangka panjang yang sejalan dengan nilai-nilai Islam sekaligus responsif terhadap perubahan global. Mahdi merumuskan bahwa perencanaan yang baik harus memenuhi beberapa syarat: ketelitian dan kejelasan tujuan, ketepatan waktu pelaksanaan, keterkaitan antarfase kegiatan, perhatian terhadap aspek operasional (amaliah), serta kemampuan organisasi dalam merealisasikannya. Sementara itu, Burhanuddin menambahkan bahwa perencanaan pendidikan idealnya dibuat berdasarkan data yang valid, disusun oleh orang-orang yang benar-benar memahami kondisi lapangan, bersifat detail namun sederhana, mengikuti perkembangan zaman, dan selalu berorientasi pada perbaikan. Dalam tataran praktis, Ramayulis merumuskan empat aktivitas utama dalam penyusunan perencanaan pendidikan Islam, yaitu: penentuan prioritas program, penetapan tujuan yang terukur, formulasi prosedur pelaksanaan, serta pendelegasian tanggung jawab kepada individu atau kelompok kerja yang tepat. Jika keempat aktivitas ini dijalankan dengan sungguh-sungguh, lembaga pendidikan Islam akan memiliki arah yang jelas dan tidak mudah goyah oleh perubahan eksternal.

Kedua, Fungsi Pengorganisasian. Pengorganisasian dalam pendidikan Islam pada dasarnya adalah proses penentuan struktur, aktivitas, interaksi, koordinasi, wewenang, dan pembagian tugas secara transparan dan jelas. Tujuannya memastikan setiap orang tahu apa yang harus dikerjakan, kepada siapa bertanggung jawab, dan bagaimana koordinasi antarbagian berlangsung. Ada tiga syarat utama pengorganisasian yang efektif: adanya pembagian tugas yang proporsional, terciptanya struktur organisasi yang jelas, serta terwujudnya pengorganisasian. Proses pengorganisasian sendiri mencakup perincian pekerjaan, pembagian beban kerja sesuai kapasitas, pengkombinasian tugas antaranggota, penetapan mekanisme kerja, hingga pemantauan efektivitas organisasi secara berkala. Dalam menghadapi standar pendidikan internasional, lembaga pendidikan Islam perlu berani melakukan restrukturisasi organisasi. Dengan pengorganisasian yang lebih adaptif dan responsif, lembaga pendidikan Islam bisa bergerak lebih lincah dalam merespons tuntutan global.

Ketiga, Fungsi Pengarahan dan Kepemimpinan. Pengarahan dalam manajemen pendidikan Islam dipahami sebagai proses pemberian tugas, perintah, dan instruksi yang mampu membuat seluruh staf memahami keinginan dan visi pimpinan, serta mendorong mereka untuk berkontribusi secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi. Komponen dalam pengarahan mencakup empat elemen: pengarah (pemimpin/atasan), yang diberi pengarahan (bawahan/staf), isi pengarahan (instruksi dan informasi), serta metode pengarahan yang digunakan. Yang menarik dari perspektif Islam adalah bahwa proses pengarahan tidak hanya bersifat teknis-administratif, melainkan juga dilandasi oleh prinsip-prinsip moral. Pengarahan yang baik dalam Islam didasarkan pada prinsip religius, keteladanan (uswah), konsistensi, keterbukaan (transparansi), kelembutan dalam berkomunikasi, serta kebijaksanaan dalam mengambil keputusan. Kepemimpinan transformatif yang mengintegrasikan nilai-nilai Islam dengan kompetensi global akan menjadi kunci daya saing lembaga pendidikan Islam di tingkat internasional.

Keempat, Fungsi Pengawasan. Pengawasan dalam manajemen pendidikan Islam didefinisikan sebagai keseluruhan upaya pengamatan atas pelaksanaan kegiatan operasional untuk memastikan bahwa semua berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Pengawasan yang efektif membutuhkan dua prasyarat utama: rencana yang jelas sebagai tolok ukur, dan struktur organisasi yang kuat sebagai kerangka acuan. Ramayulis menegaskan bahwa pengawasan dalam Islam memiliki keunikan tersendiri: selain bersifat material (mengukur capaian kinerja secara kuantitatif), pengawasan juga bersifat spiritual, sehingga integritas dan kejujuran menjadi bagian dari budaya organisasi. Hadranawai merumuskan aktivitas kerja pengawasan mencakup: pengamatan menyeluruh terhadap pelaksanaan kegiatan, pembandingan kinerja aktual dengan tujuan yang telah ditetapkan, koreksi dan pengembalian ke jalur yang benar, serta monitoring sebagai alat pemantauan berkelanjutan. Dalam konteks standar pendidikan internasional, pengawasan berbasis data (data-driven monitoring) menjadi semakin penting agar lembaga pendidikan Islam bisa melakukan evaluasi yang objektif dan perbaikan yang terukur.

Manajemen pendidikan Islam pada hakikatnya mengintegrasikan empat fungsi utama yang saling berkesinambungan: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Keempat fungsi ini bukan sekadar teori di ruang kuliah, melainkan instrumen nyata yang menentukan apakah sebuah lembaga pendidikan Islam mampu tumbuh dan bersaing di tengah arus globalisasi. Mengoptimalkan fungsi-fungsi manajemen ini adalah langkah konkret yang bisa diambil oleh setiap lembaga pendidikan Islam tanpa harus menunggu perubahan sistem dari atas. Dimulai dari perencanaan yang berbasis data dan nilai, diaktualisasikan melalui pengorganisasian yang transparan, digerakkan oleh kepemimpinan yang inspiratif, dan dijaga oleh pengawasan yang jujur dan berkelanjutan.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Pendidikan Islam Internasional Part 6: Fungsi-Fungsi Manajemen Pendidikan Islam Global/Internasional. Dosen Pengampu Prof.  Dr. A. Rusdiana, M.M

(https://digilib.uinsgd.ac.id/128401/1/00%20Bahan%20Ajar%20MPI%20Internasional%202026.pdf) 

CURICULUM VITAE

Salwa Hikmalia Putri Lahir di Bekasi, tanggal 6 Februari 2006. Merupakan anak pertama  dari tiga bersaudara pasangan Bapak Hikmah Tuloh dengan Ibu Kamalia.  Alamat tempat Tinggal: Jl. Bagol Kp. Pedurenan Rt 04/05, Kelurahan Jatiluhur Kecamatan Jatiasih Kota Bekasi, Jawa Barat 17425. Tlp/hp 0895341329880 Email: salwaaaputriii@gmail.com

Pendidikan: Sekolah Dasar di MI Tarbiyatul Falah (JL) Bekasi, tahun lulus 2017. MTs Arrahmaniyah Depok,  tahun lulus 2020.  MAN 2 Kota Bekasi, tahun lulus 2023 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: tertarik mempelajari cara mengelola lembaga pendidikan khususnya lembaga pendidikan islam, hal ini sejalan dengan background pendidikan saya mulai dari sekolah dasar hingga menengah atas.

Motto: Life doesen’t have to be perfect to be wonderful.