OPTIMALISASI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK PADA ERA DIGITAL DI STIT AT TAQWA CIPARAY KABUPATEN BANDUNG

Oleh Nur Siti Robiah

Mahasiswa Pasca Sarjana S2 MPI 3D UIN Sunan Gunung Djati Bandung, MPI-3D Program

Di era digital, pengelolaan akademik di perguruan tinggi menuntut efisiensi, transparansi, dan akurasi data melalui Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAk/SIAKAD). STIT At Taqwa Ciparay Kabupaten Bandung, yang berdiri sejak 2005 dengan situs SIAKAD aktif di siakad.stitattaqwa.ac.id, menerapkan SIMAk untuk mengintegrasikan KRS, KHS, penjadwalan, presensi, dan input nilai, mendukung transformasi digital tahun ajaran 2025/2026 sejalan tuntutan nasional 90,4% kampus menggunakan SIAKAD (SEVIMA 2025).

Pertama, analisis komponen dan struktur SIMAk menjadi fondasi utama. Sistem ini mencakup kualitas sistem (reliabilitas, usability, kecepatan akses), kualitas informasi (akurasi, kelengkapan data mahasiswa), serta fitur inti seperti pengelolaan registrasi, transkrip, dan monitoring kurikulum. Integrasi basis data digital di STIT At Taqwa memungkinkan akses real-time bagi admin akademik, dosen, dan mahasiswa, meningkatkan efisiensi operasional dan akuntabilitas sesuai model Information Systems Success DeLone-McLean.

Kedua, efektivitas implementasi SIMAk dipengaruhi kesiapan SDM, infrastruktur teknologi, dan komitmen manajemen. Di STIT At Taqwa, temuan menunjukkan penggunaan intensif pada masa KRS namun kendala seperti downtime server, sinkronisasi data lemah, dan literasi digital variatif menghambat optimalisasi. Identifikasi faktor ini krusial agar digitalisasi layanan akademik berjalan lancar, percepat pengambilan keputusan, dan kurangi prosedur manual.

Ketiga, pengembangan SIMAk harus relevan dengan kebutuhan perguruan tinggi Islam. Fitur seperti integrasi dengan sistem keuangan/presensi, keamanan data, antarmuka intuitif, dan pelatihan pengguna perlu dioptimalkan. Rekomendasi untuk STIT At Taqwa mencakup dukungan multi-user, topologi jaringan stabil, serta SOP berbasis digital guna tingkatkan kepuasan pengguna dan net benefits seperti transparansi status akademik.

Keempat, evaluasi manfaat dan tantangan penerapan SIMAk sangat penting. Manfaat utama berupa percepatan administrasi, pengurangan kesalahan data, dan transparansi bagi mahasiswa terbukti nyata, namun tantangan integrasi parsial, pemutakhiran lambat, dan adaptasi dosen terhadap sistem digital harus diatasi secara berkala untuk keberlanjutan di tahun 2025/2026.

Kesimpulannya, SIMAk memperkuat tata kelola akademik STIT At Taqwa Ciparay dengan menyeimbangkan efisiensi teknologi dan nilai amanah pendidikan Islam. Implementasi optimal diharapkan tingkatkan profesionalisme dan daya saing lembaga di era digital. Tulisan ini disarikan dari Mini Riset Individu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.

--------------------------------

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Matakuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Part-12 Pascasarjana UIN SGD Bandung Prodi MPI Kelas 3-D, Dosen Pengampu Prof. Rusdiana. https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/