Part 4 Pentingnya Kebijakan Pengembangan Koleksi dalam Mewujudkan Perpustakaan yang Relevan

Oleh Annida Fadillah

Mahasiswa MPI Kelas III-A UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang berkembang saat ini menunjukkan bahwa perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan buku, tetapi juga sebagai pusat penyedia informasi yang harus mampu memenuhi kebutuhan pemustaka. Perkembangan teknologi membuat kebutuhan informasi semakin beragam, baik melalui koleksi cetak maupun digital. Asumsinya, pengembangan koleksi yang dilakukan secara terencana dan berdasarkan kebutuhan pemustaka dapat menghasilkan koleksi yang relevan, seimbang, dan mutakhir. Namun, tanpa kebijakan yang jelas, pengadaan koleksi dapat kurang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tujuan penulisan ini adalah untuk menjelaskan pentingnya kebijakan pengembangan koleksi dalam mewujudkan perpustakaan yang relevan dengan kebutuhan pemustaka. 

Pertama, pengembangan koleksi perlu dilakukan berdasarkan prinsip relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran. Pengembangan koleksi merupakan proses manajerial yang mencakup seleksi, pengadaan, pengolahan, evaluasi, pemeliharaan, preservasi, dan penyiangan. Relevansi berarti koleksi yang disediakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Keseimbangan berarti koleksi memiliki keragaman subjek dan perspektif, sedangkan kemutakhiran berarti koleksi mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan. Dengan prinsip tersebut, perpustakaan tidak sekadar memperbanyak jumlah koleksi, tetapi memastikan koleksi benar-benar bermanfaat bagi pemustaka.

Kedua, pengembangan koleksi perlu didasarkan pada analisis kebutuhan pemustaka. Setiap pemustaka memiliki karakteristik dan kebutuhan informasi yang berbeda. Oleh karena itu, perpustakaan dapat menggunakan survei, wawancara, usulan pengguna, statistik peminjaman, data akses sumber elektronik, serta analisis kurikulum untuk mengetahui kebutuhan tersebut. Data tersebut dapat membantu perpustakaan menentukan koleksi yang perlu diprioritaskan sehingga keputusan pengadaan tidak hanya berdasarkan perkiraan pengelola, tetapi berdasarkan kebutuhan nyata pengguna. 

Ketiga, kebijakan pengembangan koleksi harus mampu mengatur koleksi cetak dan digital secara seimbang. Koleksi cetak seperti buku, jurnal, laporan penelitian, skripsi, tesis, dan disertasi tetap menjadi sumber informasi penting. Di sisi lain, koleksi digital seperti e-book, e-journal, database, dan repositori memberikan kemudahan bagi pemustaka dalam memperoleh informasi secara cepat dan fleksibel. Pengadaannya dapat dilakukan melalui pembelian, langganan, hadiah, hibah, pertukaran, kerja sama, maupun akses terbuka dengan mempertimbangkan biaya, hak akses, kebutuhan pengguna, dan keberlanjutan koleksi. 

Keempat, kebijakan tertulis diperlukan agar pengembangan koleksi tetap terarah dan dapat dievaluasi. Kebijakan menjadi pedoman dalam menentukan tujuan, pengguna, subjek prioritas, bahasa, format, kriteria seleksi, sumber pengadaan, anggaran, evaluasi, preservasi, dan penyiangan. Kebijakan juga tidak cukup hanya dibuat, tetapi perlu diterapkan, dievaluasi, dan diperbarui sesuai dengan perubahan kebutuhan pemustaka, kurikulum, teknologi, dan kondisi anggaran. 

Dengan demikian, kebijakan pengembangan koleksi penting untuk mewujudkan perpustakaan yang relevan. Koleksi perlu disesuaikan dengan kebutuhan pemustaka, memperhatikan relevansi, keseimbangan, dan kemutakhiran, serta didukung evaluasi dan pembaruan kebijakan agar tetap bermanfaat dan sesuai perkembangan kebutuhan informasi. 

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Intership Dosen pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16879/58602