Penataan dan Pengelompokan Bahan Pustaka

Penullis: Diolan Ferdy Ananda

Mahasiswa Manajemen Pendidikan Islam Kelas IIIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

“Penataan dan pengelompokan bahan pustaka membantu menciptakan koleksi yang teratur, mudah ditemukan, dan mendukung proses temu kembali informasi secara efektif”.

Maktabah/Perpustakaan sebagai penyedia informasi memiliki berbagai jenis bahan pustaka yang perlu ditata dan dikelompokkan agar mudah ditemukan oleh pemustaka. Fenomena yang sering terjadi adalah masih adanya buku yang salah tempat, susunan koleksi yang tidak sesuai dengan nomor klasifikasi, serta penataan rak yang kurang teratur. Kondisi tersebut dapat membuat pemustaka kesulitan menemukan koleksi yang dibutuhkan dan membutuhkan waktu lebih lama dalam proses pencarian. Asumsinya, apabila bahan pustaka ditata dan dikelompokkan secara sistematis sesuai dengan sistem klasifikasi yang digunakan, maka proses temu kembali informasi dapat berjalan lebih cepat dan tepat. Namun, dalam praktiknya penataan dan pengelompokan bahan pustaka belum selalu dilakukan secara konsisten. Tujuan penulisan ini adalah menganalisis pentingnya penataan dan pengelompokan bahan pustaka dalam mendukung kemudahan temu kembali informasi dan efektivitas layanan Maktabah/Perpustakaan.

Pertama, esensi penataan dan pengelompokan bahan pustaka terletak pada upaya menempatkan koleksi sesuai dengan aturan dan sistem klasifikasi yang digunakan oleh Maktabah/Perpustakaan. Pengelompokan dilakukan berdasarkan subjek atau bidang ilmu yang dimiliki setiap bahan pustaka. Setelah dikelompokkan, koleksi ditata berdasarkan nomor klasifikasi dan nomor panggil agar memiliki lokasi yang jelas. Proses ini menjadi bagian penting dalam pengorganisasian bahan pustaka karena menentukan kemudahan pemustaka dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.

Kedua, penataan dan pengelompokan bahan pustaka berfungsi untuk menciptakan susunan koleksi yang teratur dan mudah ditelusuri. Koleksi yang tersusun dengan baik dapat membantu pemustaka menemukan bahan pustaka tanpa harus mencari ke banyak rak. Bagi pustakawan, penataan yang teratur juga memudahkan pengawasan, pemeliharaan, inventarisasi, dan pemeriksaan koleksi. Sebaliknya, koleksi yang tidak tertata dapat menyebabkan buku salah tempat, sulit ditemukan, atau tidak dapat dimanfaatkan secara optimal.

Ketiga, penataan bahan pustaka perlu dilakukan melalui tahapan yang terencana. Pustakawan perlu menentukan sistem klasifikasi, memberikan nomor panggil dan label, mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan subjek, kemudian menempatkannya pada rak sesuai dengan urutan yang telah ditentukan. Pemeriksaan secara berkala juga diperlukan untuk memastikan koleksi tetap berada pada tempat yang benar. Kegiatan shelf reading dapat digunakan untuk memeriksa susunan koleksi dan menemukan buku yang salah letak. Hal ini sejalan dengan fungsi shelf reading sebagai kegiatan pemeriksaan susunan koleksi agar tetap sesuai dengan sistem klasifikasi.

Keempat, penataan dan pengelompokan bahan pustaka dapat didukung dengan teknologi. Katalog daring, barcode, RFID, dan aplikasi inventaris dapat membantu pustakawan mengetahui identitas dan lokasi koleksi. Namun, pemeriksaan langsung pada rak tetap diperlukan karena kesalahan penempatan dapat terjadi dalam kegiatan pelayanan sehari-hari. Penataan juga perlu didukung dengan pembagian zona rak, jadwal pemeriksaan, daftar periksa, serta pencatatan temuan agar kegiatan pengelolaan koleksi berjalan secara teratur.

Penataan dan pengelompokan bahan pustaka merupakan bagian penting dalam pengelolaan Maktabah/Perpustakaan. Kegiatan ini membutuhkan sistem klasifikasi yang jelas, penataan yang teratur, ketelitian pustakawan, serta pemeriksaan secara berkala. Dengan penataan yang konsisten, koleksi dapat lebih mudah ditemukan dan digunakan oleh pemustaka. Maktabah/Perpustakaan juga dapat meningkatkan efektivitas temu kembali informasi serta kualitas layanan kepada pemustaka. Hal ini sejalan dengan gagasan bahwa ketepatan susunan koleksi berpengaruh terhadap kecepatan dan ketepatan temu kembali informasi.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

https://digilib.uinsgd.ac.id/142678/1/bahan_ajar_manajemen