Penerapan Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Manajemen Perpustakaan

Oleh Moh Zoelfan Triandi

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Di tengah perkembangan teknologi digital dan semakin mudahnya masyarakat memperoleh informasi, keberadaan Maktabah/Perpustakaan mengalami perubahan yang cukup  besar. Perpustakaan  saat ini tidak cukup hanya  menyediakan buku, tetapi juga harus mampu menjadi tempat belajar, mencari informasi, melakukan penelitian, dan mengembangkan literasi. Namun, kenyataannya  masih ada perpustakaan yang lebih banyak menjalankan kegiatan secara rutin dan administratif tanpa menjadikan visi dan misi sebagai dasar pengembangan layanan. Hal ini menunjukkan adanya kesenjangan antara kondisi ideal dengan kenyataan di lapangan. Masalahnya adalah bagaimana visi dan misi tersebut tidak hanya menjadi tulisan yang terpajang, tetapi benar- benar diwujudkan dalam program dan pelayanan yang sesuai dengan perkembangan zaman.

Pertama: Visi sebagai Arah Strategis. Visi dapat dipahami sebagai gambaran tentang perpustakaan yang ingin  diwujudkan pada masa depan.  Visi penting  karena menjadi  pedoman  dalam mengembangkan koleksi, pelayanan, sumber daya manusia, teknologi, dan hubungan dengan pemustaka. Visi yang baik harus jelas, realistis, berorientasi ke masa depan, dan sesuai dengan visi lembaga  induknya. Dengan adanya  visi yang kuat, perpustakaan akan memiliki arah yang jelas. Kedua: Misi sebagai Penggerak Pengembangan. Jika visi menggambarkan tujuan yang ingin dicapai, maka  misi menjelaskan apa yang harus  dilakukan untuk mencapainya. Misi membantu perpustakaan menentukan siapa yang dilayani dan layanan apa yang harus diberikan. Misi juga perlu diwujudkan melalui program yang nyata dan dapat dievaluasi. Dalam perkembangan digital, misalnya, perpustakaan dapat  mengembangkan koleksi digital, repositori, layanan berbasis teknologi, serta program literasi informasi.

Ketiga: Fungsi Perpustakaan yang Beragam. Perpustakaan memiliki fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Artinya, perpustakaan bukan hanya tempat membaca, tetapi juga membantu proses pembelajaran, menyediakan informasi yang dibutuhkan, mendukung penelitian, memberikan kegiatan yang menyenangkan, dan menjaga pengetahuan agar tetap dapat digunakan pada masa mendatang. Kelima fungsi tersebut perlu dijalankan secara bersama-sama agar manfaat perpustakaan dapat dirasakan secara lebih luas.

Keempat: Perpustakaan sebagai Mitra Strategis Pendidikan. Menurut saya, perpustakaan seharusnya tidak lagi dianggap sebagai pelengkap dalam lembaga pendidikan. Perpustakaan memiliki peran penting dalam mendukung pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan kemandirian belajar. Dengan memanfaatkan teknologi digital, perpustakaan dapat berkembang menjadi pusat literasi dan pengetahuan yang membantu mahasiswa  maupun peserta  didik belajar secara mandiri dan berkelanjutan. Keberhasilan perpustakaan bukan hanya dilihat dari banyaknya koleksi atau jumlah pengunjung, tetapi dari manfaat yang diberikan terhadap perkembangan pemustaka.

Visi memberikan arah, dan misi menjadi langkah untuk mencapainya, sedangkan fungsi dan tujuan menunjukkan manfaat yang harus diberikan kepada pemustaka. Jika semuanya dapat dikelola dengan baik, perpustakaan akan mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan menjadi pusat literasi, pengetahuan, penelitian, serta pembelajaran sepanjang hayat.

Moh Zoelfan Triandi. Lahir di Garut, 16 Juni 2007. Anak ketiga dari 3 bersaudara pasangan Bapak Ade Supardi dan Ibu Nuryantini. Alamat tempat: Graha Panyileukan Asri No. b17, Cipadung Kidul, Panyileukan, Kota Bandung, Jawa Barat, 40614. Email: [email protected]. Pendidikan: SDN Karyamukti 2 (2019), SMP Fuzaniyyah (2022), SMAT Riyadlul Ulum Wadda’wah (2025), dan saat ini kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk Jurusan MPI: Ingin mempersiapkan diri untuk menjadi arsitek Pendidikan generasi Islam di masa depan yang akan datang.

Motto: Luruskan niat, kuatkan tekad, untuk membuat perubahan di masa depan yang berdampak bagi umat.

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 2. Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.