Pengantar Konsep Dasar Manajemen Maktabah

Oleh Riani Paulina

Mahasiswa Sarjana Kelas IIIA UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena pendidikan menunjukkan perpustakaan sebagai penyedia sumber informasi bagi pendidikan, penelitian, pelestarian, dan rekreasi. Asumsinya, pengelolaan dilakukan melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan sesuai kebutuhan pemustaka. Namun demikian, terdapat masalah/gap dalam pengelolaan koleksi, SDM, layanan, teknologi, sarana-prasarana, dan sumber daya secara terpadu. Tujuan penulisan adalah memahami konsep, prinsip, ruang lingkup, dan peran manajemen maktabah bagi informasi, pendidikan, dan pembelajaran sepanjang hayat. Mari kita lihat empat pilar Manajemen Maktabah/Perpustakaan sebagai berikut:

Pertama, pengertian dan terminologi maktabah/perpustakaan berkaitan dengan akar kata Arab kataba yang berarti menulis, kemudian berkembang menjadi kitab (buku) dan maktabah sebagai tempat yang menghimpun, membaca, mempelajari, dan memanfaatkan buku. Dalam peradaban islam, maktabah menjadi bagian dari ekosistem keilmuwan. Dalam konteks modern, perpustakaan merupakan institusi yag mengelola karya tulis,cetak, rekam, dan berbagai sumber informasi secara profesional.

Kedua, konsep dan prinsip dasar manajemen perpustakaan merupakan proses mengarahkan dan memanfaatkan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam perpustakaan, manajemen diwujudkan melalui perencanaan program, pengorganisasian, pekerjaan, pergerakan sumber daya manusia, dan pengawasan kegiatan. Prinsip efektivitas, efisiensi, orientasi pemustaka, profesionalitas, kolaborasi, dan adaptasi menjadi dasar pengelolaan perpustakaan agar mampu berkembang sebagai organisasi pelayanan public yang adaptif dan bertanggung jawab.

Ketiga, ruang lingkup manajemen maktabah/ perpustakaan mencakup manajemen organisasi dan sumber daya manusia, koleksi, layanan, teknologi informasi, anggaran, sarana, promosi, serta evaluasi. Pengelolaan koleksi meliputi analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi, pemeliharaan, penyiangan, dan evaluasi, pemanfaatan koleksi. Seluruh aspek tersebut dikelola secara terpadu untuk medukung penyelenggaraan perpustakaan dan memenuhi kebutuhan informasi pemustaka.

Keempat, peran perpustakaan sebagai organisasi informasi dan pendidikan adalah menjembatani sumber pengetahuan dengan pengguna melalui seleksi, pengadaan, pegorganisasian, penyimpanan, temu kembali, pemeliharaan, dan diseminasi informasi. Dalam bidang pendidikan, perpustakaan membantu peserta didik dan pendidik memperoleh referensi, memperluas materi pembelajaran, mengembagkan kemampuan membaca, serta membangun kebiasaan belajar. Perpustakaan juga menjadi pusat literasi dan pembelajaran sepanjang hayat melalui kemampuan menemukan, memahami, mengevaluasi, menggunakan, dan mengomunikasikan informasi secara bertanggung jawab. 

Pengelolaan maktabah/perpustakaan merupakan proses sistematis dalam mengarahkan dan memanfaatkan sumber daya untuk mencapai tujuan pelayanann informasi dan pendidikan. Pengelolaan yang efektif, efisien, professional, kolaboratif, dan adaptif memungkinkan perustakaan menjalankan perannya sebagai organisasi informasi dan pendidikan, pusat literasi, serta tempat pembelajaran sepanjang hayat.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Dosen pengampu Prof. Dr. A.Rusdiana, M.M.