Pengantar Manajemen Maktabah/Perpustakaan...

Oleh M. Fadli Zaelani

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Meskipun perkembangan teknologi informasi sangat cepat, perpustakaan masih banyak dianggap hanya sebagai tempat menyimpan buku fisik secara pasif. Perbedaan antara kebutuhan modernisasi dan kemampuan dalam mengelola ini menghalangi fungsi lembaga bekerja secara optimal. Masalah utamanya adalah karena fungsi manajemen belum diterapkan secara menyeluruh oleh pihak pengelola. Padahal, perpustakaan memiliki peran penting dalam memperkuat sistem pendidikan dan pembelajaran membaca. Esai ini bertujuan untuk mengupas pentingnya mengubah cara mengelola maktabah agar bisa menjadi organisasi yang menyimpan informasi dan pusat belajar yang bisa beradaptasi, bekerja dengan baik, serta tetap berkelanjutan di masa kini yang sudah digital.

Pertama: Kata maktabah berasal dari tradisi ilmu Islam yang menggabungkan kegiatan menulis, membaca, dan memperkembangkan pengetahuan. Dalam peradaban modern, konsep perpustakaan mulai berubah dari fokus pada koleksi buku menjadi fokus pada kebutuhan pengguna. Perpustakaan kini tidak lagi dinilai hanya berdasarkan banyaknya buku yang disimpan, tetapi juga berdasarkan kemampuannya memberikan informasi yang tepat, cepat, relevan, dan bisa diakses oleh semua orang.

Kedua: Mengelola perpustakaan membutuhkan penerapan fungsi manajemen secara teratur, mulai dari perencanaan, penyusunan organisasi, pelaksanaan tindakan, hingga pengawasan yang terus menerus. Semua proses kerja tersebut harus didasari dengan prinsip-prinsip yang efektif, hemat, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna. Selain itu, kesopanan dan profesionalisme pegawai perpustakaan, ditambah kemampuan mereka untuk beradaptasi dengan perkembangan teknologi serta kerja sama antar instansi, menjadi faktor utama dalam keberhasilan layanan itu.

Ketiga: Lingkup manajemen maktabah mencakup pengelolaan tenaga kerja, cara kerja organisasi, hingga pembuatan dan pengembangan koleksi buku cetak serta digital. Pengadaan teknologi informasi, pengelolaan dana, penyiapan fasilitas, promosi, dan pengecekan kinerja secara rutin harus diintegrasikan dengan baik. Pendekatan sistem yang terpadu ini memastikan semua komponen saling berkolaborasi untuk menjaga kualitas pelayanan informasi secara terus-menerus.

Keempat: Perpustakaan memainkan peran ganda yang sangat penting, yaitu sebagai organisasi penyedia informasi sekaligus organisasi pendidikan. Sebagai organisasi penyimpan informasi, perpustakaan berperan sebagai pihak yang mengatur dan memberikan sumber pengetahuan yang benar dan dapat dipercaya. Sebagai organisasi pendidikan, perpustakaan memberikan ruang belajar mandiri yang membantu meningkatkan kemampuan mengakses informasi, melakukan penelitian, serta memperkaya proses belajar sepanjang hayat bagi masyarakat.

Natizah: Mengelola perpustakaan dengan cara yang professional dan teratur adalah hal penting dalam mengubah cara pikir tentang perpustakaan dari tempat menyimpan buku biasa menjadi pusat pengetahuan yang aktif dan berkembang. Menggabungkan fungsi manajemen, cakupan operasional, dan identitas pendidikan akan menciptakan lembaga informasi yang mampu beradaptasi, ramah semua kalangan, dan sesuai untuk menghadapi tantangan masa kini.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 1.

Dosen Pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM.

CURICULUM VITAE

M Fadli Zaelani. Lahir di Bekasi, tanggal 27 November 2006. Merupakan anak kedua dari dua bersaudara pasangan Bapak Saifullah dengan lbu Acih Suwarsih.

Alamat tempat Tinggal: Kp. Cikedokan RT/RW 002/006, Ds. Cikedokan, Kec. Cikarang Barat, Kab. Bekasi, Jawa Barat. Tlp/hp 085880124708 Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di MI Al-Barkah Cikarang Barat, tahun lulus 2018. SMP dan MA di Pondok Pesantren Qur’an Al-Lathifah Mulia, tahun lulus SMP 2021 Dan tahun lulus MA 2024. Sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: ingin berkontribusi langsung dalam memajukan kualitas pengelolaan lembaga pendidikan Islam. UIN Sunan Gunung Djati memiliki reputasi yang kuat dan lingkungan akademis yang dinamis, menjadikannya tempat ideal untuk menggabungkan keilmuan manajemen modern dengan nilai-nilai keislaman. Dan berharap dapat menempa diri menjadi pengelola yang profesional, adaptif, dan mampu membawa inovasi bagi tata kelola pendidikan Islam di masa depan.