Pengelolaan SDM di Madrasah

Oleh Muhammad Fawwaz Dhiyaa Ulhaq

Mahasiswa Semester 5 Kelas E NIM 1232010154 Jurusan Manajemen Pendidikan Islam Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang terjadi di lapangan menunjukkan adanya kesenjangan antara harapan dan kenyataan dalam pengelolaan SDM di lembaga pendidikan, khususnya madrasah. Banyak madrasah yang telah memiliki visi dan misi mulia untuk menghasilkan pendidikan berkualitas, namun dalam implementasinya masih menghadapi berbagai kendala manajerial. Asumsi bahwa ketersediaan guru yang cukup secara kuantitas akan otomatis menghasilkan pembelajaran berkualitas ternyata tidak sepenuhnya benar. Terdapat gap antara kondisi ideal yang diharapkan dengan realitas di lapangan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi bagaimana fungsi-fungsi manajemen SDM diterapkan di MAN 1 Sumedang, menganalisis tantangan yang dihadapi, serta merumuskan rekomendasi strategis untuk memperkuat tata kelola SDM. Penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi praktis bagi perbaikan manajemen SDM di madrasah serta menjadi referensi bagi lembaga pendidikan lainnya dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia.

Pertama, Dalam aspek perencanaan, MAN 1 Sumedang menerapkan pola reaktif-adaptif terhadap kebijakan pemerintah. Perencanaan SDM tidak dilakukan setiap tahun karena kebutuhan tenaga pendidik sebagian besar sudah terpenuhi. Sejak September 2023, sekolah negeri tidak diperbolehkan menerima tenaga honorer baru, sehingga kebutuhan guru harus didata melalui aplikasi resmi Kementerian Agama untuk dianalisis di tingkat kabupaten dan provinsi. Pengembangan kompetensi dilakukan melalui workshop Kurikulum Merdeka dan platform PKB dengan minimal satu pelatihan per semester sebagai bagian dari penilaian kinerja.

Kedua, Pengorganisasian SDM dilakukan setiap awal tahun ajaran dengan menyusun distribusi mengajar dan jadwal pelajaran yang ditetapkan melalui SK Pembagian Beban Kerja Mengajar. Tugas tambahan seperti wakil kepala madrasah, kepala perpustakaan, atau pembina OSIS juga ditetapkan melalui SK yang jelas. Koordinasi dilakukan secara rutin melalui pertemuan mingguan antar-waka, koordinasi bulanan dengan seluruh guru, serta komunikasi via WhatsApp. Tantangan utama adalah penentuan waktu koordinasi yang sering mengganggu jadwal mengajar guru.

Ketiga, Pengarahan dan pengendalian diberikan melalui rapat awal tahun, rapat dinas bulanan, dan grup WhatsApp untuk mengingatkan tupoksi guru. Motivasi diberikan secara verbal dan melalui pemberian sertifikat pada momen tertentu. Pengawasan dilakukan melalui monitoring kelas, pengecekan administrasi, sidak, serta PKG dan PKKM oleh pengawas setiap akhir tahun. Evaluasi menjadi dasar perbaikan kinerja periode berikutnya, mencerminkan implementasi MSDM yang holistik tidak hanya administratif tetapi juga pedagogis-substantif..

Kesimpulan, Manajemen SDM di MAN 1 Sumedang telah mengimplementasikan fungsi-fungsi manajemen berdasarkan teori Edwin B. Flippo yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Meskipun secara struktural telah berjalan cukup baik dengan pembagian tugas yang jelas melalui SK, koordinasi rutin, dan pengawasan yang holistik baik administratif maupun pedagogis, namun masih terdapat kelemahan pada aspek perencanaan yang bersifat reaktif-adaptif terhadap kebijakan pemerintah. Tantangan utama yang dihadapi adalah keterbatasan sumber daya, beban kerja guru yang tinggi, serta pengembangan kompetensi yang belum sistematis dan masih bersifat insidental. Untuk meningkatkan mutu pendidikan secara berkelanjutan, diperlukan penguatan tata kelola SDM melalui perencanaan strategis yang lebih proaktif dengan roadmap jangka panjang, program pembinaan profesional yang terprogram, sistem evaluasi yang lebih objektif dan terukur, serta optimalisasi manajemen beban kerja agar guru dapat fokus pada peningkatan kualitas pembelajaran sesuai visi dan misi madrasah.