Pengertian dan Konsep Dasar Pengelolaan Maktabah/Perpustakaan

Oleh Asma Khalidatul Jannah

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Transformasi digital menjadi fenomena yang mendorong perubahan fungsi perpustakaan dari tempat penyimpanan buku menjadi pusat informasi, pembelajaran, literasi, dan layanan pengetahuan. Perpustakaan kini dituntut mampu menyediakan sumber informasi dalam bentuk cetak maupun digital serta menyesuaikan layanan dengan kebutuhan pengguna yang semakin beragam. Namun, masih terdapat perpustakaan yang pengelolaannya terbatas pada penyimpanan koleksi dan belum  sepenuhnya  dikembangkan sebagai organisasi informasi dan pendidikan. Kesenjangan tersebut menunjukkan bahwa pengelolaan perpustakaan tidak cukup hanya  berfokus pada koleksi, tetapi perlu dilakukan secara sistematis melalui pengelolaan sumber daya, teknologi, layanan, dan pemustaka. Oleh karena itu, artikel ini bertujuan untuk menganalisis pengertian, konsep dasar, ruang lingkup, dan fungsi pengelolaan maktabah/perpustakaan sebagai dasar dalam mewujudkan perpustakaan yang efektif, profesional, adaptif, dan berorientasi pada kebutuhan pemustaka.

Pertama: Maktabah/Perpustakaan merupakan institusi yang mengelola  sumber pengetahuan dan menyediakan akses  informasi bagi  masyarakat.  Istilah maktabah berasal dari  akar  kata Arab kataba  yang berkaitan dengan kegiatan menulis, kemudian berkembang menjadi kitab dan maktabah. Dalam tradisi keilmuan Islam, maktabah tidak hanya menjadi tempat menyimpan kitab, tetapi juga mendukung kegiatan belajar dan pengembangan ilmu. Sementara itu, perpustakaan modern mengelola berbagai sumber informasi, baik scetak maupun digital, untuk memenuhi kebuttuhan pengguna.

Kedua: Manajemen perpustakaan merupakan proses mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Pengelolaannya  meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Prinsip tersebut  diterapkan pada koleksi, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, anggaran, dan layanan. Pengelolaan juga harus berorientasi kepada pemustaka dengan memperhatikan kebutuhan dan perilaku pencarian informasi.  Selain itu, profesionalitas, kolaborasi, dan kemampuan beradaptasi diperlukan agar perpustakaan mampu mengikuti oerkembangan teknologi serta perubahan kebutuhan masyarakat.

Ketiga:  Ruang lingkup pengelolaan maktabah/perpustakaan mencakup organisasi dan sumber  daya  manusia, koleksi, layanan, teknologi informasi, anggaran, sarana-prasarana, promosi, dan evaluasi. Pengelolaan koleksi mencakup analisis kebutuhan , seleksi, pengadaan, pengolahan, pemeliharaan, hingga evaluasi pemanfaatannya. Perkembangan teknologi juga membuat perpustakaan mengelola e-book, jurnal elektronik, repositori, dan pangkalan data. Seluruh aspek tersebut perlu dikelola secara terpadu  karena kelemahan pada sarubagian dapat mempengaruhi kualitas layanan perpustakaan secara keseluruhan.

Keempat: Perpustakaan memiliki kedudukan sebagai organisasi informasi dan pendidikan. Sebagai organisasi informasi, perpustakaan mengelola sumber oengetahuan agar dapat ditemukan, diakses, dievaluasi, dan dimanfaatkan oleh pengguna. Sebagai organisasi pendidikan,  perpustakaan menyediakan sumber  belajar  dan lingkungan yang mendukung pembelajaran mandiri.  Perpustakaan juga  berperan dalam  meningkatkan literasi informasi dan literasi digital melalui kegiatan membaca, pelatihan penelusuran informasi, diskusi, dan pendidikan pengguna. Dengan demikian, perpustakaan dapat mendukung pembelajaran sepanjang hayat bagi masyarakat.

Maktabah/perpustakaan bukan sekedar tempat menyimpan buku, tetapi juga merupakan organisasi yang mengelola pengetahuan, informasi, dan pendidikan. Pengelolaannya membutuhkan manajemen yang sistematis melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi.  Berbagai sumber daya seperti manusia, koleksi, teknologi, fasilitas, anggaran, dan layanan harus dikelola secara terpadu. Dengan pengelolaan yang profesional,  efektif, adaptif, dan berorientasi kepada  pemustaka, perpustakaan dapat terus  memberikan manfaat dalam mendukung informasi, literasi, pendidikan, dan pembelajaran sepanjang hayat.

Asma Khalidatul Jannah. Lahir di Kendari. Merupakan anak kedua dari tiga bersaudara. Alamat tempat tinggal:

Kendari. Pendidikan: Sekolah Dasar di Sekolah Alam Kendari, tahun lulus 2019. SMPIT Babussalam, kelas 1, kemudian melanjutkan di SMPI Al-Azhar Purwakarta, tahun lulus 2022. MA Unggulan Al-Azhar Purwakarta, tahun lulus 2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: ingin  melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih  tinggi  juga menambah kemampuan dibidang manajemen pendidikan berbasis Islam yang sangat penting untuk masa depan agar bisa menjadi tenaga pendidik yang berkualitas. Motto: Kita punya rencana, Allah punya ketetapan yang lebih baik.

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 1. Dosen pengampu Prof. Dr. H. Rusdiana, M.M.

https://drive.google.com/file/d/1XmVEFS04_gsdLYMH_ggkEsVbDDKyX0w0/view?usp=drivesdk