Peran Sistem Informasi Manajemen Fasilitas & Sarana (SIMFAS) dalam Meningkatkan Efektivitas Digitalisasi Manajemen Aset

Oleh Muhammad Syifa’ur Rohim

(Mahasiswa Pascasarjana S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung  PRODI MPI (Manajemen Pendidikan Islam) Kelas IIIE)

Perkembangan teknologi informasi menuntut lembaga pendidikan untuk mengelola sarana dan prasarana secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Pengelolaan manual sering menyebabkan data fasilitas tidak akurat serta sulit dipantau. Oleh karena itu, tulisan ini membahas konsep, manajemen, profil sekolah, dan model aplikasi Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS) sebagai solusi digital untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan mutu pengelolaan fasilitas pendidikan.

Pertama, Sistem Informasi Manajemen Fasilitas & Sarana (SIMFAS) berfungsi mengelola data sarana dan prasarana pendidikan secara terpadu untuk mendukung pengambilan keputusan dan peningkatan mutu. Berlandaskan Pancasila, UUD 1945, dan UU Sisdiknas, SIMFAS memastikan proses perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, serta penghapusan fasilitas berjalan efisien dan sesuai standar nasional.

Kedua, Manajemen sarana dan fasilitas sekolah mencakup perencanaan, pengadaan, penggunaan, serta penghapusan fasilitas secara efisien untuk mendukung pembelajaran efektif. Pengelolaannya berprinsip pada efisiensi, kepatuhan, dan tanggung jawab dengan komponen bangunan, alat, dan media pendidikan melalui prosedur pengadaan terencana sesuai kebutuhan dan anggaran.

Ketiga, Profil sekolah mencerminkan identitas, manajemen, dan sistem pendidikan yang ada. Melalui analisis SWOT, kekuatan dan tantangan sarana prasarana dapat diidentifikasi, mencakup area, sumber belajar, prasarana, serta media komunikasi untuk mendukung kualitas pendidikan.

Keempat, Model aplikasi SIM SAPRAS dirancang melibatkan admin, user, dan pimpinan dengan dukungan ER Tabel, antarmuka input dan menu utama, serta form pengolahan data peminjaman, pengembalian, dan laporan inventaris untuk efisiensi pengelolaan fasilitas sekolah.

Pada akhirnya, SIMFAS mengelola sarana prasarana pendidikan secara terpadu untuk meningkatkan mutu, efisiensi, dan pengambilan keputusan melalui manajemen, analisis SWOT, serta aplikasi SAPRAS berbasis data terstruktur dan terintegrasi.

*) Tulisan ini disarikan dari Bahan Ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Part 9 Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.(https://digilib.uinsgd.ac.id/45430/1/ZBuku%20Hand%20Out%20Mata%20Kuliah%20SIM%20Pendidikan%202021%20Fix.pdf)