Peran Sistem Informasi sebagai Penggerak Manajemen Pendidikan

Oleh Mayang Sekar Kinasih

Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam

Digitalisasi seharusnya membuat pengelolaan sekolah semakin sederhana. Namun, yang terjadi tidak selalu demikian. Data siswa sudah tersimpan secara digital, presensi tercatat melalui aplikasi, nilai dikelola dalam sistem akademik, dan laporan administrasi semakin mudah dibuat. Persoalan muncul ketika informasi dari berbagai bagian tersebut tidak saling terhubung: data tersedia, tetapi manajemen masih harus mencari, mencocokkan, dan memastikan kembali informasi sebelum bertindak. Asumsinya, sistem informasi baru mampu menggerakkan manajemen pendidikan ketika manusia, data, proses, dan teknologi bekerja sebagai satu kesatuan. Di sinilah masih terdapat jarak antara sekolah yang sekadar menggunakan teknologi dan sekolah yang benar-benar mengelola informasi sebagai sebuah sistem. Tulisan ini menelaah jarak tersebut melalui konsep dasar SIM, penerapan SIMDIK, transformasi informasi dalam manajemen, serta persoalan integrasinya.

Pertama, Sistem Informasi Manajemen (SIM) bukan sekadar komputer atau aplikasi. SIM merupakan keterhubungan manusia, data, pedoman, dan perangkat pengolahan untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi manajemen. Teknologi memang membuat proses menjadi lebih cepat dan akurat, tetapi teknologi tetaplah sarana. Artinya, kecanggihan sistem tidak ditentukan oleh banyaknya aplikasi, melainkan oleh kemampuan informasi membantu organisasi memahami keadaan dan menentukan tindakan.

Kedua, dalam pendidikan, gagasan tersebut diwujudkan melalui SIMDIK. Data penerimaan siswa, akademik, keuangan, hingga alumni seharusnya tidak berhenti pada bagian masing-masing, tetapi saling terhubung menjadi informasi organisasi. Karena itu, digitalisasi belum tentu berarti integrasi. Sekolah dapat terlihat modern karena menggunakan banyak aplikasi, tetapi tetap mengalami kesulitan apabila informasi yang dihasilkan berjalan sendiri-sendiri.

Ketiga, informasi yang terintegrasi harus dapat bergerak sesuai kebutuhan manajemen. Data kehadiran, misalnya, bagi operator merupakan catatan harian, bagi manajemen tingkat menengah dapat menunjukkan pola yang perlu ditangani, sedangkan bagi pimpinan dapat menjadi bahan pertimbangan kebijakan. Satu data yang sama ternyata dapat memiliki nilai berbeda setelah diolah untuk kebutuhan yang berbeda. Di sinilah sistem informasi mulai berubah dari alat administrasi menjadi instrumen manajemen.

Keempat, tantangan terbesar muncul ketika hubungan tersebut terputus. Data yang tersebar dapat menciptakan pulau-pulau informasi: setiap bagian memiliki data, tetapi organisasi kesulitan memperoleh satu gambaran yang dapat dipercaya bersama. Akibatnya bukan hanya keterlambatan informasi, melainkan juga lemahnya koordinasi dan akuntabilitas. Maka, persoalan SIMDIK sesungguhnya bukan sekadar bagaimana sekolah semakin digital, tetapi bagaimana informasi yang tersebar dapat bekerja sebagai satu sistem.

Pada akhirnya, sistem informasi tidak menggerakkan manajemen karena teknologinya, tetapi karena keterhubungannya. Ketika manusia, data, proses, dan teknologi bertemu dalam satu aliran informasi yang tepat, manajemen dapat merencanakan, mengendalikan, dan mengambil keputusan dengan dasar yang lebih jelas. Itulah titik ketika sistem informasi benar-benar menjadi penggerak manajemen pendidikan.

Keterangan: Dikembangkan dari materi Part 2 “Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan”, Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam.

CURICULUM VITAE

Mayang Sekar Kinasih, lahir di Jakarta 29 April 1998. Merupakan anak pertama dari pasangan Bapak Hofar Ismail dan Ibu Yuli Astuti.

Alamat tinggal di Nampu, RT. 01/04, Desa Sangubanyu, Kec. Grabag, Kab. Purworejo. No. Telpn 085800230671. Email [email protected]

Riwayat Pendidikan  : SDIT Adzkia Sukabumi  2010,  Pondok Modern Daarussalam Gontor Putri 2016, Sarjana IAIN Salatiga 2021, Tengah menempuh Pendidikan

Magister di UIN Bandung.

Motivasi melanjutkan Pendidikan  Magister di Manajemen Pendidikan  Islam,  ingin mengembangkan potensi profesinal saya dalam dunia Pendidikan, turut membantu membangun, mengembangkan dan meningkatkan mutu Pendidikan dengan memebantu penuh lembaga Pendidikan. Karena moto saya, Ingin menjadi ‘anfa’ lighoirinnas khususnya dalam dunia Pendidikan.