Perspektif Pengguna terhadap Penerapan Pemeliharaan, Preservasi, dan Penyiangan Koleksi Perpustakaan

Oleh Muhammad Ibad Hafidzudin

Mahasiswa MPI Kelas III B

Pemeliharaan koleksi merupakan bagian penting dalam manajemen maktabah atau perpustakaan. Namun, pada kenyataannya bahan pustaka masih menghadapi risiko kerusakan akibat kelembapan, cahaya berlebihan, debu, jamur, serangga, penggunaan yang tinggi, hingga bencana seperti banjir dan kebakaran. Di perpustakaan, persoalan juga dapat muncul ketika data inventaris tidak sesuai dengan keberadaan buku, sedangkan koleksi usang dan rusak tetap memenuhi rak. Materi Part 7 menjelaskan bahwa preservasi menjaga keberlanjutan informasi, sementara konservasi menangani kondisi fisik bahan. Menurut saya, keadaan tersebut menunjukkan adanya kesenjangan antara pentingnya pelestarian koleksi dan pelaksanaannya yang terkadang masih reaktif. Karena itu, pemeliharaan, pemeriksaan koleksi, dan penyiangan perlu dilakukan secara terencana agar informasi tetap tersedia, relevan, dan dapat dimanfaatkan pemustaka.

Pertama, pemeliharaan dan pelestarian koleksi bertujuan mempertahankan kelayakan bahan pustaka serta informasi yang dikandungnya. Kegiatan ini meliputi kebersihan ruang dan rak, pengaturan suhu serta kelembapan, perlindungan dari cahaya, pengendalian hama, dan penanganan buku secara benar. Menurut saya, pencegahan harus menjadi kebiasaan rutin, bukan hanya dilakukan setelah buku mengalami kerusakan. Perpustakaan juga perlu menentukan prioritas berdasarkan kondisi, nilai informasi, usia, frekuensi penggunaan, dan risiko kerusakan koleksi.

Kedua, preservasi dan konservasi saling berkaitan, tetapi memiliki fokus berbeda. Preservasi merupakan kebijakan luas untuk menjaga keberlanjutan koleksi, termasuk penyimpanan, pengamanan, kesiapsiagaan bencana, serta digitalisasi. Sementara itu, konservasi berfokus pada tindakan fisik seperti memperbaiki jilidan, menambal sobekan, atau membersihkan jamur secara profesional. Menurut saya, perpustakaan sebaiknya mengutamakan tindakan preventif, sedangkan perbaikan kuratif dilakukan sesuai kondisi. Koleksi digital memerlukan pencadangan, migrasi format, dan pengelolaan metadata agar tetap dapat diakses.

Ketiga, stock opname merupakan pemeriksaan sistematis untuk mencocokkan data inventaris dengan keberadaan koleksi. Prosesnya mencakup perencanaan jadwal dan petugas, pemeriksaan manual atau menggunakan barcode dan RFID, identifikasi ketidaksesuaian, serta penyusunan laporan. Kegiatan ini dapat menemukan buku hilang, rusak, salah rak, atau belum dikembalikan. Menurut pendapat saya, stock opname tidak seharusnya dipandang sebagai pekerjaan administratif semata. Hasilnya perlu ditindaklanjuti melalui pembaruan data, penataan rak, penelusuran kehilangan, perbaikan koleksi, dan penguatan keamanan agar informasi dalam sistem sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Keempat, penyiangan atau weeding adalah evaluasi untuk mengeluarkan bahan tertentu dari koleksi aktif berdasarkan kriteria yang jelas. Penilaian dapat mempertimbangkan kondisi fisik, kemutakhiran informasi, relevansi dengan kebutuhan pengguna, jumlah eksemplar, edisi terbaru, serta tingkat penggunaan. Koleksi yang dikeluarkan tidak selalu dimusnahkan karena dapat disimpan, dialihkan, diganti, atau didigitalisasi sesuai kebijakan. Menurut saya, rendahnya frekuensi peminjaman tidak boleh menjadi satu-satunya alasan penyiangan, sebab bahan langka, karya institusi, dan koleksi bernilai sejarah mungkin tetap penting. Karena itu, data penggunaan perlu dipadukan dengan penilaian profesional pustakawan.

Pemeliharaan, preservasi, stock opname, dan penyiangan merupakan rangkaian manajemen koleksi perpustakaan. Keberhasilan perpustakaan ditentukan kondisi, ketepatan data, dan relevansi informasi. Pengelolaan terencana memastikan koleksi tetap terawat, mudah ditemukan, dan sesuai kebutuhan pemustaka secara konsisten serta bertanggung jawab berkelanjutan.

Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah  Part 7: PEMELIHARAAN, PRESERVASI, DAN       PENYIANGAN KOLEKSI. Dosen pengampu Prof.Dr.Rusdiana,M.M. https://s3.uinsgd.ac.id:9000/lms/materi/1789743717953.pdf

Muhammad Ibad Hafidzudin Lahir di Sumedang.merupakan anak ketiga dari tiga bersaudara. Alamat tempat tinggal di    Cileunyi [email protected].  Pendidikan sekolah dasar negri Perbawati,tahun lulus 2019.MTS AL-MARIFAH Cirebon tahun lulus 2021.MA AL-MARIFAH Cirebon tahun lulus 2025. Dan sekarang kuliah di Universitas Islam Negri Sunan Gunung Jati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk UIN SGD,Saya memilih masuk UIN SGD Jurusan MPI karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, sekaligus tetap belajar dengan dasar Islam. Menurut saya, di zaman sekarang pendidikan yang berlandaskan Islam itu sangat penting untuk masa depan. Saya juga ingin kelak bisa menjadi pengelola pendidikan yang baik, dan tidak pernah meninggalkan nilai-nilai keislaman.MOTTO: ‘Tumbuh lebih baik,cari pangilanmu ,jadi lebih baik dibandig diriku.’