Proses Manajerial dalam Pengangkatan, Orientasi, dan Penempatan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Oleh Asma Nadiya

(Mahasiswa Pascasarjana S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Fenomena rendahnya mutu pendidikan seringkali berkaitan dengan lemahnya proses manajemen sumber daya manusia, terutama dalam pengangkatan, orientasi, dan penempatan pendidik serta tenaga kependidikan. Asumsinya, jika ketiga proses tersebut dilakukan secara sistematis dan objektif, maka lembaga pendidikan akan memiliki SDM yang profesional, adaptif, dan produktif. Namun kenyataannya, masih banyak permasalahan seperti penempatan yang tidak sesuai kualifikasi, orientasi yang bersifat formalitas, serta pengangkatan yang kurang transparan. Oleh karena itu, penulisan ini bertujuan untuk mengkaji konsep, prinsip, dan tahapan pengangkatan, orientasi, serta penempatan pendidik dan tenaga kependidikan agar tercipta kinerja optimal dalam lembaga pendidikan.

Pertama: Pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan merupakan proses menempatkan calon karyawan yang telah lulus seleksi pada jabatan sesuai kualifikasi dan kebutuhan lembaga. Dalam prosesnya dibutuhkan surat pengangkatan yang merupakan surat resmi yang diterbitkan pada tahap akhir seleksi sebagai bukti sah pengangkatan karyawan. Prinsip Pengangkatan dilakukan berdasarkan minat, bakat, kemampuan, serta kesesuaian beban tugas dengan kapasitas individu. Adapun  yang menjadi syarat pengangkatan yaitu bahwa calon pendidik harus sehat jasmani-rohani, berkepribadian baik, berijazah minimal S1 dengan sertifikat pendidik. PNS dapat dialihkan jika memenuhi usia dan pengalaman. Guru honorer diganti dengan PPPK yang direkrut secara objektif; pengangkatan honorer baru dilarang sejak 2005 dan harus mendapat izin pemerintah daerah.

Kedua: Orientasi pegawai pendidik dan tenaga kependidikan merupakan proses memperkenalkan pegawai baru pada lingkungan kerja, nilai, norma, dan budaya organisasi agar dapat beradaptasi dengan baik. Orientasi diperlukan untuk mengurangi ketidakpastian, menyesuaikan harapan, dan menghindari kecemasan akibat kejutan dalam pekerjaan. Bagi PNS, masa orientasi menjadi masa percobaan selama satu hingga dua tahun, sedangkan bagi pegawai swasta maksimal tiga bulan, dengan kewenangan pengangkatan sesuai jenjang jabatan. Orientasi dapat bersifat formal, yaitu mengenalkan struktur, tugas, kebijakan, dan standar kerja, maupun informal melalui interaksi dan pelatihan langsung. Kegiatan orientasi mencakup sosialisasi, peninjauan pekerjaan secara realistis, pembinaan budaya organisasi, penguatan hubungan kerja, serta pemberian informasi prestasi. Dalam proses sosialisasi, rekrutmen dilakukan berdasarkan prinsip nondiskriminatif, perbedaan, prioritas, atau sistem penjatahan. Aspek penting orientasi meliputi kondisi kerja, upah, jaminan sosial, kesehatan, keselamatan, pelayanan, uraian jabatan, sarana kerja, hubungan antar pegawai, dan kemampuan penyesuaian diri terhadap lingkungan kerja.

Ketiga: Penempatan pendidik dan tenaga kependidikan merupakan kebijakan manajemen sumber daya manusia yang bertujuan menempatkan seseorang pada posisi yang sesuai dengan kemampuan, minat, dan kebutuhan organisasi agar kinerjanya optimal. Prinsip penempatan meliputi kemanusiaan, demokrasi, kesetaraan upah, efisiensi, produktivitas, serta prinsip the right man on the right place. Dalam prosesnya, penempatan mempertimbangkan prestasi akademis, pengalaman, kesehatan fisik dan mental, serta faktor usia. Bentuk penempatan dapat berupa penugasan pertama, promosi, mutasi, demosi, maupun pemutusan hubungan kerja. Prosedurnya harus mengikuti wewenang dan standar kualifikasi yang berlaku, serta menggunakan daftar calon yang telah diseleksi. Apabila terjadi kesalahan penempatan (miss placement), perlu dilakukan penyesuaian atau penugasan ulang. Proses penempatan biasanya melalui tahapan orientasi, masa percobaan, hingga pengangkatan sebagai guru tetap.

Keempat: Hubungan antara pengangkatan, orientasi, dan penempatan memiliki peran penting terhadap pembentukan kepribadian serta kinerja pendidik dan tenaga kependidikan. Pengangkatan berfungsi menjamin tersedianya tenaga pendidik yang berkualifikasi dan sesuai dengan kebutuhan jabatan agar pelaksanaan tugas berjalan efektif. Orientasi membantu pegawai beradaptasi dengan lingkungan kerja, memahami sistem organisasi, serta menumbuhkan sikap profesional dalam melaksanakan tanggung jawabnya. Sementara itu, penempatan menjadi faktor penentu keberhasilan kerja karena penempatan yang tepat dapat menciptakan rasa tanggung jawab, kenyamanan, dan produktivitas tinggi, yang pada akhirnya memperkuat kepribadian serta dedikasi pendidik terhadap lembaga pendidikan.

Pengangkatan, orientasi, dan penempatan pendidik bertujuan menempatkan tenaga berkualifikasi sesuai kemampuan, mengenalkan lingkungan kerja agar beradaptasi, serta memastikan posisi tepat demi efektivitas, tanggung jawab, dan peningkatan kinerja dalam manajemen sumber daya manusia pendidikan.

*)Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Sumberdaya Manusia Pendidikan Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M( https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/)