Proses Seleksi Pengadaan Calon Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

 Oleh Septiani Maria Dewi

(Mahasiswa Pascasarjana-S2 UIN SGD Bandung Jurusan MPI)

Keberhasilan proses rekrutmen dapat mempengaruhi kelancaran serta keberhasilan fungsi-fungsi dan aktivitas manajemen personalia secara umum yang dilakukan setelah proses rekrutmen selesai. Seleksi penerimaan calon PTK, merupakan poin penting dari proses rekrutmen pegawai. Kelompok pelamar yang sudah disaring merupakan kumpulan individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh perekrut dan merupakan kandidat yang layak untuk posisi yang dibutuhkan. Strategi seleksi turut mempertimbangkan kecocokan antara individu dengan lembaga. Dengan demikian, tujuan penulisan artikel ini untuk membantu pengembangan dan perencanaan sistem seleksi untuk dilaksanakan setiap organisasi/lembaga pendidikan, supaya proses yang berlangsung cukup lama dan memakan biaya tersebut tidak sia-sia.

Pertama, Konsep dasar seleksi PTK  memiliki pengertian kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi PTK, sesuai  spesifikasi suatu lembaga. Tujuan sleksi penerimaan untuk mendapatkan PTK yang: qualified-potensial, jujur-disiplin, cakap, terampil-semangat, memenuhi persyaratan UU perburuhan, dinamis-kreatif, inovatif-tanggungjawab. Faktor penyebab terjadinya seleksi: a). Kinerja para manajer senantiasa tergantung sebagian pada kinerja bawahannya. b). Seleksi yang efektif penting karena biaya perekrutan dan pengangkatan, c). Seleksi yang baik itu penting karena iplikasi hukum dari pelaksanaannya secara serampangan.

Kedua, Pinsip dasar seleksi penerimaan PTK merupakan pelaksanaan seleksi yang harus dilakukan secara jujur, cermat, dan objektif supaya pegawai yang diterima benar-benar qualified untuk menjabat dan melaksanakan pekerjaan. Adapun indikator/ciri-ciri instrument seleksi yang baik meliputi: standarisasi, objektivitas, norma, reliabilitas, serta validitas. Kebijakan Seleksi Penerimaan PTK berpedoman kepada dasar yang telah digariskan oleh internal maupun eksternal lembaga, supaya pelaksanaan dan hasil seleksi dapat dipertanggungjawabkan baik secara hukum maupun ekonomis: kebijakan pemerintah—Job pecification atau jabatan-- Ekonomis rasional—etika sosial. Hal yang harus dipertimbangkan dalam proses seleksi: kompetensi inti, rencana pengembangan, dan budaya kerja.

Ketiga, Perhitungan pemilihan tehnik Seleksi dilakukan dengan cara validitas, keandalan, biaya, kemudahan pelaksanaan. Dua tehnik seleksi menurut Mangkunegara: Tes Pengetahuan Akademik dan Tes Psikologis. Metode Seleksi untuk mendapatkan PTK yang tepat: metode wawancara dan ilmiah semu (Phrenology, Physiognomy, Astrology, Pegmentation, Graphology). Terdapat beberapa tingkatan seleksi dalam menerima PTK, yaitu Seleksi Tingkat Pertama, Seleksi Tingkat Kedua, Seleksi Tingkat Ketiga. Kualifikasi Penyeleksian PTK terdiri dari: a).Kepribadian menyenangkan, b).Empatik, c).Komunikasi efektif, d).Persyaratan jabatan; e).Menghormati berbagai latar belakang dan sifat, f).Sadar akan pandangan “stereotype” terhadap Wanita dan kelompok minoritas. Evaluasi hasil seleksi untuk mengetahui seberapa efektif pelaksanaan seleksi yang telah dilakukan.

Keempat, Proses kegiatan seleksi PTK dilakukan dengan: 1. Seleksi persyaratan Administrasi, 2. Pengujian seleksi dengan cara tes tertulis, psikologi,  informasi dan fisik, 3.  Wawancara, 4. Pemeriksaan latar belakang dan referensi, 5. Penjelasan pekerjaan secara Realistis, 6. Keputusan penyeleksian, 7. Surat Pengangkatan diberikan kepada pelamar yang sudah terpilih menjadi karyawan.

Summary

Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar, bertujuan mendapatkan PTK yang: qualified-potensial, jujur-disiplin, cakap, terampil-semangat, memenuhi persyaratan UU perburuhan, dinamis-kreatif, inovatif-tanggungjawab. Seleksi harus dilakukan secara jujur, cermat, dan objektif. Metode seleksi melalui wawancara dan ilmiah semu. Proses kegiatan seleksi diawali dengan persyaratan administrasi, pengujian seleksi, wawancara, pemeriksaan latar belakang dan referensi, penjelasaan pekerjaan secara realistis, Keputusan penyeleksian, dan diakhiri dengan pemberian surat pengangkatan sebagai PTK di Lembaga tersebut.*)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Part-5 Dosen pengampu Prof.Dr.H.A.Rusdiana,M.M. (https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/1/Bahan%20Ajar-MSDMP%20Segan%20TA%20%202024 2025%20%281%29.pdf)