Reorientasi Peran Maktabah dalam Mendukung Pengembangan Ekosistem Pendidikan dan Pengetahuan

Oleh Silvia Nafiah

Mahasiswa MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perubahan lingkungan pendidikan, perkembangan teknologi digital, dan meningkatnya kebutuhan informasi menuntut Maktabah/Perpustakaan memiliki arah pengembangan yang jelas. Visi menjadi titik awal dalam menentukan masa depan Maktabah/Perpustakaan.Visi memberikan orientasi terhadap pengembangan koleksi, layanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, dan hubungan perpustakaan dengan pemustaka. Misi merupakan pernyataan mengenai tujuan mendasar keberadaan organisasi, kelompok yang dilayani, serta aktivitas utama yang dilaksanakan untuk menghasilkan nilai. Dalam Maktabah/Perpustakaan, misi menjawab pertanyaan mendasar: mengapa perpustakaan ada, siapa yang dilayani, dan layanan apa yang diberikan. Misi baru memiliki makna manajerial apabila diterjemahkan menjadi program yang dapat dilaksanakan dan diukur. Kesenjangan muncul ketika visi dan misi perpustakaan hanya menjadi pernyataan formal dan belum terhubung dengan fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, serta preservasi. Tujuan utama perpustakaan dalam lembaga pendidikan adalah menyediakan lingkungan dan sumber informasi yang mendukung tercapainya tujuan pembelajaran. Perpustakaan memiliki peran strategis karena menjadi penghubung antara proses pendidikan dengan sumber pengetahuan. Perpustakaan perlu berkembang menjadi pusat literasi, pengetahuan, dan pembelajaran sepanjang hayat.Mari kita lihat 4 pilar konsep dasar manajemen maktabah/perpustakaan sebagai organisasi informasi dan pendidikan sebagai berikut:

Pertama, Perubahan lingkungan pendidikan, perkembangan teknologi digital, dan meningkatnya kebutuhan informasi menuntut Maktabah/Perpustakaan memiliki arah pengembangan yang jelas. Fenomenanya, masih terdapat perpustakaan yang menjalankan kegiatan secara administratif dan rutin tanpa menjadikan visi dan misi sebagai dasar pengembangan layanan. Secara teoretis, visi memberikan gambaran kondisi ideal masa depan, sedangkan misi menerjemahkannya menjadi arah tindakan organisasi. Visi merupakan gambaran mengenai keadaan masa depan yang diharapkan oleh suatu organisasi. Dalam konteks Maktabah/Perpustakaan, visi menunjukkan posisi dan kondisi ideal perpustakaan yang ingin diwujudkan dalam jangka panjang. Visi memberikan orientasi terhadap pengembangan koleksi, layanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, dan hubungan perpustakaan dengan pemustaka.

Kedua, Misi merupakan pernyataan mengenai tujuan mendasar keberadaan organisasi, kelompok yang dilayani, serta aktivitas utama yang dilaksanakan untuk menghasilkan nilai. Dalam Maktabah/Perpustakaan, misi menjawab pertanyaan mendasar: mengapa perpustakaan ada, siapa yang dilayani, dan layanan apa yang diberikan. Misi baru memiliki makna manajerial apabila diterjemahkan menjadi program yang dapat dilaksanakan dan diukur.

Ketiga, Kesenjangan muncul ketika visi dan misi perpustakaan hanya menjadi pernyataan formal dan belum terhubung dengan fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, serta preservasi. Fungsi pendidikan menempatkan perpustakaan sebagai bagian integral dari proses pembelajaran. Perpustakaan menyediakan sumber belajar yang memungkinkan peserta didik, mahasiswa, pendidik, dan masyarakat memperluas pengetahuan secara mandiri. fungsi informasi berkaitan dengan kemampuan perpustakaan menyediakan informasi yang relevan, akurat, mutakhir, dan dapat diakses sesuai kebutuhan pemustaka. Maktabah/Perpustakaan mempunyai fungsi penting dalam mendukung penelitian. Perpustakaan menjalankan fungsi preservasi dengan menjaga sumber pengetahuan agar tetap dapat dimanfaatkan oleh generasi berikutnya.

Keempat, Dalam lembaga pendidikan, Maktabah/Perpustakaan menempati posisi strategis karena menghubungkan kurikulum, sumber pengetahuan, pendidik, peserta didik, penelitian, dan teknologi. Tujuan utama perpustakaan dalam lembaga pendidikan adalah menyediakan lingkungan dan sumber informasi yang mendukung tercapainya tujuan pembelajaran. Perpustakaan membantu peserta didik memperoleh sumber yang tidak seluruhnya dapat diberikan melalui pembelajaran di kelas. Melalui koleksi cetak dan digital, peserta didik dapat memperluas, memperdalam, membandingkan, dan mengkritisi pengetahuan yang diperoleh dari pendidik. Perpustakaan memiliki peran strategis karena menjadi penghubung antara proses pendidikan dengan sumber pengetahuan. Perpustakaan menyediakan literatur untuk pembelajaran, mendukung penelusuran sumber penelitian, memfasilitasi akses jurnal ilmiah, serta menyimpan dan mendiseminasikan karya akademik institusi. Perpustakaan perlu berkembang menjadi pusat literasi, pengetahuan, dan pembelajaran sepanjang hayat. Dengan posisi demikian, keberhasilan perpustakaan ditentukan oleh seberapa besar kontribusinya terhadap peningkatan kualitas manusia dan pencapaian tujuan lembaga pendidikan.

Visi Perpustakaan menjadi dasar bagi arah pengembangan untuk menciptakan kondisi ideal yang sesuai dengan kebutuhan pendidikan dan kemajuan teknologi. Misinya mengubah visi tersebut menjadi program, layanan, dan strategi yang bisa diterapkan dan dievaluasi. Perpustakaan menjalankan fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan pelestarian sebagai pusat sumber belajar, literasi, dan manajemen pengetahuan. Tujuan dan peran strategis Perpustakaan adalah mendukung pembelajaran, penelitian, budaya akademik, dan pembelajaran seumur hidup di lembaga pendidikan.

Tulisan ini disarikan dari modul  ajar Mata Kuliah Intership Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16879/14377