SIMDIK Sistem Informasi Manajemen Kelembagaan Pendidikan

Oleh Sri Mulyani, Mahasiswa Pascasarjana Kelas No.Reg. III D UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Materi: Part 4 SIMDIK Sistem Informasi Manajemen Kelembagaan Pendidikan

Fenomena di era teknologi informasi seperti saat ini menunjukkan bahwa data dan informasi kelembagaan pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang tercapainya tujuan institusi pendidikan, dapat diibaratkan seperti fungsi darah yang vital dalam menjaga metabolisme tubuh manusia. Asumsinya, apabila kelembagaan pendidikan mendapatkan dukungan informasi yang berkualitas, akurat, dan tepat waktu, maka pengambilan keputusan strategis akan berjalan efektif dan efisien. Namun, terdapat masalah/gap berupa lembaga pendidikan yang kurang mendapatkan dukungan informasi berkualitas, sehingga mengalami kesulitan dalam mengontrol sumber daya,

Pertama, konsep dasar sistem informasi manajemen kelembagaan pendidikan. SIM merupakan bidang yang mulai berkembang sejak tahun 1960-an, didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan sebuah organisasi. SIM menggambarkan suatu unit atau badan khusus yang bertugas mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial dengan memakai prinsip sistem. SIM menjadi pendukung proses manajerial yang menuntut ketersediaan informasi pada setiap tahapan: penentuan tujuan dan sasaran, perumusan strategi melalui analisis SWOT, perencanaan dengan prinsip 5W1H,

Kedua, pembangunan SIM kelembagaan pendidikan melalui model aplikasi, yaitu otomatisasi kantor yang mencakup pengolahan kata, surat elektronik, voice mail, kalender elektronik, konferensi audio, video, dan komputer, transmisi faksimil, videotex, serta pencitraan (imaging); dan distance learning berbasis web seperti SISKO, SIMDIK, dan MySister. Pembangunan SIM menghadapi tujuh tantangan: strategi pendidikan, globalisasi, arsitektur informasi, investasi, kemampuan respon dan kontrol, operasional, serta menghadirkan suasana sekolah. Menurut Davis dan Olson, tahapan pengembangan SIM meliputi pembangunan sistem pemrosesan transaksi,

Ketiga, rancangbangun informasi manajemen kelembagaan pendidikan mencakup tiga area utama. Pertama, SIMP siswa dan lulusan berisi jumlah siswa dan rombongan belajar, penerimaan siswa baru, serta penelusuran kelulusan. Kedua, SIM guru dan tenaga kependidikan meliputi data status, jenjang pendidikan, golongan/kepangkatan, usia, jenis kelamin, mata pelajaran, hingga pengembangan mutu dan karir. Ketiga, SIM biaya dan anggaran pendidikan melalui perencanaan, pengelolaan, dan pelaporan, baik anggaran dari tingkat provinsi/pusat, APBD kabupaten/kota, maupun komite sekolah/madrasah. Seluruh data tersebut dihitung, diolah, dikelompokkan, dan dianalisis untuk disajikan sebagai bahan pengambilan keputusan pendidikan.

Keempat, Education Management Information System (EMIS) di lingkungan Kemenag RI. EMIS merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data guna mendukung pengambilan keputusan bidang pendidikan. EMIS berfungsi menyediakan data akurat dan tepat waktu sebagai dasar kebijakan, perencanaan, dan penyusunan anggaran dengan mempertimbangkan aspek equity, quality, efficiency, dan effectiveness. Sumber daya EMIS meliputi manusia, material, perangkat lunak, serta prosedur pengumpulan, pengolahan, dan penyebarluasan informasi yang pendataannya mencakup pondok pesantren, madrasah diniyah, TPQ/TKQ, RA/BA, MI, MTs, MA, hingga perguruan tinggi.

Natizah: SIM Kelembagaan Pendidikan merupakan kebutuhan mutlak bagi institusi pendidikan karena berperan menyediakan data dan informasi yang akurat, tepat waktu, dan terpercaya sebagai dasar pengambilan keputusan strategis. Pembangunan SIM yang tangguh mampu mengintegrasikan data, mempercepat pengolahan, meningkatkan kualitas informasi, serta mendorong akuntabilitas pengelolaan sumber daya pendidikan demi tercapainya tujuan pendidikan nasional berdasarkan peraturan perundang-undangan.*)

https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/

CURICULUM VITAE

Penulis lahir di Kota Sukabumi pada tanggal 8 September 1983. Ia meraih gelar sarjana di bidang PAI dari Sekolah tinggi Agama Islam Al-Azhar Banjar, kemudian melanjutkan penyetaraan pendiidkan di Universitas Terbuka Bandung jurusan PGSD, lalu melanjutkan pendidikan magisternya di bidang MPI di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. Selama 2 tahun, penulis aktif dalam penelitian dan pengembangan di bidang Pendidikan, dengan fokus utama pada Manajemen Pendidikan Islam. Selain berkarir sebagai peneliti, penulis juga bekerja sebagai Guru di Sekolah Dasar Negeri Permata biru Kecamatan Cileunyi Kabupaten Bandung, dan telah mengajar berbagai jenjang kelas. Penulis pernah menempuh pendidikan Guru Penggerak ditahun 2022 - 2023 dan menyelesaikannya selama 6 bulan. Penulis pun sudah menjadi guru profesional dengan mengikuti Pendidikan Profesi Guru.

Dengan pengalaman dan keahlian yang dimilikinya, penulis berharap dapat memberikan wawasan serta pengetahuan yang bermanfaat bagi pembaca buku ini. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail: [email protected]

.Motto:

“Saya percaya setiap langkah kecil yang dilakukan dengan optimisme dan konsistensi akan membawa saya lebih dekat pada keberhasilan.”

“I believe that every small step taken with optimism and consistency will bring me closer to success”

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Mengelola Fakta dan Data Menjadi Informasi Bernilai

Part.3

Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.