SIMKES sebagai Jembatan Transparansi dan Komunikasi Digital antara Sekolah dan Orang Tua

Oleh Syifa Delfiani Gunawan

Mahasiswa Pascasarjana Kelas Reg.IIID UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang berkembang di dunia pendidikan saat ini menunjukkan bahwa keterlibatan aktif orang tua dalam memantau perkembangan akademik, presensi, dan kedisiplinan siswa sangat bergantung pada efektivitas sistem komunikasi digital yang disediakan oleh lembaga pendidikan. Namun, realitas di lapangan masih sering ditemukan adanya penyampaian informasi kesiswaan yang terlambat, ketidaktransparanan pencatatan rekam jejak siswa, serta keterbatasan sarana komunikasi dua arah antara pihak sekolah dan orang tua. Asumsinya, apabila Sistem Informasi Manajemen Kesiswaan (SIMKES) diterapkan secara terpadu melalui pemanfaatan portal kesiswaan, SMS gateway, dan pengolahan data berbasis NISN, maka transparansi publik, kredibilitas sekolah, serta mutu komunikasi digital antara sekolah dan orang tua akan meningkat secara signifikan dan berkelanjutan. Namun demikian, terdapat masalah/gap berupa keterbatasan infrastruktur TIK, tingginya beban penginputan data harian, kurang optimalnya integrasi modul antar-unit kerja, serta keterbatasan akses sebagian orang tua terhadap fasilitas teknologi informasi. Hal ini menimbulkan kesenjangan antara tuntutan transparansi kesiswaan modern dengan kenyataan saluran komunikasi yang ada di lapangan. Tujuan penulisan materi ini adalah untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, ruang lingkup, pemanfaatan, serta model pengembangan SIMKES sebagai media jembatan transparansi dan komunikasi digital yang efektif antara sekolah dan orang tua. Mari kita lihat empat pilar SIMKES sebagai Jembatan Transparansi dan Komunikasi Digital antara Sekolah dan Orang Tua sebagai berikut:

Pertama, hakikat Konsep SIMKES merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi untuk mengelola data kesiswaan secara terpadu mulai dari proses pendaftaran, pembinaan, hingga alumni guna mendukung pengambilan keputusan dan meningkatkan kredibilitas sekolah di mata orang tua dan masyarakat.

Kedua, Ruang Lingkup dan Tugas dalam SIMKES mencakup tata kelola perencanaan kesiswaan, Penerimaan Siswa Baru (PSB), pembagian kelas, pembinaan akademik dan ekstrakurikuler, pencatatan presensi, hingga pelaporan rekapitulasi secara periodik kepada pimpinan dan pemangku kepentingan.

Ketiga, Pemanfaatan dan Hasil SIMKES menghadirkan efisiensi waktu serta kecepatan penyajian data bagi guru dan pengurus sekolah, sekaligus menyediakan portal kesiswaan dan SMS gateway yang memungkinkan orang tua memantau nilai, absensi, pelanggaran, dan pembayaran secara real-time.

Keempat, Model Pengembangan SIMKES memeta alur kegiatan pembelajaran periodik, alur PPDB berbasis web, hingga pembagian tugas tim operasional terpadu yang menjamin keamanan data kesiswaan serta kelancaran aliran informasi dua arah.

Pengelolaan SIMKES sebagai jembatan transparansi dan komunikasi digital merupakan sesuatu hal yang harus diperhatikan oleh pihak demi terciptanya tujuan pendidikan yang berdasarkan Undang-Undang. (Rangkuman)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Internship Dosen pengampu Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/)