SIMKES SEBAGAI PENGGERAK PERUBAHAN ADMINISTRASI MENUJU MANAJEMEN PENDIDIKAN BERBASIS DIGITAL

Oleh Sri Mulyani

Mahasiswa Pascasarjana Kelas No.Reg. III D UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena yang berkembang di lembaga pendidikan saat ini menunjukkan bahwa urusan kesiswaan masih banyak dikelola secara manual, mulai dari pencatatan siswa baru, pembagian kelas, hingga administrasi kelulusan, sehingga rawan terjadi kesalahan data, pemborosan waktu, dan lambatnya pengambilan keputusan. Asumsinya, apabila kesiswaan dikelola melalui Sistem Informasi Manajemen Kesiswaan (SIMKES) berbasis digital, maka layanan pendidikan akan lebih akurat, efisien, cepat, dan akuntabel. Namun, terdapat masalah/gap berupa keterbatasan infrastruktur teknologi, kompetensi operator yang belum merata, serta kebiasaan kerja administrasi konvensional yang masih melekat di sekolah/madrasah.

Pertama, konsep manajemen sistem informasi kesiswaan. Menurut Gordon B. Davis, SIM merupakan sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan. Manajemen kesiswaan adalah cara mengatur seluruh siswa mulai dari masuk hingga lulus, mencakup input, proses, output, dan outcome satuan pendidikan. Berdasarkan UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas, kesiswaan harus dikelola sebaik-baiknya agar siswa tumbuh sesuai potensi diri, kecerdasan, serta sosial emosionalnya, sehingga SIMKES menjadi sarana pelayanan peserta didik yang bermutu sejak penerimaan sampai menjadi alumni.

Kedua, ruang lingkup dan tugas SIMKES. Ruang lingkupnya meliputi perencanaan kesiswaan, penerimaan siswa baru (pendaftaran, seleksi, orientasi), pembagian kelas, pembinaan dan pengembangan melalui kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler, pencatatan dan pelaporan, kenaikan kelas dan penjurusan, hingga kelulusan dan alumni. Tugas urusan kesiswaan meliputi pelaksanaan PSB, pembinaan OSIS dan ekstrakurikuler, bimbingan siswa bersama wali kelas dan guru BK, kesejahteraan siswa berupa beasiswa dan UKS, pengawasan, serta pelaporan periodik kepada kepala sekolah, ditunjang buku induk, klapper, mutasi, dan daftar hadir siswa.

Ketiga, pemanfaatan dan hasil SIMKES dalam manajemen kesiswaan. Pemanfaatan teknologi informasi meningkatkan kinerja lembaga, menghemat waktu dan tenaga, memperbaiki kualitas komunikasi serta pembinaan siswa, dan mempercepat penyajian informasi. Hasil yang diharapkan berupa kemudahan penyimpanan dan pengolahan data siswa, staf, keuangan, dan aset sekolah; analisis perkembangan kinerja per periode; informasi perkembangan studi kepada wali dan orang tua; dukungan pelaporan UAN dan akreditasi; pengelolaan perpustakaan; hingga komunikasi instant messaging kepada stakeholder dengan acuan NISN sebagai parameter data induk kesiswaan.

Keempat, model pengembangan SIMKES sebagai penggerak perubahan administrasi digital. Program PPDB berbasis web memudahkan input data peserta didik secara multi user, otomatis masuk database, dapat diekspor, dicetak, dan diverifikasi petugas. SIM terpadu pasca PSB mengintegrasikan modul administrasi sekolah, akademik, kesiswaan, keuangan, dan perpustakaan dengan pembagian tugas tim yang jelas, mulai penanggung jawab, koordinator, hingga administrator operasional. Contoh nyatanya adalah I-SIS dengan scanner LJK, absensi sidik jari, rapor otomatis, serta SMS SmartSchool yang melaporkan nilai, kehadiran, dan pembayaran kepada orang tua secara langsung.

Natizah: SIMKES merupakan penggerak perubahan administrasi sekolah dari cara manual menuju manajemen pendidikan berbasis digital, karena mampu menyediakan data kesiswaan yang akurat, tepat waktu, dan terpercaya sebagai dasar pengambilan keputusan. Penerapan SIMKES yang konsisten akan meningkatkan efisiensi, produktivitas, kredibilitas, dan akuntabilitas lembaga pendidikan, sekaligus menjawab tantangan persaingan global demi tercapainya tujuan pendidikan nasional berdasarkan Undang-Undang.*)

https://digilib.uinsgd.ac.id/42964/

CURICULUM VITAE

Penulis lahir di Kota Sukabumi pada tanggal 8 September 1983. Ia meraih gelar sarjana di bidang PAI dari Sekolah tinggi Agama Islam Al-Azhar Banjar, kemudian melanjutkan penyetaraan pendiidkan di Universitas Terbuka Bandung jurusan PGSD, lalu melanjutkan pendidikan magisternya di bidang MPI di Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung. Selama 2 tahun, penulis aktif dalam penelitian dan pengembangan di bidang Pendidikan, dengan fokus utama pada Manajemen Pendidikan Islam. Selain berkarir sebagai peneliti, penulis juga bekerja sebagai Guru di Sekolah Dasar Negeri Permata biru Kecamatan Cileunyi Kabupaten Bandung, dan telah mengajar berbagai jenjang kelas. Penulis pernah menempuh pendidikan Guru Penggerak ditahun 2022 - 2023 dan menyelesaikannya selama 6 bulan. Penulis pun sudah menjadi guru profesional dengan mengikuti Pendidikan Profesi Guru.

Dengan pengalaman dan keahlian yang dimilikinya, penulis berharap dapat memberikan wawasan serta pengetahuan yang bermanfaat bagi pembaca buku ini. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail: [email protected]

.Motto: 

“Saya percaya setiap langkah kecil yang dilakukan dengan optimisme dan konsistensi akan membawa saya lebih dekat pada keberhasilan.”

“I believe that every small step taken with optimism and consistency will bring me closer to success” 

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Mengelola Fakta dan Data Menjadi Informasi Bernilai

Part.3

Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.