Sistem Manajamen Informasi Keuangan MAN 1 Bandung

Oleh Lingga Karunia Ilahi

Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 1 Bandung terus memperkuat tata kelola keuangannya melalui penerapan Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIM Keuangan) berbasis aplikasi SAKTI dari Kementerian Keuangan. Langkah ini menjadi bagian dari transformasi digital yang mulai menggantikan proses manual berbasis kertas yang sebelumnya menghabiskan waktu dan rentan kesalahan administratif. Sebagai satuan pendidikan negeri dengan lebih dari 800 siswa, MAN 1 Bandung mengelola berbagai sumber pendanaan mulai dari BOS DIPA, kontribusi komite, BPMU provinsi, hingga dana SBSN untuk pembangunan sarana prasarana. Kompleksitas aliran dana ini membuat kebutuhan akan sistem yang akuntabel dan transparan menjadi semakin mendesak. Melalui aplikasi SAKTI, seluruh proses keuangan kini dilakukan secara digital: penyusunan anggaran, pengajuan kegiatan, validasi, pencairan, hingga pelaporan. Setiap transaksi juga dilengkapi mekanisme persetujuan berlapis menggunakan OTP dari PPK dan KPA, sehingga kontrol internal menjadi lebih kuat. Dampaknya terasa jelas proses lebih cepat, dokumen terdokumentasi rapi, dan audit menjadi lebih mudah.

Namun digitalisasi ini masih menghadapi kendala. Aplikasi SAKTI hanya dapat diakses pada pukul 08.00–16.00, sehingga pengelola harus menyesuaikan ritme kerja dengan ketat. Keterbatasan jaringan internet serta ketergantungan pada server pusat Kementerian Keuangan juga membuat proses kadang terhambat, terutama ketika trafik tinggi atau sedang ada perawatan sistem. Meski begitu, pengelola keuangan di MAN 1 Bandung telah memiliki sertifikasi dan pelatihan resmi sehingga mampu mengoperasikan sistem dengan baik. Berbagai strategi juga dijalankan untuk mengoptimalkan kerja, seperti koordinasi rutin antar-pengelola, pembagian tugas yang jelas, hingga rencana pembentukan tim IT internal untuk mengatasi kendala teknis.

Digitalisasi keuangan ini membawa dampak positif yang signifikan: pengelolaan dana lebih transparan, perencanaan anggaran lebih tepat, dan proses administrasi lebih efisien. Kedepan, MAN 1 Bandung berharap adanya peningkatan kecepatan aplikasi, fleksibilitas alokasi anggaran, serta tampilan sistem yang lebih ramah pengguna. Transformasi ini menjadi bukti bahwa madrasah negeri pun mampu bergerak selaras dengan tuntutan akuntabilitas modern, sekaligus memperkuat kualitas layanan pendidikan untuk siswa.

Tulisan ini, disarikan dari Mini Riset Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Mini Prof. Dr. H. A Rusdiana, MM.