Siswa bukan sekadar data: menelaah sistem informasi manajemen kesiswaan

Oleh Ahmad Fawaiz Hakim - 2259100094

Mahasiswa S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung MPI 3-C

Hampir setiap sekolah kini memiliki sistem informasi kesiswaan untuk mencatat pendaftaran, kehadiran, hingga riwayat kedisiplinan siswa. Muncul asumsi bahwa semakin lengkap data yang tersimpan, semakin baik pula layanan bagi siswa. Padahal materi ini sendiri menegaskan bahwa manajemen kesiswaan bukan sekadar pencatatan, melainkan pelayanan terbaik sejak siswa diterima sampai meninggalkan sekolah. Kesenjangan antara janji pembinaan dan praktik pendataan inilah yang jarang dipertanyakan, terlebih menyangkut data anak yang sensitif. Tulisan ini bertujuan menelaah secara kritis apakah sistem informasi manajemen kesiswaan benar-benar melayani perkembangan siswa, atau hanya menjadikan mereka deretan data yang mudah diawasi.

Pertama, Klaim "Dimanusiakan" yang Belum Terbukti

Materi ini mengklaim penerapan teknologi informasi membuat siswa merasa lebih dimanusiakan karena guru dan pengurus sekolah terbebas dari pekerjaan operasional. Klaim ini terlalu optimistis. Efisiensi bagi sekolah tidak otomatis berarti kebermaknaan bagi siswa. Ketika proses yang dikelola SIMKES didominasi buku induk, daftar hadir, mutasi, dan catatan perizinan, sistem lebih banyak melayani kebutuhan administrasi lembaga. Waktu yang dihemat pun tidak dijamin dialihkan untuk membina siswa, sebab hasil yang diharapkan lebih banyak berupa penyimpanan data, analisis, dan pelaporan. Tanpa ukuran jelas, kata dimanusiakan hanya menjadi slogan pembenaran bagi pendataan yang kian luas.

Kedua, Pengawasan Biometrik Tanpa Perlindungan Data

Operasional SIMKES mencakup pencatatan kehadiran dengan barcode, smart card, atau sidik jari, serta riwayat kedisiplinan, catatan khusus, dan riwayat sakit siswa. UU Pelindungan Data Pribadi menggolongkan data biometrik, data anak, dan data kesehatan sebagai data pribadi spesifik. Materi memang menyinggung keamanan jaringan, virus, dan pencadangan, tetapi tidak menyentuh persetujuan orang tua, batas akses, masa simpan, atau hak siswa atas datanya. Sistem yang mengumpulkan jejak tubuh dan perilaku anak tanpa aturan main yang jelas bergeser dari alat layanan menjadi mekanisme pengawasan yang berisiko merugikan siswa sendiri. Padahal yang dikelola adalah anak-anak yang belum mampu menilai sendiri risiko dari datanya.

Ketiga, Sibuk di Perangkat, Sepi di Pembinaan

Model pengembangan yang dipaparkan sangat rinci soal kebutuhan server, jumlah komputer, jaringan, alur formulir PPDB, dan pencadangan basis data. Sebaliknya, hampir tidak dijelaskan bagaimana data dipakai secara sistematis untuk mendeteksi siswa yang sering absen, menemukan minat dan bakat, atau menindaklanjuti masalah belajar. Hasil yang diharapkan pun banyak berkisar pada penyimpanan data dan pelaporan kepada dinas serta akreditasi. Guru BK pun tampil terutama sebagai penanggung jawab modul absensi dan pelanggaran siswa. Data dikumpulkan lebih untuk memenuhi kewajiban administratif daripada membantu siswa tumbuh. Tanpa pemanfaatan bagi pembinaan, kecanggihan perangkat hanya melahirkan arsip rapi yang tidak berdampak.

Pada akhirnya, siswa adalah subjek pendidikan, bukan sekadar baris pada basis data. SIMKES layak dinilai bukan dari kelengkapan buku induk atau kecanggihan sidik jari, tetapi dari seberapa jauh ia membantu siswa berkembang dengan aman. Ukuran keberhasilan itulah yang seharusnya menjadi pegangan kepala sekolah dan pengelola sistem. Sekolah perlu menetapkan aturan perlindungan data, membatasi pengumpulan data yang tidak perlu, melibatkan orang tua dalam persetujuan, dan memakai informasi untuk pembinaan dini. Tanpa itu, sistem informasi kesiswaan hanya membuat siswa lebih mudah dicatat dan diawasi, tetapi tidak lebih dipahami, dibimbing, dan dilindungi sebagai manusia yang sedang tumbuh. Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Part 5 Dosen pengampu Prof .Dr. H.A .Rusdiana, M.M

(https://digilib.uinsgd.ac.id/8790/1/Buku%20Sistem%20Informasi%20Manajemen.pdf)

CURICULUM VITAE

Ahmad Fawaiz Hakim Lahir di Bogor, tanggal 24 September 2003. Merupakan anak kedua pasangan Bapak Aep Lukman Hakim dengan Ibu Husnul Khotimah.

Alamat tempat Tinggal: Kp. Laladon Sukajaya Desa Pagelaran Kecamatan Ciomas Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16610. Tlp/hp 081572174779 Email: [email protected]

Pendidikan: MI Darul Ihya tahun lulus 20115. MTs Nurul Qur`an,  tahun lulus 2018.  MAN 3 Cijantung Ciamis, tahun lulus 2021 dan sekarang kuliah di PASCASARJANA UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Menuntut ilmu untuk membangun kompetensi, karakter, dan memberi manfaat bagi masyarakat.

Motto: Bukan sekedar perjalanan jejak di tanah fana, melainkan sebuah pengembaraan ruh dalam bermuamalah. Arus rohani yang menembus sirr, dari hijau dedaunan hingga denyut makhluk, semuanya merasakan getaran rahmat Ilahi