Strategi Analisis Kebutuhan pada Tahap Seleksi dan Pengadaan Koleksi

Oleh Wira Ramdani

Mahasiswa MPI 3B UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perpustakaan memiliki peran penting dalam menyediakan informasi yang dapat menunjang

kebutuhan pemustaka. Seiring berkembangnya teknologi, bentuk dan cara memperoleh informasi juga mengalami perubahan. Pemustaka tidak hanya menggunakan buku cetak, tetapi mulai memanfaatkan jurnal elektronik, e-book, repositori, dan sumber informasi lainnya. Perubahan tersebut membuat perpustakaan perlu memiliki strategi yang tepat dalam memilih dan menyediakan koleksi.

Pertama: Fenomena yang terjadi adalah semakin beragamnya sumber informasi yang dapat diakses oleh masyarakat. Banyaknya pilihan tersebut membuat perpustakaan harus lebih teliti dalam menentukan bahan pustaka yang akan disediakan. Koleksi yang dipilih perlu memperhatikan kualitas isi, kemutakhiran informasi, kredibilitas sumber, serta kesesuaiannya dengan kebutuhan pemustaka. Dengan demikian, proses seleksi tidak hanya berfokus pada banyaknya koleksi, tetapi juga pada manfaat yang dapat diberikan.

Kedua: Asumsi yang dapat digunakan adalah bahwa kebutuhan pemustaka menjadi dasar utama dalam menentukan koleksi. Setiap kelompok pemustaka memiliki kebutuhan informasi yang berbeda sesuai dengan aktivitas dan bidang yang dipelajarinya. Mahasiswa, misalnya, membutuhkan buku dan jurnal yang dapat mendukung kegiatan akademik dan penelitian. Oleh karena itu, koleksi yang dipilih berdasarkan kebutuhan akan lebih berpeluang untuk digunakan dan memberikan manfaat secara maksimal.

Ketiga: Kesenjangan dapat terlihat ketika koleksi yang tersedia tidak lagi sesuai dengan perkembangan kebutuhan informasi. Beberapa koleksi mungkin masih tersimpan dalam jumlah banyak, tetapi sudah jarang digunakan atau informasinya tidak lagi mutakhir. Sebaliknya, terdapat kebutuhan terhadap sumber tertentu yang belum tersedia secara memadai. Perkembangan koleksi digital juga menjadi tantangan karena perpustakaan perlu menyesuaikan jenis koleksi dengan kebiasaan pemustaka dalam mencari informasi.

Keempat: Analisis kebutuhan bertujuan membantu perpustakaan menentukan koleksi yang menjadi prioritas untuk diseleksi dan diadakan. Analisis dapat dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan pemustaka, tingkat penggunaan koleksi, perkembangan bidang ilmu, serta kondisi koleksi yang sudah tersedia. Hasilnya dapat menjadi dasar untuk menambah koleksi baru, memperbarui bahan pustaka, menyediakan sumber digital, maupun menyiangi koleksi yang sudah tidak relevan.

Dengan demikian, analisis kebutuhan merupakan dasar penting dalam proses seleksi dan pengadaan koleksi. Perpustakaan tidak cukup hanya memiliki koleksi yang banyak, tetapi harus mampu menyediakan informasi yang tepat, relevan, dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Melalui analisis yang dilakukan secara berkelanjutan, pengembangan koleksi dapat menjadi lebih terarah dan mampu mengikuti perubahan kebutuhan informasi di tengah perkembangan zaman.

Wira Ramdani. Lahir di Jakarta. Anak ketiga dari 3 bersaudara. Alamat tempat tinggal: Ciracas, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Pendidikan: MI Assaadiyah Attahiriyah (2018), Pondok Pesantren Darussalam Bogor (2024), dan saat ini kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk Jurusan MPI:

Ingin memahami bagaimana pendidikan atau perusahaan dikelola dengan baik.

Artikel ini dirangkum dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 5. Dosen pengampu Prof. Dr. H.A. Rusdiana, M.M.

(https://drive.google.com/file/d/135FLIBAYy51zjy89gWTZbUy2pSwz9e8N/view?usp=drive_link )