Strategi Digitalisasi Perpustakaan melalui Sistem Informasi Manajemen (SIMPUS): Tantangan dan Solusi bagi Lembaga Pendidikan Islam

Oleh Lingga Karunia Ilahi

(Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Transformasi digital kini menjadi kebutuhan mendesak di dunia pendidikan, termasuk bagi lembaga pendidikan Islam. Namun, laporan UNESCO (2023) menyebutkan lebih dari 60 persen sekolah dan madrasah di Asia Tenggara masih mengelola perpustakaan secara manual. Akibatnya, proses peminjaman lambat, data buku tidak akurat, dan akses informasi terbatas. Salah satu solusi yang mulai diterapkan adalah Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPUS) sistem digital yang mengintegrasikan pengelolaan koleksi, keanggotaan, dan transaksi dalam satu aplikasi. Dengan SIMPUS, pencatatan, pencarian, dan pelaporan buku dapat dilakukan otomatis tanpa tumpukan catatan manual. Asumsinya, digitalisasi ini mampu meningkatkan efisiensi dan literasi digital peserta didik di madrasah maupun kampus Islam. Meski potensinya besar, gap masih terlihat di lapangan. Banyak perpustakaan Islam belum memiliki infrastruktur digital dan tenaga pustakawan yang memahami teknologi. Tujuan digitalisasi bukan mengganti buku dengan layar komputer, melainkan menciptakan sistem yang cepat, akurat, dan mudah diakses  menjadikan perpustakaan sebagai “jantung pengetahuan” lembaga pendidikan Islam.

Langkah Digitalisasi

SIMPUS berfungsi sebagai sistem manajemen, pangkalan data, sekaligus sarana penyimpanan digital. Melalui jaringan daring, siswa dan mahasiswa dapat mencari buku atau jurnal tanpa datang langsung. Model smart library ini mendukung pembelajaran mandiri dan memperluas akses pengetahuan keislaman. Penerapan SIMPUS memerlukan kombinasi perangkat keras (komputer, scanner, jaringan internet), perangkat lunak, serta pelatihan pustakawan. Seperti dijelaskan Supriyanto dan Muhsin (2008), otomasi perpustakaan tidak hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga meningkatkan citra lembaga sebagai pusat pengetahuan modern.

Tantangan dan Solusi

Keterbatasan dana, jaringan internet yang belum merata, dan resistensi terhadap perubahan menjadi tantangan utama. Solusi yang dapat ditempuh antara lain menggunakan aplikasi open source seperti SLiMS (Senayan Library Management System), memperkuat kerja sama antar madrasah dan universitas Islam, serta mengadakan pelatihan literasi digital bagi pustakawan. Langkah-langkah sederhana tersebut dapat membantu lembaga Islam beradaptasi tanpa membutuhkan biaya besar. Lebih jauh, digitalisasi melalui SIMPUS juga sejalan dengan nilai-nilai Islam tentang pentingnya membaca (iqra’) dan mencari ilmu untuk kemaslahatan umat.

Dengan penerapan yang terarah, perpustakaan Islam dapat berkembang menjadi pusat pembelajaran modern bukan hanya tempat menyimpan buku, tetapi juga ruang inovasi, kolaborasi, dan penguatan literasi digital berbasis nilai keislaman.

Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Part 10 Dosen Prof. Dr. H. A Rusdiana, MM