Strategi Pengembangan Koleksi Perpustakaan Berbasis Kebutuhan Pemustaka di Era Digital
Penulis: Neng Ayu Ratnawati
Neng Ayu Ratnawati
Oleh Neng Ayu Ratnawati
Mahasiswa S1
Reg.lllA Manajemen Penidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Ledakan informasi
dan pesatnya era digital mengharuskan perpustakaan bergerak melampaui paradigma
lama. Selama ini muncul asumsi bahwa mutu perpustakaan cukup diukur dari terus
bertambahnya kuantitas buku dan keputusan seleksi dapat diserahkan pada intuisi
pustakawan. Pendekatan ini memicu kesenjangan (gap) nyata antara koleksi
yang dibeli dengan kebutuhan aktual pemustaka, yang diperparah oleh
keterbatasan anggaran serta mahalnya sumber digital. Oleh karena itu, penulisan
ini bertujuan untuk menganalisis prinsip pengembangan koleksi, strategi
analisis pemustaka, tata kelola koleksi multiformat, serta urgensi kebijakan
tertulis dalam mewujudkan koleksi yang relevan, seimbang, dan berkelanjutan.
Pertama,
Pengembangan koleksi merupakan proses manajerial yang mencakup kegiatan
analisis kebutuhan, seleksi, pengadaan, evaluasi, pemeliharaan, hingga
penyiangan. Berdasarkan pedoman IFLA, tugas utama perpustakaan mencakup select,
maintain, and provide access terhadap sumber informasi. Keberhasilan
pengelolaan koleksi dituntun oleh tiga prinsip utama: relevansi dengan tujuan
institusi, keseimbangan keragaman subjek serta format, dan kemutakhiran yang
mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan. Proses ini berlangsung secara
berkesinambungan melalui siklus dinamis agar perpustakaan dapat beradaptasi
terhadap perubahan kebutuhan akademis secara efektif dan efisien.
Kedua, Pemustaka
memiliki karakteristik, tingkat literasi informasi, dan kebutuhan yang
heterogen. Oleh karena itu, analisis kebutuhan pemustaka menjadi fondasi utama
agar pengembangan koleksi berbasis bukti (evidence-based collection
development). Perpustakaan mengumpulkan data melalui survei, wawancara,
statistik sirkulasi, log akses e-resource, serta analisis kurikulum.
Data tersebut digunakan untuk menentukan prioritas pengadaan subjek, jumlah,
tingkat kedalaman, dan format koleksi. Dengan demikian, alokasi anggaran dapat
difokuskan pada sumber informasi yang memberikan kebermanfaatan paling tinggi
bagi pengguna.
Ketiga, Perpustakaan
kontemporer mengelola koleksi dalam bentuk multiformat, baik cetak maupun
digital. Koleksi cetak tetap penting untuk pembelajaran mendalam dan fungsi
akademis, sedangkan koleksi digital (seperti e-book, e-journal,
dan repositori) memberikan keunggulan akses fleksibel tanpa batas ruang dan
waktu. Pengelolaan sumber elektronik memiliki kompleksitas tambahan terkait
lisensi, autentikasi, platform, dan model langganan. Pengadaan koleksi kini
bergeser dari sekadar kepemilikan (ownership) menuju kombinasi
kepemilikan dan penyediaan akses (access) yang berkelanjutan.
Keempat,
Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi tertulis menjadi instrumen strategis
yang memberikan arah, batas, serta prioritas bagi keputusan koleksi. Dokumen
ini memuat tujuan, profil komunitas, kriteria seleksi, penyiangan, preservasi,
dan evaluasi berbasis kerangka kerja seperti model Conspectus. Keberadaan
kebijakan tertulis mencegah keputusan yang bersifat subjektif dan menjaga
konsistensi meskipun terjadi pergantian pengelola. Kebijakan ini harus
diimplementasikan secara terukur dan direvisi secara berkala agar senantiasa
adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kurikulum.
Kebijakan
pengelolaan dan pengembangan koleksi merupakan jantung manajemen sumber
informasi di perpustakaan. Integrasi antara analisis kebutuhan pemustaka,
prinsip seleksi yang konsisten, keseimbangan format cetak dan digital, serta
pedoman kebijakan tertulis membentuk sistem tata kelola koleksi yang responsif
dan akuntabel. Orientasi perpustakaan harus bergeser dari sekadar kuantitas
kepemilikan menuju mutu relevansi dan kebermanfaatan koleksi. Dengan demikian,
perpustakaan mampu menjalankan fungsinya secara optimal dalam mendukung
pembelajaran, penelitian, dan kemajuan peradaban.
Tulisan ini
disarikan dari modul ajar mata kuliah intership Dosen Pengampu Prof. Dr. Rusdiana,M.M
