Studi Manajemen Program Beasiswa di STIT Al-Ihsan Baleendah: Analisis material, mechine, method

Oleh Wafda Khalida

Akses pendidikan tinggi masih menjadi tantangan bagi mahasiswa berpenghasilan rendah, meskipun program beasiswa terus digalakkan sebagai solusi pemerataan. Diasumsikan bahwa optimalnya penyaluran beasiswa sangat bergantung pada kualitas manajemen program di tingkat perguruan tinggi. Namun, terdapat kesenjangan antara kebutuhan layanan yang efektif dan kondisi lapangan, seperti keterbatasan fasilitas, belum optimalnya digitalisasi, serta ketiadaan SOP baku. Artikel ini bertujuan menganalisis manajemen program beasiswa di STIT Al Ihsan Baleendah melalui pendekatan 6M untuk mengidentifikasi masalah dan menawarkan perbaikan. Sebuah penelitian menarik dilakukan oleh Wafda Khalida (2025) di STIT Al Ihsan Baleendah, dengan menggunakan kerangka 6M Ishikawa. Kajian difokuskan pada tiga aspek utama, yaitu material, machine, dan method, karena ketiganya menjadi fondasi penting dalam penyelenggaraan layanan beasiswa yang profesional dan berkelanjutan. Fokus ini memberikan gambaran realistis tentang kondisi pengelolaan beasiswa sekaligus wilayah yang memerlukan penguatan.

Aspek Material: Aspek material dalam manajemen program beasiswa mencakup seluruh fasilitas fisik dan sarana pendukung yang memungkinkan layanan berjalan efektif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa STIT Al Ihsan Baleendah belum memiliki ruang layanan beasiswa khusus, sementara fasilitas komputer masih terbatas dan akses internet belum merata di seluruh area kampus. Walaupun tersedia SIAKAD, LMS, dan platform digital lainnya, ketidakmerataan fasilitas fisik tersebut membatasi efektivitas layanan, terutama pada tahap pengumpulan berkas, verifikasi, serta akses mahasiswa penerima beasiswa terhadap informasi akademik. Kondisi ini menegaskan bahwa input material yang belum optimal dapat menghambat kelancaran program.

Aspek Mechine: Pada aspek mechine, pemanfaatan teknologi dalam manajemen beasiswa masih berada dalam tahap awal. Pendaftaran beasiswa telah menggunakan Google Form, namun tahap verifikasi, validasi kelayakan, dan monitoring sebagian besar masih dilakukan secara manual. Digitalisasi yang lebih komprehensif baru terlihat pada beasiswa KIP yang terhubung langsung dengan sistem pusat sehingga progress pelaporan dapat dipantau secara real time. Namun, beasiswa internal STIT belum memiliki sistem monitoring terpadu. Hal ini menunjukkan bahwa teknologi belum sepenuhnya diintegrasikan ke dalam seluruh proses, sehingga akurasi data dan kecepatan layanan belum maksimal meskipun akses digital bagi mahasiswa relatif mudah.

Aspek Method: Pada aspek method, proses pendaftaran, seleksi, dan penetapan penerima beasiswa di STIT Al Ihsan dinilai cukup transparan dan informasi dapat diakses mahasiswa. Kendati demikian, belum adanya SOP baku menyebabkan alur layanan tidak konsisten dan berbeda-beda setiap periode. Verifikasi masih dilakukan manual, dokumentasi belum terstandar, serta monitoring perkembangan penerima beasiswa belum memiliki indikator formal seperti IPK minimum atau keaktifan perkuliahan. Ketiadaan prosedur baku ini berdampak pada efektivitas pengelolaan yang belum stabil dan sulit dievaluasi secara sistematis.

Dapat disimpulkan bahwa pengelolaan program beasiswa di STIT Al Ihsan Baleendah masih memerlukan optimalisasi menyeluruh. Fasilitas fisik perlu diperkuat, sistem digital harus diintegrasikan secara komprehensif, dan SOP baku harus disusun agar layanan berjalan konsisten dan transparan. Perbaikan pada aspek material, mechine, dan method diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan beasiswa, memperluas akses pendidikan, serta menjamin penyaluran bantuan yang lebih efektif dan tepat sasaran.

*) Tulisan ini dikembangkan dari Abstrak Mini Riset berjudul “Manajemen Program Beasiswa di STIT Al Ihsan Baleendah”, disusun pada tahun 2025 sebagai pemenuhan tugas pada Mata Kuliah Metode Penelitian Manajemen. Pengampu mata kuliah Prof. Dr. H. A. Rusdinana, MM.

CURICULUM VITAE

Wafda Khalida. Lahir di Cianjur, tanggal 19 Maret 2005,  merupakan anak pertama  pasangan Bapak Saadudin dan Ibu Nia Nurunnisa. Alamat Tempat Tinggal Kp. Parabon RT 02 RW 03 Kel. Ciloto  Kec. Cipanas Kota Cianjur, Provinsi Jawa Barat,Indonesia,  43252, HP: 085759284270,

E-Mail : [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar/SDN Cimacan I lulus tahun 2017, Sekolah Mengah Pertama/MTsN 1 Cianjur lulus tahun 2020, Sekolah Mengah Atas MAN 2 Cianjur tahun 2023 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Jurusan MPI, Lulus Tes Masuk UIN melalui Jalur Mandiri. Motivasi masuk ke UIN SGD jurusan MPI:  Mewujudkan generasi berkualitas untuk mencetak generasi muslim yang berilmu, berakhlak, setiap menghadapi tantangan global melalui sistem Pendidikan yang baik.