Transformasi Fakta dan Data Menjadi Informasi sebagai Dasar Pengambilan Keputusan

Oleh Najma Khairunnisa

Mahasiswi Pascasarjana Kelas Nonreg. III D Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung 

Fenomena yang berkembang di dunia pendidikan saat ini menunjukkan bahwa pengambilan keputusan yang berkualitas sangat dipengaruhi oleh kemampuan dalam mengelola fakta, data, dan informasi. Realitas di lapangan masih sering ditemukan adanya kesalahan dalam memahami perbedaan ketiganya. Proses pengambilan kebijakan menjadi kurang tepat sasaran. 

Asumsinya, apabila pengelola pendidikan memahami alur transformasi Fakta ? Data ? Informasi dengan baik melalui pengumpulan, pengolahan, dan analisis yang benar, maka setiap keputusan yang diambil akan lebih akurat, cepat, dan berbasis bukti. 

Terdapat masalah/gap berupa masih lemahnya pemahaman tentang konsep dasar sistem informasi. Kurangnya validasi data juga menjadi penghambat. Pemanfaatan teknologi dalam mendukung proses transformasi data menjadi informasi yang berkualitas masih terbatas. Hal ini menimbulkan kesenjangan antara harapan pengambilan keputusan berbasis data dengan kenyataan di lapangan. 

Tujuan penulisan materi ini adalah untuk memberikan pemahaman mengenai proses transformasi fakta dan data menjadi informasi. Materi ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam meningkatkan kualitas pengambilan keputusan di lembaga pendidikan. Mari kita lihat empat poin penting Transformasi Fakta dan Data Menjadi Informasi sebagai berikut: 

Pertama, hakikat Fakta. Fakta berasal dari bahasa Latin faktus yang berarti "yang terjadi". Fakta adalah segala sesuatu yang tertangkap oleh panca indra atau peristiwa nyata yang dapat dibuktikan. Dalam sains, fakta adalah deskripsi objektif yang dapat diverifikasi kebenarannya. Contoh: "Magnet menarik benda besi", "Butiran air jatuh berbentuk bulat". (E. Mulyasa 2002: 42) menambahkan bahwa fakta merupakan titik awal dari setiap proses ilmiah. 

Kedua, konsep Data. Data adalah bahan baku informasi dan merupakan catatan dari fakta. Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Tindakan pertama untuk memperoleh informasi yang berguna adalah mengumpulkan data. Data kemudian diolah melalui tahapan pengumpulan, pengelompokan, dan analisis. Hasilnya menjadi informasi yang lebih terarah dan penting. 

Ketiga, proses Informasi. Informasi adalah data yang sudah diolah, disusun, dan diberi konteks sehingga memiliki makna. Informasi yang berkualitas memiliki ciri akurat, tepat waktu, relevan, dan lengkap. Contoh transformasi: Fakta: Siswa bolos ? Data: Rekap absensi 1 bulan ? Informasi: 70% bolos terjadi di hari Jumat karena transportasi ? Keputusan: Menyediakan bus sekolah. 

Keempat, pentingnya Integritas Data. Jika data yang dimanipulasi akan menghasilkan informasi yang salah. Sulit mengharapkan keputusan yang benar jika dibangun di atas informasi yang salah. Diperlukan SOP, sistem validasi, dan Sistem Informasi Manajemen yang baik. Data yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan. 

Transformasi fakta dan data menjadi informasi merupakan hal yang harus diperhatikan oleh seluruh pemangku kepentingan pendidikan. Tujuan terciptanya kebijakan yang tepat dan efektif dapat dicapai. (Rangkuman)

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dosen pengampu

Prof.Dr.A.Rusdiana,M.M.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/)