Unand Tambah Jurnal Berindeks Nasional dan Internasional

Oleh Ferdinal

(Civitas Academica Fakultas Ilmu Budaya Unand)

“Jurnal-jurnal di Unand perlu memiliki mutu yang baik yang ditandai dengan indeksasi di tingkat nasional seperti Sinta 1-6, di tingkat internasional seperti DOAJ, EBSCO, Copernicus, Cabi, dan internasional bereputasi seperti Scopus dan WoS,” ungkap Ketua LPPM Unand yang mewakili Rektor Unand dalam pembukaan Pendampingan Bedah Jurnal dan Submit Usulan Akreditasi Nasional, dan Indeksasi DOAJ, Sinta dan SCOPUS Jurnal-jurnal Universitas Andalas, Sabtu 16 Juli 2022.

Keberadaan jurnal terindeks nasional, internasional dan internasional bereputasi menjadi salah satu indikator kinerja utama (IKU) yang diterapkan di perguruan tinggi di Indonesia. Untuk itu, Unand melalui LPPM melaksanakan pendampingan bagi pengelola jurnal-jurnal yang ada di Unand untuk segera membenahi jurnal masing-masing dan meningkatkan mutunya sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh pengindeks jurnal di Indonesia dan dunia.

Digerakkan oleh tim RJI (Relawan Jurnal Indonesia), 80 orang peserta yang merupakan pengelola dari 27 jurnal yang ada di Unand mendapatkan pendampingan untuk mempersiapkan jurnal yang mereka kelola untuk memperoleh indeksasi dari badan pengindeks jurnal nasional dan internasional.

“Dalam 5 bulan ke depan, kami menargetkan sebagian besar dari 58 jurnal yang ada di Unand sudah submit untuk dinilai oleh lembaga pengideks seperti Garuda, Sinta, DOAJ, EBSCO, CABI, Pubmed, Copernicus, Microsoft Academic Research, Scopus, dan WoS,” tutur Dr. Syafii Gazali, ketua penyelenggara. 

Pendampingan ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh Unand dalam rangka meningkatkan kualitas jurnal-jurnal yang berada di Unand. Kegiatan ini dilaksanakan di Hotel Santika Premiere yang berada di Jalan A Yani Padang.

Unand sangat peduli dengan target yang sudah ditandatangani Rektor dengan Kementrian. Menteri menetapkan tiga lapis peringkat jurnal ilmiah yaitu, jurnal terindeks nasional, internasional dan internasional bereputasi. Unand harus berupaya memenuhi target IKU yang sudah disepakati untuk memastikan bahwa semua jurnal di Unand masuk salah satu peringkat tersebut atau kombinasi. Untuk IKU5 (terkait penerbitan dan jurnal), Unand harus berbenah dan meningkatkan mutu jurnal yang dikelola.

“Jurnal-jurnal di Unand harus memiliki mutu berkaliber nasional, internasional dan bahkan internasional bereputasi. Jurnal-jurnal ini sangat mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya penelitian. Semua jurnal di Unand harus terus meningkat peringkatnya sampai terindeks Scopus dan WoS,” ungkap Dr. Ing. Uyung Gatot S. Dinata, MT, Ketua LPPM Unand, ketika memberikan sambutan mewakili Rektor Unand dalam kegiatan pendampingan ini.

Menurut Dr. Uyung, kegiatan ini dirancang dalam sejumlah pertemuan baik kecil maupun dalam bentuk pelatihan dan pendampingan yang dilaksanakan di Hotel Santika ini. Target ideal dan praktis perlu dipenuhi katanya. Sebagai sebuah Universitas bermutu dan bermartabat, Unand harus memiliki jurnal-jurnal yang bermutu pula. Disamping itu, kehadiran jurnal-jurnal yang bermutu akan dapat meningkatkan peringkat Unand dalam kancah PT di Indonesia.

Pada kegiatan pendampingan kali ini, Unand menghadirkan tiga orang pakar/konsultan RJI sebagai narasumber, yaitu Dr. Andri Putra Kesmawan, Ketua RJI, dari Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Dr. Arbain. S.Pd., M. Pd., sekretaris RJI dari Universitas Widyagama Mahakam Samarinda, dan Bapak Ikhwan Arief, ST, MSc, dari Unand. 

Ketua LPPM Unand membuka kegiatan (Dokumentasi LPPM Unand)

“Target awal dari rangkaian kegiatan ini adalah menjadikan jurnal-jurnal di Unand 1) berindeks DOAJ, 2) terakreditasi Arjuna dan indeks Sinta, dan 3) terindeks Scopus,” ungkap Ikhwan Arief, dalam sesi pembukaan pendampingan. Dari 58 Jurnal di Unand yang tercatat di LPPM, baru 25 yang terindeks DOAJ, lebih dari setengahnya belum terindeks. Pengetahuan akan indeksasi ini perlu diketahui dan dipahami oleh setiap pengelola jurnal sehingga mereka bisa menghasilkan jurnal bermutu secara keseluruhan. DOAJ adalah pengindeks yang memberi tekanan pada penerbitan yang mengikuti praktik publikasi terbaik (Best Publication Practice).

Pengelolaan jurnal tidak hanya berkaitan dengan penguasaan IT dan penilaian artikel jurnal tapi juga pengawalan mutu dan etika publikasi seperti pembagian tugas pengelola jurnal, sebaran reviewer dari berbagai negara kalau jurnal punya target terindeks secara internasional serta jumlah penerbitan artikel per nomor dengan pembagian 20% artikel dari institusi pengelola dan sampai 80% artikel dari luar.

“Terkait DOAJ, Jurnal perlu taat aturan dan memenuhi syarat yang diminta seperti penjelasan tentang biaya, kebijakan plagiasi, template, penulis, DOI, dst. Indeksasi DOAJ bisa memenuhi indeks Sinta,” jelas Ikhwan Arief, ST, MSc yang juga adalah Ambassador dan Editor di DOAJ.

Setiap institusi memiliki masalah sendiri dalam pengelolaan jurnal mereka. Untuk bisa menaikkan mutu pengelolaan jurnal, Unand juga bisa mengadopsi cara yang diterapkan oleh PT lain dalam membuat kebijakan terhadap perjurnalan ini. Dr. Andri Putra Kesmawan mencontohkan, “Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), misalnya, memberikan insentif kepada pengelola jurnal yang berhasil mendapatkan satu indeks dan insentif ini mendorong setiap jurnal untuk meningkatkan mutu jurnal masing-masing dan meraih indeksasi sebanyak mungkin.” UMY memiliki 45 jurnal yang bernaung dibawah lembaga riset dan inovasi. Masing-masing pengelola berupaya mempromosikan jurnal dan tulisan yang terbit di jurnal supaya lebih luas jangkauan pembaca dan penulis artikel yang dituju. 

Peserta Melengkapi Dokumentasi Jurnal (Dokumentasi LPPM Unand)

Dr. Andri Putra Kesmawan menambahkan bahwa Unand adalah satu dari tiga rumah RJI ketika dimulai dibentuk. Rumah pertama di Yogyakarta, rumah kedua di Bandung, dan rumah ketiga RJI adalah di Padang yaitu di Unand. Unand adalah pendukung IT RJI yang memungkinkan dukungan sistem informasi untuk RJI, yang Tim intinya beranggotakan 6 orang yang salah satunya di Unand.

Di akhir kegiatan, Dr. Syafii Gazali menegaskan bahwa Unand berharap diakhir tahun 2022 ini Unand  sudah memiliki 38 jurnal yang terakreditasi baik nasional maupun internasional. Selanjutnya, jurnal yang lain secara berangsur-angsur masuk ke Garuda dan menuju Sinta. Harapan tertinggi tentunya Unand memiliki beberapa jurnal yang terindeks Sinta 1, Scopus dan WoS.