UPT Perpusidigit IBM Bekasi Dan ITSB Bekasi; Kerjasama Penyiapan Akreditasi Tingkatkan Kualitas

Penulis: Yoni Haris Setiawan

(UPT Perpusidigit IBM Bekasi)

Keberadaan perpustakaan saat ini masih sepi dikunjungi peserta didik-guru, mahasiswa-dosen maupun warga masyarakat. Ada apa gerangan? Apakah perpustakaan tidak menarik, asyik? Atau perpustakaan dianggap buruk dalam hal pengelolaan dan yang lainnya. Bila ini terjadi, bagaimana meningkatkan kuantitas pengunjung? Apakah dengan akreditasi dapat meningkatkan kredibilitas dan kualitas?

Kabupten Bekasi. Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan dan Publikasi Digital (UPT Perpusidigit) Institut Bisnis Muhammadiyah (IBM) Bekasi menyelenggarakan Program Pekan Kunjungan Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun Akademik 2024/2025. Untuk mengawali program tersebut, kunjungan perdana dilaksanakan pada Perpustakaan Institut Teknologi Sains Bandung (ITSB) Bekasi (Jumat, 23/08/2024). 

Kunjungan ini bertujuan, Pertama, sebagai tindaklanjut kegiatan Bimbingan Teknis Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi yang diselenggarakan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) di Bogor.  Kedua, mendapatkan informasi yang komprehensif dalam rangka persiapan akreditasi sesuai standar yang telah ditentukan Perpusnas RI. Ketiga, membangun  kerjasama dan networking berkelanjutan antara IBM Bekasi dengan ITSB Bekasi.

Kehadiran UPT Perpusidigit IBM Bekasi disambut unsur ITSB Bekasi dengan hangat dan Sahaja. UPT Perpusidigit IBM Bekasi yang terdiri dari Muhammad Rafi Siregar (Warek I Bidang Akademik), Yoni Hari Setiawan (UPT Perpustakaan), yang didampingi Tim Teknis IBMB News yaitu Mikael Zidane Alvin Ramadian, Khoirussifa, Marizkiya Habibah, Adinda Wahyu Lestari, Adinda Zhalsabilla, dan Yoyok Dwiyatno (BURT). Sedangkan dari unsur ITSB Bekasi dihadiri Muhammad Faisal (Warek II Sumberdaya dan Pengembangan), Nurru Alfi Fazri Farau’ki (Kepala Perpustakaan), Gita Fitri Nur’aini (Pustakawan), Salsabila Qurtuin, Najiya Az-Zahra Agtiyni (Duta Baca), dan Ardhen F. (SDM dan Sarpras).

Kedua Duta Literasi memandu rangkaian acara sesuai agenda; pembukaan, sambutan, penyerahan cinderamata, sharing session, tour perpustakaan, dan penutupan. Warek II ITSB, Muhammad Faisal dalam sambutannya mengungkapkan bahwa satu hal yang perlu di syukuri, Perpustakaan ITSB di bawah manajemen Pustakawan Nurru Alfi Fazri Farau’ki dan tenaga teknis sudah lebih maju dengan tercermin dari mendapatkan berbagai jenis penghargaan yang diterima. Ia mengapresiasi dengan kunjungan IBM Bekasi yang menjalin kerjasama dan kolaborasi serta silaturahmi terus berlanjut untuk mengerjakan hal yang lebih besar lagi.

“Ada saatnya kita belajar dan studi banding dan lainnya, Insya Allah kami nanti akan berkunjung ke IBM Bekasi, saling share best practice apa yang sudah berjalan di IBM dan dapat ditiru untuk program-program kami. Dari kunjungan ini maksud dan tujuan dapat tercapai, di hari baik ini mudah-mudahan tetap jalin bekerjasama dengan baik” tandas Faisal.

Sementara itu, Warek I IBM Bekasi, Muhammad Rafi Siregar dalam sambutannya meyampaikan bahwa, kegiatan kunjungan ini merupakan salah satu cara kami untuk melihat  best practice Perpustakaan ITSB. Lebih lanjut, Ia mengemukakan bahwa IBM Bekasi berdiri  tahun 2015  lebih muda dari ITSB yang berdiri sejak tahun 2001, tentunya IBM Bekasi yang  masih muda harus lebih banyak belajar ke ITSB Bekasi. Rektor IBM Bekasi terus mendorong, menggencarkan program dan kegiatan UPT Perpustakaan IBMB dengan harapan dapat terakreditasi dengan cepat.

“Dengan silaturahim dan kunjungan ini kami dapat mengamati dan mencontoh bagaimana best practice yang telah dilakukan ITSB dapat kami aplikasikan, IBM berguru ilmu dan membawa predikat akreditasi lebih baik. Terima kasih atas penyambutan, kesediaan menerima kunjungan IBM dan berbagi dan tukar pengalaman. Mudah-mudahan hari Jum’at membawa barokah, silaturahmi ini tidak putus” tandas Rafi.

Usai sambutan, Warek I IBM Bekasi menganugerahkan cinderamata sebagai bentuk apresiasi kepada Perpustakaan ITSB sebagai Supporting Instutions dalam proses penyiapan akreditasi UPT Perpustakaan IBM Bekasi yang diterima Warek II ITSB Beksai.

Berlanjut pada paparan Kepala Perpustakaan ITSB Bekasi, Nurru Alfi Fazri Farau’ki menjelaskan terselenggaranya akreditasi merupakan kewenangan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sesuai dengan standar akreditas perpustakaan yang terdiri dari 9 komponen.

Proses penyelenggaraan akreditasi perpustakaan dilakukan melalui penilaian terhadap 9 komponen. Kesembilan komponen akreditasi perpustakaan tersebut berlaku untuk semua jenis perpustakaan yang akan diakreditasi meliputi: Koleksi Perpustakaan; Sarana dan Prasarana; Pelayanan Perpustakaan; Tenaga Perpustakaan; Penyelenggaraaan Perpustakaan; Pengelolaan Peroustakaan; Inovasi dan Kreatifitas; Tingkat Kegemaran Membaca; dan Indek Pembangunan Literasi Masyarakat.

“Setelah kita mengisi 9 komponen akreditasi terpenuhi dan diajukan ke Perpusnas, maka Perpusnas akan mereview pengajuan tersebut dan dilakukan visitasi oleh asesor” jelas Nurru.

Dalam membangun  kerjasama dan networking berkelanjutan antara IBM Bekasi dengan ITSB Bekasi akan diselenggarakan dalam kunjungan balasan sekaligus penandatanganan Perjanjian Kerjasama (PKS) serta pelaksanaan kegiatan sosialisasi dan edukasi literasi perpustakaan di Kampus IBM Bekasi.

Dalam hal akreditas perpustakaan, menjadi kewenangan Lembaga Akreditasi Perpustakaan, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (LAP-PNRI) untuk melakukan penilaian kualitas perpustakaan perguruan tinggi dapat dibuktikan dengan akreditasi. LAP-PNRI yang menyatakan bahwa suatu lembaga perpustakaan telah memenuhi persyaratan minimal untuk melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan. Semakin tinggi skor akreditasi artinya semakin baik perpustakaan tersebut. 

Perpustakaan Nasional RI menentukan kategori jenis penilaian. Nilai 91–100 dengan predikat penilaian Terakreditasi A (Amat Baik). Nilai 76–90 dengan predikat penilaian Terakreditasi B (Baik). Dan Nilai 60–75 dengan predikat penilaian Terakreditasi C (Cukup Baik). Sedangkan Nilai < 60 dengan predikat penilaian Belum Terakreditasi.

Program Pekan Kunjungan Perpustakaan PT yang digagas UPT Perpusidigit IBM Bekasi tidak hanya berlaku untuk Perpustakaan PT yang terakreditasi saja atau peserta bimtek. Sebaliknya, Perpustakaan yang lain dapat melakukan kunjungan dan berkolaborasi kegiatan dengan UPT Perpusidigit IBM Bekasi, sangat terbuka untuk perpustakaan semua tingkat pendidikan. Sukses untuk kemajuan bersama! [yhs_24].

“Salam Literasi; Indonesia Berkarya!

Dok.Foto:

1. Tim IBMB News

2. Nadya Pancasatya Pinasi (ITSB)